La eliminación de egresos o pagos en DEFONTANA ERP es un proceso que permite anular registros de pagos realizados a proveedores o prestadores de servicios, ya sea por errores en el registro o por situaciones que requieran revertir el pago. Esta funcionalidad se encuentra disponible dentro del módulo de Tesorería, específicamente en la sección de Pagos Electrónicos.
Pasos para eliminar egresos o pagos:
Acceso al módulo de Tesorería:
Diríjase al módulo de Tesorería dentro del sistema.
Navegue hasta la sección "Pagos Electrónicos" dentro del módulo de Tesorería.
Haga clic en la opción "Listado de Documentos" para acceder a la lista de pagos realizados.
Localización del egreso o pago:
Lista de egresos: Observe la lista de egresos realizados. Si tiene una gran cantidad de registros, puede utilizar los filtros disponibles para localizar el egreso o pago específico que desea eliminar.
Búsqueda por fecha: Puede utilizar el rango de fechas para filtrar la lista y encontrar el egreso o pago dentro del período deseado.
Selección del egreso o pago:
Haga clic en los tres puntos "..." que se encuentran al final de la fila del egreso o pago que desea eliminar.
En el menú desplegable que aparece, seleccione la opción "Eliminar".
Confirmación de la eliminación:
El sistema le presentará una ventana emergente para confirmar si realmente desea eliminar el egreso o pago seleccionado.
Eliminación definitiva:
Tras confirmar la eliminación, el sistema eliminará el egreso o pago de forma permanente.
Consideraciones adicionales:
Reversión de asientos contables: La eliminación de un egreso o pago también implica la reversión de los asientos contables asociados al mismo. Esto significa que el registro del pago se eliminará del sistema y se reflejará en la contabilidad como si el pago no se hubiera realizado.
Impacto en la conciliación bancaria: Si el egreso o pago eliminado ya había sido conciliado con la cartola bancaria, es posible que la conciliación se desvincule y deba realizarla nuevamente.
Registros históricos: Es importante tener en cuenta que la eliminación de un egreso o pago modifica los registros históricos de tesorería. Por lo tanto, se recomienda realizar este proceso con precaución y solo cuando sea realmente necesario.
Puedes ver el siguiente vídeo con el paso a paso a seguir: