Liever een video? In de onderstaande video laten we je zien hoe je het ledenbestand kunt importeren.
Als een van de eerste dingen is het belangrijk dat je het huidige ledenbestand importeert in het boekhoudprogramma. Dit kun je lid per lid doen via de Nieuw knop op of voor alle leden in één keer via de Acties => Importeren knop op de Leden pagina. Houdt hiervoor het format in het excelbestand aan dat je hier kunt downloaden.
Jaarlagen die niet bestaan worden automatisch aangemaakt, e-mailadressen die al in het systeem staan worden overgeslagen en alleen de rode velden in het format zijn verplicht.
Je kunt altijd zelf later nog de gegevens van je leden aanvullen of wijzigen, maar je kunt dit ook leden zelf laten doen via de Ledenwebsite. Zo houdt je gemakkelijk een geheel up-to-date ledenbestand bij!
Tip: Je kunt het huidige ledenbestand exporteren, aanpassen en weer importeren om zo gemakkelijk meerdere leden tegelijk aan te passen!