Jedním ze způsobů nahrávání faktur do Dishboardu je zasílání faktur na unikátní sběrný email, kterou vám Dishboard při vytváření vašeho účtu vygeneruje a najdete ji v okně pro nahrávání faktur:

Na tento sběrný email vám faktury mohou zasílat přímo dodavatelé a můžete si je sem posílat také vy sami.

Pokud se vám však nedaří některé dodavatele přimět, aby faktury posílali přímo na váš sběrný email, lze si nastavit automatické přeposílání faktur take přímo ve vašem emailovém klientovi.

Níže najdete instrukce pro jednotlivé emailové služby.

Pokud používáte email of Googlu (Gmail), můžete přeposílání nastavit takto:

1) Otevřete si Gmail.

2) V sekci "Nastavení" najeďte na záložku "Přesměrování a POP/IMAP":

3) Klikněte na "Přidat adresu pro přesměrování" a zadejte Váš sběrný Dishboard email, který najdete na obrazovce pro nahrávání dokladů:

4) Po zadání emailu pro přesměrování Gmail na danou adresu pošle ověřovací email:

5) Jakmile bude adresa pro přesměrování potvrzená, můžete si vytvořit filtr pro přeposílání některých emailů (jen těch od dodavatelů) – v sekci Přesměrování a POP/IMAP klikněte na vytvořit filtr:

6) Pro vytvoření filtru jednoduše zadejte všechny emailové adresy vašich dodavatelů. Případně je možné také přeposílat pouze emaily, které mají přílohu:

7) Klikněte na Vytvořit filtr a na další obrazovce vyberte správnou akci – Přeposlat – a adresu pro přesměrování:

A to by mělo být vše! Poté se již emaily s fakturami dodavatelů budou automaticky přeposílat do Dishboardu.

1) Otevřete si Seznam Email a vlevo dole klikněte na ikonku nastavení:

2) V levé liště klikněte na Pravidla a následně klikněte na Vytvořit nové pravidlo:

3) Pravidlo nastavte následovně:

4) Pravidlo uložte a máte hotovo! Emaily ze zadaných adres se Vám budou automaticky posílat také do Dishboardu.

Pokud k tomuto nastavení budete mít jakékoli otázky nebo používáte emailového klienta, pro který zde instrukce zatím nemáme uvedené, neváhejte nás kontaktovat!