A - LE TÉLÉCHARGEMENT DES DONNÉES
Depuis le transmetteur, téléchargez les données de votre patient. Selon l’équipement de celui-ci, la méthode de téléchargement des données via le transmetteur varie :
Branchement par câble
Transfert par Bluetooth
Transfert par NFC
Transfert par infrarouge
1. Procédez au transfert des données selon la méthode adaptée et attendez la fin du téléchargement.
2. Rendez-vous sur pro.glookoxt.com depuis votre navigateur Internet, puis entrez votre identifiant (email) et mot de passe, comme vous en avez l'habitude. Puis, entrez le code de validation reçu par email (vérifier dans vos spams). Il s’agit d’une procédure d’authentification à double facteur, le code diffère à chaque connexion.
B - L’ASSIGNATION DES DONNÉES À UN PATIENT
Plusieurs cas de figure sont possibles :
Vous souhaitez faire de la télésurveillance avec votre patient et ce dernier n’a pas encore été ajouté à votre compte Glooko XT®, alors veuillez suivre le point "a" ci-dessous.
Votre patient existe déjà dans votre compte Glooko XT®, alors passez directement au point "b", ci-dessous.
Vous ne souhaitez pas faire de télésurveillance avec votre patient et ce dernier n’a pas encore été ajouté à votre compte Glooko XT®, alors veuillez passer directement au point "c".
a. Ajouter un nouveau Patient à votre télésurveillance
1 - Depuis le Dashboard, cliquez sur “Transmetteurs / Déchargements”, le bouton en haut à droite, afin d’accéder au téléchargement réalisé depuis le Transmetteur et l’associer à votre patient.
2 - Le téléchargement apparaît sur une ligne indiquant la date, l’heure et le type de dispositif téléchargé. Cliquez sur le bouton “Assigner / Confirmer”.
3 - Une nouvelle fenêtre s’ouvre, deux possibilités s’offrent à vous pour assigner / confirmer. Faites le choix de la seconde :
Le patient n’a pas de compte. Créez un “Nouveau patient” en remplissant les champs “Prénom”, “Nom”, "Email" puis cliquez sur “Confirmer”. Un email de demande de consentement est alors envoyé au patient.
NB : dans ce cas de figure, le renseignement de l'email est obligatoire et non facultatif
4 - Le patient reçoit un email l’invitant à donner son consentement au partage de ses données pour vous permettre de démarrer la télésurveillance. Le recueil de ce consentement du patient est obligatoire pour démarrer la télésurveillance.
L’email contient également un lien pour télécharger l’application Glooko XT® et ainsi créer son compte. Pour se faire, le patient doit utiliser la même adresse email que celle que vous avez renseignée dans votre invitation. La création de son compte peut être effectuée ultérieurement. Avec son compte, le patient pourra directement télécharger ses données.
NB : tant que le patient ne clique pas sur le lien de consentement, l’adresse email associée au compte patient est une adresse fictive. Une fois le consentement accepté par le patient, l’adresse fictive est automatiquement remplacée par celle du patient.
5 - Avec ou sans le recueil du consentement, le patient apparaît dans votre Dashboard - vous devrez probablement actualiser la page web depuis votre navigateur pour le faire apparaître. Cliquez sur son profil pour consulter ses données.
b- Attribuer à un patient existant
1 - Depuis le Dashboard, cliquez sur “Transmetteurs / Déchargements”, le bouton en haut à droite, afin d’accéder au téléchargement réalisé depuis le Transmetteur et l’associer à votre patient.
2 - Le téléchargement apparaît sur une ligne indiquant la date, l’heure et le type de dispositif téléchargé. Cliquez sur le bouton “Assigner / Confirmer”.
NB : le dispositif peut être automatiquement reconnu comme appartenant à un patient (s’il a déjà été téléchargé précédemment). Dans ce cas, vérifiez que les données ont été associées correctement au patient.
3 - Une nouvelle fenêtre s’ouvre, deux possibilités s’offrent à vous pour assigner / confirmer, choisir la première option : "Patient existant".
Depuis le menu déroulant sélectionnez un patient existant et cliquez sur “Confirmer”.
4 - Une fois le téléchargement assigné, depuis votre “Dashboard”, sélectionnez votre patient pour visualiser ses données depuis sa fiche Patient.
c- Ajouter un nouveau patient qui ne sera pas télésuivi
1 - Depuis le Dashboard, cliquez sur “Transmetteurs / Déchargements”, le bouton en haut à droite, afin d’accéder au téléchargement réalisé depuis le Transmetteur et l’associer à votre patient.
2 - Le téléchargement apparaît sur une ligne indiquant la date, l’heure et le type de dispositif téléchargé. Cliquez sur le bouton “Assigner / Confirmer”.
3 - Une nouvelle fenêtre s’ouvre, deux possibilités s’offrent à vous pour assigner / confirmer. Faites le choix de la seconde :
· Le patient n’a pas de compte et ne souhaite ou ne peut pas accéder à ces données (non équipé d’un smartphone par exemple) : créez un “Nouveau patient” en remplissant les champs “Prénom” et “Nom”, puis cliquez sur “Confirmer”.
NB : une adresse email fictive est attachée au compte de ce patient. Ce dernier apparaît bien dans votre Dashboard, vous aurez la possibilité d’associer à chaque consultation un téléchargement, mais le patient ne pourra jamais visualiser ses données et ne pourra pas vous envoyer de message, etc. Il s’agit d’un compte permettant uniquement le déchargement de données en consultation.
4 - Une fois le téléchargement assigné, depuis votre “Dashboard”, sélectionnez votre patient pour visualiser ses données depuis sa fiche Patient.