Una vez que se haya iniciado un proceso de reclutamiento y selección y los postulantes se hayan registrado para el trabajo, podemos gestionar su progreso en el proceso.
Para ello, debemos dirigirnos a:
Reclutamiento y Selección (1) -> Procesos (2) -> Listado de Procesos (3)
-> Seleccionar Periodo (4) -> Seleccionar Proceso (5) -> Tres Puntos (6)
Y seleccionamos en Detalles de Etapas (7):
Esto no lleva a la Pestaña Etapas del Proceso. En Donde se encuentran:
El Código del Proceso (1): El Código de Identificación del Proceso.
Nombre del Cargo Vacante (2): Nombre del Cargo al cual se quiere Postular.
Nombre de las Etapas (3): Nombre de las Etapas de Proceso.
Datos de los Postulantes (4): Así aparecerán los Postulantes y se especifica:
Nombre
Profesión
Edad
Postulante Externo o Interno
El avance de los postulantes en el proceso de reclutamiento y selección depende de cómo estén definidas las etapas. Hay tres formas de avanzar en un proceso, según su configuración.
En este ejemplo, mostraremos las tres formas de avanzar a un postulante en el proceso. Para ver cómo está configurado el proceso, iremos a:
Reclutamiento y Selección (1) -> Procesos (2)
-> Gestión de Plantillas (3) -> Seleccionar la Plantilla del Proceso (4)
-> Tres Puntos (5) -> Editar Plantilla (6)
Definición de Etapas (7)
En la sección del Curriculum, se indica que no se debe cumplir con un criterio específico. Por lo tanto, al regresar a las etapas del proceso, necesitamos avanzar manualmente al postulante. Esto se puede lograr arrastrando y soltando al postulante hacia la siguiente etapa.
En la Etapa Encuesta se seleccionó que se debe cumplir con una lista de chequeo.
Para chequear en la lista de chequeo se debe ir a:
Selección y Reclutamiento (1) -> Procesos (2) -> Listado de Procesos (3)
-> Seleccionar Periodo (4) -> Seleccionar Proceso (5)
-> Tres Puntos (6) -> Detalles de Postulantes (7)
Se presentará una lista con todos los postulantes al cargo. Para verificarlos, debemos hacer clic en el símbolo debajo de la encuesta. Una vez que el símbolo se vuelva de color verde, el postulante quedará marcado como verificado en la encuesta.
Después, en la etapa del Formulario, se seleccionó que los postulantes deben completar un cuestionario. Así que, una vez que el postulante avance a esta etapa recibirá un correo electrónico con el enlace al formulario que debe completar.
Luego de que el Postulante haya contestado el formulario le aparecerá el siguiente mensaje:
Y dentro del Proceso de Selección el Empleado avanzará automáticamente a la Sección de Formulario.
También está la opción de Contratar al Postulante deseado, para esto el postulante tiene que estar en la última etapa del proceso de selección. Para hacerlo vamos a:
Reclutamiento y Selección (1) -> Procesos (2) -> Listado de Procesos (3)
-> Seleccionar Periodo (4) -> Seleccionar Proceso (5)
-> Tres Puntos (6) -> Detalles de Etapas (7)
Para los postulantes que hayan llegado a la última etapa, se presentará la opción de Generar Contrato, y simplemente hacemos clic en ese botón.
Y esto nos llevará a la Ficha de Empleado. Te dejamos el enlace a como completar la Ficha de Empleados:
Crear fichas de empleados en Zenda
Una vez completa la Ficha de Empleado el postulante pasara a ser un miembro de la Empresa.