Een deel van de kosten wordt betaald vanuit de contributie, hoeveel verschilt per dispuut, maar elk dispuut zal er niet aan ontkomen om bepaalde kosten direct op de leden te verhalen.
Dat is precies waar de Ledenschuld en bijbehorende Schuldenlijst voor zijn. De Ledenschuld is een Debiteurenpost die gelinkt is aan de schuldenlijst. De contributie schieten leden als het ware voor, terwijl het hier juist voorgeschoten wordt voor ze.
Schuldmail
Als de schulden hoog opgelopen zijn is het tijd voor de leden om ze af te lossen. Met de Schuldmail breng je leden eenvoudig op de hoogte van hun openstaande schuld. De schuldmail verstuur je via Acties => Schuldmail.
Tip: Voeg een betaalverzoek toe aan de schuldmail met de optie om het bedrag aan te kunnen passen aan en het woordje “schuld” in de beschrijving. Dan worden de aflossing direct gekoppeld aan het lid bij het verwerken van de bankmutatie!
Contributie instellen
Waarschijnlijk verandert de contributie van een lid elk jaar, maar bijvoorbeeld ook als het lid bijvoorbeeld een paar maanden gaat reizen. Via Acties => Contributie instellen kun je gemakkelijk de contributie aanpassen van alle leden tegelijk.
Contributie boeken
Om de contributie van je leden op de schuld te boeken kun je de Acties => Contributie boeken pagina gebruiken. Hier hoef je alleen de datum, beschrijving en de post waar je de contributie op wilt boeken te selecteren. Vervolgens kun je eventueel nog de contributie voor die maand nog aanpassen voor een paar leden of een lid zelfs helemaal uit de lijst halen.