La funcionalidad Gestión de accesos permite al usuario administrador asignar o revocar permisos de visualización para otros usuarios ya creados, sobre una o más empresas ya creadas en la plataforma. Adicionalmente, permite desactivar la autenticación de doble factor (MFA) para usuarios que presenten inconvenientes de acceso.
Acceso restringido. Esta sección es exclusiva para el usuario administrador de la cuenta. Los demás usuarios no tienen visibilidad sobre esta funcionalidad
Cómo acceder a la funcionalidad
1.Ingresar a Defontana con usuario y contraseña de administrador.
2.Desde el inicio de sesión, dirigirse al Gestión de acceso.
3.Si la opción Gestión de accesos no es visible en el menú, hacer clic en VER TODOS, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. Esto desplegará todas las opciones disponibles, incluyendo esta funcionalidad.
Al hacer clic en VER TODOS se amplía el menú del portal mostrando todas las secciones, incluso aquellas que no aparecen por defecto.
4. Seleccionar Gestión de accesos. Se abrirá una nueva ventana con el panel de administración, donde podrás:
a. Asignar o revocar permisos: existen dos formas de gestionar los accesos desde el listado de usuarios o directamente desde la empresa.
b.Desde el usuario: podrás localizar el usuario al que se desea gestionar el acceso. Al final de la fila correspondiente, hacer clic en el ícono de tres puntos ···.
i. Seleccionar la opción Gestionar accesos del menú desplegable.
ii. Se desplegará el listado de empresas disponibles en la plataforma. Seleccionar la o las empresas sobre las que se desea otorgar acceso, o deseleccionar aquellas a las que se desea revocar el permiso.
iii. Es posible asignar permisos sobre una o varias empresas de forma simultánea. Solo se mostrarán las empresas previamente creadas en la plataforma.
Desde la empresa: dentro del panel de Gestión de accesos, navegar a la sección Empresas.
i. Localizar la empresa sobre la que se desea gestionar accesos y hacer clic en el ícono de tres puntos ··· al final de su fila.
ii. Seleccionar la opción Gestionar accesos. Se desplegará el listado de todos los usuarios ya creados en la plataforma.
iii. Seleccionar los usuarios a los que se desea otorgar acceso a esa empresa, o deseleccionar los que deben perder el permiso.
5 .Desactivar autenticación de doble factor (MFA: (código de verificación de acceso por correo))
El administrador puede desactivar el MFA para usuarios que presenten problemas para acceder al sistema por esta causa.
• En la sección Usuarios, localizar al usuario afectado y hacer clic en ··· al final de su fila.
• Seleccionar la opción Activar o Desactivar MFA (código de verificación de acceso por correo). Esto permitirá al usuario ingresar al sistema sin requerir el segundo factor de autenticación hasta que lo vuelva a configurar.
Uso moderado. Se recomienda mantener activo el MFA para mantener la seguridad de la cuenta.