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トラストと固定経費を設定する方法

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対応者:Delta HQ Support Team
8か月以上前に更新

ステップ①:オーナーリストに移動する

  1. Delta PMSアカウントにログインします。

  2. ログイン後、画面左側のサイドバーに移動します。

  3. サイドバーの「オーナー」メニューをクリックし、サブメニュー「オーナーリスト」を表示します。

  4. サイドバーで「オーナーリスト」サブメニューを選択します。

ステップ②:オーナーリストでオーナーを検索する

  1. オーナーリストページで、編集したいオーナーを確認できます。

  2. オーナーリストページの左上にある検索バーを使用して、編集したいオーナー名を検索することもできます。

  3. 編集したいオーナーが見つかったら、そのオーナーの行から「詳細へ」ボタンをクリックします。

ステップ③:トラストと固定経費のセグメントを開く

  1. オーナー詳細ページで、「編集」ボタンをクリックして、そのオーナーの情報を編集します。

  2. オーナーには、3つのセグメントが編集可能です:オーナー情報セグメント、所有物件のオーナー契約セグメント、信託構成および定期費用セグメント。

  3. オーナー情報セグメントでは、オーナーのステータスがアクティブになった後は、オーナーのメールアドレス以外の情報を編集できます。

  4. 所有物件のオーナー契約セグメントでは、このセグメントの情報はすべて編集可能です。このセグメントに移動するには、所有物件セグメントの編集アイコンをクリックします。

    • 所有物件セグメントの編集アイコンをクリックします。

    • 契約書のセグメントが、物件追加セグメントの下に表示されます。

トラストと固定経費セグメントでは、このセグメントの情報もすべて編集可能です。

  • 所有物件セグメントの編集アイコンをクリックします。

  • 次に、所有物件セグメントの編集アイコンをクリックします。

  • 次に、所有物セグメントの下にある「次へ」ボタンをクリックします。

  • トラストと固定経費のセグメントが表示されます。

ステップ④:トラストを設定する

  1. トラストセグメントでは、「税金」のテーブル 「その他の運用」テーブルが表示されます。税金テーブルには、部屋または物件の予約時に支払う必要がある税金(宿泊税 (Lodging Tax) および消費税 (Consumption Tax))が含まれ、料金テーブルには、部屋または物件の予約時に支払う必要がある手数料(OTA手数料、代理店手数料、支払い手数料、取引手数料、清掃費、割引額、OTAポイント)が含まれます。

  2. 税金テーブルセグメントで、トラストを以下のように設定できます:

    • ホスト負担割合: ホストが支払う必要のある税金の割合を設定します。最小値は0%、最大値は100%です。ホスト負担割合とオーナー負担割合の合計が100%(100-0、50-50、25-75など)である必要があります。

    • オーナー負担割合: オーナーが支払う必要のある税金の割合を設定します。最小値は0%、最大値は100%です。ホスト負担割合とオーナー負担割合の合計が100%である必要があります。

    • 税金をオーナー明細の経費に含めない: ホストとして、各部屋の費用として認識されるかどうかを設定できます。これにより、税金がオーナーの残高から差し引かれないようになります。「税金をオーナー明細の経費に含めない」の列には、費用から宿泊税および/または消費税を除外/含むためのトグルスイッチがあります。デフォルトでは、スライダーはオフになっており、宿泊税および消費税は費用に含まれる設定になっています。

  3. 料金テーブルセグメントで、トラストを以下のように設定できます:

    • ホスト負担割合: ホストが支払う必要のある手数料の割合を設定します。最小値は0%、最大値は100%です。ホスト負担割合とオーナー負担割合の合計が100%である必要があります。

    • オーナー負担割合: オーナーが支払う必要のある手数料の割合を設定します。最小値は0%、最大値は100%です。ホスト負担割合とオーナー負担割合の合計が100%である必要があります。

  4. 物件にオーナーがいない場合、その物件のトラストの設定はホスト負担割合100%で、オーナー負担割合0%になります。

  5. トラストと固定経費の設定を編集した後、+物件を追加ボタンをクリックできます。

  6. 変更を保存ボタンをクリックして、トラスト構成と定期的な費用の変更を確定します。

  7. 変更を保存ボタンをクリックして、オーナーに対する変更を確定します。

  8. オーナーの編集が成功した場合、「変更が保存されました」という緑色のポップアップが表示されます。

ステップ⑤:固定経費を設定する

  1. 物件に定期的な費用がある場合(例:月額料金としてのWi-Fi(インターネット)費用、電気料金など)、定期的な費用セグメントで設定できます。

  2. 定期的な費用テーブルでは、以下の詳細を使用して費用を設定できます:

    • 名目: デビットまたはクレジットとして設定できます。デビットに設定した場合、オーナーレポートのその他のデビットセグメントに表示されます。クレジットに設定した場合、オーナーレポートのその他のクレジットセグメントに表示されます。このフィールドは必須です。

    • 計上頻度: 週単位または月単位で設定できます。このフィールドは必須です。

    • 曜日/日付: 週単位を選択した場合、定期的な費用がオーナーレポートに記録される曜日を設定できます。月単位を選択した場合、定期的な費用がオーナーレポートに記録される日付を設定できます。このフィールドは必須です。

    • アイテム名: 設定したい定期的な費用のアイテム名を入力し、それがオーナーレポートに表示されます。このフィールドは必須です。

    • 説明: 設定したい定期的な費用の説明を入力し、それがオーナーレポートに表示されます。このフィールドは任意です。

    • 金額: 設定したい定期的な費用の金額を入力し、それがオーナーレポートに表示されます。このフィールドは必須です。

  3. その物件オーナーに対して複数の定期的な費用を設定したい場合は、+期間を追加ボタンをクリックできます。

  4. トラストと固定経費の設定を編集した後、+物件を追加ボタンをクリックできます。

  5. 変更を保存ボタンをクリックして、トラスト構成と定期的な費用の変更を確定します。

  6. 変更を保存ボタンをクリックして、オーナーに対する変更を確定します。

  7. オーナーの編集が成功した場合、「変更が保存されました」という緑色のポップアップが表示されます。

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