Dentisを利用するスタッフを追加登録します。セキュリティの観点から、ログイン情報の複数スタッフ間での共有はせずに、スタッフ全員分のログイン情報を登録してください。
操作説明動画
スタッフ権限の考え方
スタッフを追加する際に権限を設定することができます。各権限ごとにできることは下記の通りです。
権限 | できること |
管理者 | 医療機関管理情報の追加・編集・削除ができます |
予定管理 | スタッフ診療時間の追加・編集・削除 / 訪問歯科の設定ができます |
メッセージ管理 | 送信設定の追加・編集・削除ができます |
物販管理 | （トータル支援プランのみ）カルテ関連の物販管理で物販の商品追加・編集・削除ができます |
スタッフを追加する
[設定] > [医療機関管理] > [スタッフ] からスタッフを追加することができます。下記の入力ポリシーに従い、全ての項目を入力してください。
■ ユーザーIDポリシー
半角6文字以上
数字・英大文字・英小文字
同じ医院内で同じユーザーIDは設定不可
設定したユーザーIDは変更不可
ログイン情報を共有する
スタッフのログイン情報の登録が完了すると、完了画面が表示されます。ログイン情報をコピー、印刷、メールで該当スタッフに共有します。メール共有機能を活用すると、ログインに必要な情報の控えが手元に残るため、おすすめです。
スタッフの診療時間を設定する
スタッフの氏名横にある[設定]ボタンから、診療時間を登録します。
診療時間設定は、予定のスケジュール画面に空き枠として反映されます。また、患者様が予約をする際の希望時間として、該当の時間帯を選択できるようになります。
曜日単位での設定以外に、特定の日だけ受付時間を変更したり、休業にしたりすることも可能です。
なおスタッフ診療時間は個別設定となり一括での登録はできかねます。
スタッフの表示・非表示を設定する
ログインスタッフについて、スケジュール画面等に表示させたい、または表示させたくない場合があります。その際は、スタッフの表示設定を活用することで、表示・非表示をコントロールすることができます。
スタッフの表示順を変更する
予約枠の設定時などにスタッフの表示順を調整したい場合があります。その際は、スタッフ一覧画面でスタッフの表示順の並べ替えを行うことで、表示順を変更することができます。
臨時休診の登録をする
医院全体の休診を設定する場合には臨時休診で設定可能です。夏季休業・年末年始休業など医院全体の休業を設定する際にはこちらを利用ください。
スタッフ診療時間より優先で休診設定されます。
臨時休診を設定した日はスケジュール画面右側のミニカレンダーや次回予約画面のカレンダー等に表示されます。
・終日臨時休診を設定した日：ピンクで表示
・一部時間を休診設定した日：黄色で表示
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