V Dishboardu se obecně setkáte se dvěma úrovněmi kategorií nákladů:

Dishboard má přednastavené čtyři základní systémové kategorie, do kterých jsou náklady rozdělovány:

Tuto systémovou kategorii si volíte vždy při vytváření nového nákladu či schvalování faktury.

Při vytváření nákladu ručně vypadá rozdělení takto:

Při schvalování faktury si pak volíte pouze mezi Surovinami a Ostatními náklady:

Do surovin patří nákup veškerých potravin, nápojů a celkově zboží, které v rámci svého podniku dále prodáváte – jiné náklady by se do této kategorie řadit neměly.

Do této skupiny patří veškeré mzdové náklady na personál podniku. Mzdové náklady lze zadávat ve dvou režimech:

Do opakujících se nákladů patří náklady, které se pravidelně ve stejné výši opakují každý měsíc.

Do ostatních nákladů patří veškeré další jednorázové náklady, které nelze zařadit do žádné z předchozích kategorií.

Při vytváření nákladů si kromě systémové kategorie volíte také vlastní kategorii daného nákladu:

Vlastní kategorie tedy fungují jako další úroveň nad systémovými kategoriemi a umožňují vám ještě detailnější dělení nákladů dle vašich potřeb a typu podniku.

Vlastní kategorie můžete vytvářet dvěma způsoby:

Při vytváření nákladu stačí v poli Kategorie kliknout na tlačítko Nová kategorie a vytvořit ji přímo ve formuláři:

V sekci Kategorie pak stačí kliknout na tlačítko Přidat kategorii:

Kromě toho zde můžete stávající kategorie také upravit či archivovat:

Zde uvádíme několik příkladů běžné používaných kategorií v rámci jednotlivých systémových kategorií (druhů nákladů):

Zaměření surovinových kategorií se podle typu podniku může trochu lišit. Pokud máte například kavárnu, budete nejspíš chtít náklady na "Bar" sledovat trochu detailněji:

U restaurací pak nejspíš budete chtít trochu detailněji sledovat také náklady na "Kuchyň":

U mzdových nákladů si vytváříte jednotlivé zaměstnance, kterým mzdy vyplácíte.

Kromě vytváření jednotlivých zaměstnaneckých profilů je možné jako "zaměstnance" vést také skupinu lidí (například "Brigádníci"), díky čemuž nemusíte mzdy zadávat po jednom člověku.

Kategorie mzdových nákladů tak mohou vypadat například takto:

V případě opakujících se nákladů se jedná zpravidla o následující:

Do ostatních patří veškeré ostatní kategorie, které v rámci svého podniku chcete sledovat, například:

Pokud ke kategoriím nákladů budete mít jakékoli otázky, neváhejte nás kontaktovat!