DeskNow bietet dir die Möglichkeit, dein Outlook-Konto mit unserer Plattform zu synchronisieren und individuelle Räume mit ihren jeweiligen Ressourcenkalendern in Microsoft zu verbinden. Dieser Prozess ermöglicht eine nahtlose Integration und ermöglicht es dir, deine Ressourcen und Buchungen effizient zu verwalten. In diesem Support-Artikel führen wir dich Schritt für Schritt durch den Prozess, um diese Integration zu erreichen.
Schritt 1: Verbinde Outlook mit DeskNow
Melde dich bei DeskManager an: Beginne damit, dich mit deinen Anmeldeinformationen bei deinem DeskNow-Konto anzumelden.
Zugriff auf die Einstellungen: Sobald du angemeldet bist, navigiere zum Bereich "Einstellungen" innerhalb von DeskManager.
Integrationen: Im Menü "Einstellungen" findest du die Option "Integrationen". Hier wird die Verbindung mit Outlook initiiert.
Mit Microsoft-Konto verbinden: Um die Verbindung herzustellen, stelle sicher, dass du ein Microsoft-Konto verwendest, das Berechtigungen hat, alle Ressourcen anzuzeigen, die du verbinden möchtest. Klicke auf die Schaltfläche "Outlook verbinden" oder ähnliches, um den Autorisierungsprozess zu starten.
Zugriff autorisieren: Befolge die Anweisungen, um DeskNow die Berechtigung zum Zugriff auf dein Outlook-Konto zu erteilen. Dieser Schritt kann das Anmelden mit deinen Microsoft-Anmeldeinformationen und das Gewähren der erforderlichen Berechtigungen umfassen.
Bestätigung: Sobald die Verbindung erfolgreich hergestellt ist, erhältst du eine Bestätigungsnachricht, die anzeigt, dass Outlook jetzt mit deinem DeskNow-Konto verknüpft ist.
Schritt 2: Verbinde individuelle Räume mit Ressourcenkalendern
Navigiere zu "Meine Eigenschaften": Nachdem du Outlook verbunden hast, kehre zur Hauptoberfläche von DeskNow zurück und klicke auf "Meine Eigenschaften".
Wähle "Alle Räume": Im Abschnitt "Meine Immobilien" findest du die Option "Alle Räume auswählen". Klicke darauf, um eine Liste aller verfügbaren Räume in deiner Organisation anzuzeigen.
Wähle einen Raum aus: Aus der Liste der Räume wähle den Raum aus, den du mit seinem entsprechenden Ressourcenkalender verbinden möchtest. Dies geschieht normalerweise, indem du auf den Raumnamen klickst.
Mit Kalender verbinden: In den Raumdetails oder Einstellungen findest du eine Dropdown-Liste, die es dir ermöglicht, diesen Raum mit seinem Ressourcenkalender zu verbinden. Wähle den entsprechenden Kalender aus der Liste aus.
Wiederhole dies für andere Räume: Um zusätzliche Räume zu verbinden, wiederhole die Schritte 3 und 4 für jeden Raum, den du mit seinem Ressourcenkalender verknüpfen möchtest.
Aktualisiere die Liste (wenn nötig): Wenn du nicht alle deine Ressourcen in DeskNow siehst, verwende die Schaltfläche "Räume abrufen", die sich oben auf der Seite befindet, um die Liste zu aktualisieren. Dadurch werden alle verfügbaren Ressourcen angezeigt.
Durch Befolgen dieser schrittweisen Anweisungen kannst du ganz einfach dein Outlook-Konto mit DeskNow synchronisieren und individuelle Räume mit ihren Ressourcenkalendern verbinden. Diese Integration verbessert deine Fähigkeit, Ressourcen in deiner Organisation effizient zu verwalten und zu planen. Darüber hinaus kannst du deine Ressourcenverwaltung weiter verbessern, indem du die RoomNow Display App verwendest, mit der du Kalender und Buchungen auf Raumdisplays anzeigen kannst. Dies erleichtert die Verfolgung von Reservierungen und Verfügbarkeit erheblich. Wenn du auf Probleme stößt oder weitere Fragen hast, zögere nicht, dich an unser Support-Team zu wenden.