患者IDを設定した際に「他の患者によって利用されています」と表示される場合があります。その場合の対応についてご案内します。
※本件はかかりつけ支援プランの場合のみの対応です
患者IDの重複時の対応
患者IDの重複に関するエラーは大きく分けると2つのパターンに分けられます。
すでに他の患者に付与した患者IDと同一の患者IDを記載している
他の患者に付与していないのにエラーが出る
それぞれのパターンを解説します
すでに他の患者に同一の患者IDを付与している場合
具体的に誰と重複しているか表示をされます。表示されたら他のIDを付与し直してください。
他の患者と重複はないのにエラーが出る場合
原因
Dentisでは患者IDについて以下のように2つの患者IDをシステム上管理しています。
患者IDの種類 | 用途・目的等 |
医療機関で付与した患者ID | 医院様での検索性・管理の効率性向上 |
Dentisで自動付与している患者ID | システムの管理上必要なため付与 ※Dentis上では見えません 患者IDが空欄の場合には自動でシステムで管理番号を付与しています。 医療機関で患者IDを付与したら上書きされます。 |
他の患者と重複がないのにエラーが出る場合は後者のシステムでは見えないDentisで自動付与している番号と重複してしまっていることが原因です。
対処方法
患者IDが空白の他の患者を確認し、空白の患者に任意の患者IDを医療機関で付与してください。
患者IDが空白の患者がなくなると重複エラーが解消されます。
患者IDが空白の患者の検索方法は左側の[患者]より患者検索で全患者を出力していただき[ダウンロード]して患者ID欄を確認ください。
この記事で解決しない場合には最下部の😞を押してください。チャットサポートにつながります。