Dans cet article, vous aurez un rapide aperçu de la solution LMS365 dans le but de comprendre les bases. La formation est structurée selon une interface utilisateur simple.

LMS365 est un système de gestion de la formation intégré à Microsoft 365. Il vous permet de créer et gérer des cours et plans de formation dédiés à votre organisation, mais aussi à des utilisateurs externes.

LMS365 est un ensemble d'outils qui facilitent la création de cours et plans de formation sur SharePoint, Teams, et pour l'application mobile LMS365, pour les administrateurs.

Pour les apprenants, LMS365 offre une formation structurée selon des catalogues de cours, des cours et des plans de formation.

En optant pour LMS365, vous vous familiariserez avec la structure et les éléments suivants :

Le catalogue de cours est la partie principale de l'application LMS365. Un catalogue de cours est l'endroit où vos cours et plans de formation sont présentés. Les apprenants peuvent y obtenir un aperçu de la sélection de cours.

À partir du catalogue de cours, vous créez de nouveaux cours et plans de formation. Vous pouvez avoir plusieurs catalogues de cours dans votre LMS365, offrant des cours et plans de formation de caractères différents ou à des publics différents - par exemple un catalogue pour un public interne et un autre pour une diffusion en externe.

Le lecteur SCORM & AICC pour LMS365 peut être automatiquement inclus dans les sites de cours nouvellement créés.

Le générateur de modules de formation de LMS365 est conçu pour organiser des documents, des vidéos, des paquets SCORM ou AICC , etc. selon plusieurs étapes séquentielles.

Les apprenants passent à l'étape suivante seulement après avoir achevé la précédente, ce qui garantit la progression et permet de voir où ils en sont dans leur formation globale. Il n'y a pas de meilleur moyen d'exposer les apprenants à de nouveaux concepts le plus efficacement possible et de s'assurer qu'ils ne sont pas désorientés ou perdus en cours de route.

Le générateur de quiz de LMS365 regroupe la création et la gestion des quiz.

Un quiz est une activité interactive composé de plusieurs types de questions dans le but de valider un acquis. Dans LMS365, vous avez les questions à choix multiples, réponses multiples, un vrai/faux, des questions de classement, de correspondance, des questions ouvertes (réponse libre), un texte à trous, des "Zone-sur-image" (HotSpot) ou des réponses courtes.

L'interactivité et la complexité des quiz suscitent l'intérêt et la motivation des apprenants aux cours.

Chaque catalogue de cours comprend une page d'accueil. Il s'agit d'une page SharePoint standard que vous pouvez utiliser pour mettre en évidence les nouvelles formations ainsi que les nouveautés relatives à la formation dans votre organisation ou à votre organisation de manière plus générale.

Le tableau de bord fournit aux apprenants une vue d'ensemble des activités et des progrès de leur formation. À partir de là, l'apprenant peut obtenir un aperçu personnel de l'état actuel de ses formations (en cours ou prévues), de ses certificats et de ses compétences, de son relevé de notes, ses Unités de Formation Continue (UFC) et du Leaderboard.

Depuis le tableau de bord, les administrateurs de cours ont accès à un tableau de bord à partir duquel ils peuvent garder un œil sur la progression de leurs apprenants, concernant leurs formations.

Les administrateurs peuvent contrôler la navigation du tableau de bord pour décider quelles informations sont visibles pour les apprenants.

Les cours sont l'espace où se situe le contenu de la formation.

LMS365 comprend trois types de cours :

Les sessions sont des événements d'un cours qui se déroulent à un lieu donné (physique, en ligne, ou les deux) à une période donnée (horaire). Elles ont un instructeur. En tant qu'administrateur de cours, vous pouvez soit exiger que les apprenants assistent à toutes les sessions d'un cours, soit les autoriser à s'inscrire uniquement à une seule session.

Dans les modules de formation, vous pouvez mettre à disposition un contenu que l'apprenant devra parcourir dans le cadre du cours. Ce contenu peut être structuré selon un ou plusieurs modules. Le contenu peut être, par exemple, une vidéo YouTube, un PDF, ou un Sway.

Vous trouverez ci-dessous la liste des éléments de formation qui sont accessibles dans le lecteur LMS365.

-Microsoft Stream,

-Microsoft Sway,

-Microsoft Forms,

-YouTube,

-Vidéo disponible sur votre bureau,

-Éditeur de contenu,

-Paquets de contenu,

-Office Video,

-Case à cocher "Lu et compris"

-Quiz,

-et des applications externes.

Chaque cours a une page d'accueil dédiée. Sur celle-ci, les apprenants ont une courte présentation du cours et peuvent retrouver des informations comme une description, des modules e-learning (ou le contenu) et les sessions de cours.

Vous pouvez décider qu'un apprenant suive plusieurs cours dans le but d'obtenir un certificat ou une compétence. Lorsque vous avez créé un plusieurs cours, vous pouvez les regrouper selon un plan de formation. De cette façon, vous pouvez créer une expérience de formation structurée, fournie et pertinente pour vos apprenants.

Comme les cours, les plans de formation ont une page d'accueil dédiée qui donne des informations de ce plan et de son contenu.