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患者IDが「他の患者によって利用されています」と表示された
患者IDが「他の患者によって利用されています」と表示された

患者ID,重複,かかりつけ支援プラン

綿谷泰佑 avatar
対応者:綿谷泰佑
1年以上前に更新

患者IDを設定した際に「他の患者によって利用されています」と表示される場合があります。その場合の対応についてご案内します。

※本件はかかりつけ支援プランの場合のみの対応です

患者IDの重複時の対応

患者IDの重複に関するエラーは大きく分けると2つのパターンに分けられます。

  • すでに他の患者に付与した患者IDと同一の患者IDを記載している

  • 他の患者に付与していないのにエラーが出る

それぞれのパターンを解説します

すでに他の患者に同一の患者IDを付与している場合

具体的に誰と重複しているか表示をされます。表示されたら他のIDを付与し直してください。

他の患者と重複はないのにエラーが出る場合

原因

Dentisでは患者IDについて以下のように2つの患者IDをシステム上管理しています。

患者IDの種類

用途・目的等

医療機関で付与した患者ID

医院様での検索性・管理の効率性向上

Dentisで自動付与している患者ID

システムの管理上必要なため付与

※Dentis上では見えません

患者IDが空欄の場合には自動でシステムで管理番号を付与しています。

医療機関で患者IDを付与したら上書きされます。

他の患者と重複がないのにエラーが出る場合は後者のシステムでは見えないDentisで自動付与している番号と重複してしまっていることが原因です。

対処方法

患者IDが空白の他の患者を確認し、空白の患者に任意の患者IDを医療機関で付与してください。

患者IDが空白の患者がなくなると重複エラーが解消されます。

患者IDが空白の患者の検索方法は左側の[患者]より患者検索で全患者を出力していただき[ダウンロード]して患者ID欄を確認ください。

この記事で解決しない場合には最下部の😞を押してください。チャットサポートにつながります。

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