Beginbalans opstellen

Als je van start gaat met Dispuutonline is het aannemelijk dat er al geld op de dispuutsrekening staat en dat je leden openstaande schulden hebben. Ook kan het zijn dat je bijvoorbeeld nog een voorraad aan dassen en andere inventaris hebt liggen. Dit zijn allemaal zaken die terugkomen op de Balans.

Het boekhoudprogramma weet niet wat voor boekingen er hebben plaatsgevonden in het verleden, en wat de stand van zaken op dit moment dus is. Omdat alle boekingen uit het verleden verwerken in Dispuutonline geen optie is, brengen we Dispuutonline als het ware in één keer op de hoogte van de actuele stand van zaken rondom de financiën van je dispuut. Dit is belangrijk voor de volledigheid van de financiën. Als de beginbalans niet klopt, klopt de balans op een later tijdstip ook niet.

Je voert de beginbalans in door op de Balanspagina op "Beginbalans invoeren" te drukken. Je komt dan op de pagina waar je middels een paar invoervelden de bedragen van elke post aan kunt geven.

Stel het is vandaag 9 september. Je proefperiode is net aangevraagd en je wilt overstappen op Dispuutonline. We nemen dan een bepaalde datum waarop we zeker weten dat alles tot die datum netjes verwerkt is in ons huidige boekhouden. De eerste van de huidige maand is daarbij handig. Voor dit voorbeeld is dat 1 september, dus die datum houden we aan als overstapsdatum.

Foutje gemaakt? Of bleek iets later toch niet helemaal te kloppen? Geen probleem! Je kunt de beginbalans gemakkelijk aanpassen. Als je de beginbalans opslaat, wordt er een Transactie voor je aangemaakt. Je kunt deze aanpassen door op de "Transacties" pagina op "Beginbalans" te zoeken in de lijst met transacties. Hier kun je bedragen van bestaande posten/leden aanpassen, maar ook het startsaldo van nieuwe posten/leden toevoegen.

Het is belangrijk dat je de startwaarde van het Eigen vermogen ook aanpast, zodat de credit- en debetzijde weer gelijk zijn.