Папки профилей нужны для удобства их сортировки и разделения на нужные пользователям группы. Как ими пользоваться? Сейчас посмотрим 😉
Для начала работы с папками можно развернуть панель их отображения, для этого нажми кнопку в виде папки вверху-слева (этой же кнопкой можно и свернуть панель)
После чего появится панель папок в которой есть:
1. Строка поиска по папкам
2. Кнопка "Создать папку" 📁 (справа от поиска)
3. Кнопка "Все профили" (для отображения всего списка независимо от папки)
4. Кнопка "Создать папку" (она временная пока не созданы папки, пропадает после создания первой)
📂Создать папку
Перейдем к главному - нажимаем "Создать папку" в любом из двух мест 😁
Здесь можно задать имя папки (с любыми символами или эмоджи) и после чего нажать "Создать папку".
Так же слева от названия можно выбрать эмодзи для папки, чтобы легче было обозначать нужные папки 😉
Теперь наша папка отображается в списке, и можно с ней работать.
Если нажать на "три точки" возле её названия - то можно:
1) "Редактировать" -поменять название ✏️ или удалить её 🗑️
2) "Закрепить папку" - закрепляет её вверху списка ⬆️
3) "Удалить" - соответствует тексту 😁
❗️🫨 ВАЖНО: при удалении папки дается выбор удалить папку вместе с профилями в ней, или просто саму папку без удаления профилей, учитывай это при удалении!
🗂Добавление профилей в папку
Дальше вопрос: Как туда добавить профили ? 🤔
А вариантов есть несколько:
🔵 Вариант №1 (массовый) - Просто выбираем несколько профилей (отмечаем галочкой) и нажимаем на панели появившейся внизу "Добавить в папку", выбираем нужные нам папки в открывшемся окне, и заканчиваем кнопкой "Переместить"
Готово - наши профили теперь привязаны к папке и если мы нажмем на неё в списке папок, то увидим только те профили, которые находятся в ней. Также в строке каждого профиля написано в каких папках он находится, и сверху видно какая папка сейчас открыта 🙌🏻
🔵 Вариант №2 (точечный) - нажимаем в строке нужно нам профиля кнопку "папки" и в появившемся окне, так же выбираем нужную нам папку и нажимаем "Переместить" - готово ✅
🗑Удалить профиль из папки
Как убрать профиль из папки ? 🤔
Нужно выделить профили и нажать в нижней панели "Удалить из папки", после чего подтвердить действие в появившемся окне 👌
Можно ли поменять местами папки? 🤔
Да, можно. И делается это очень просто - зажми кнопкой мыши место где изображены "шесть точек" и перетащи папку вверх или вниз, после чего она поменяет своё место ✅
🤝 Шеринг папки
Папками можно делиться с другими пользователями команды, чтобы они могли видеть и работать с профилями внутри неё.
Настроить шеринг можно двумя способами:
При создании папки — в окне создания уже есть свитч "Открыть доступ". Включи его, выбери нужных пользователей и настрой права доступа ещё до того, как папка будет создана. Это удобно, когда ты заранее знаешь, кому она понадобится 😉
🔵 Для уже существующей папки — наведись на нужную папку, нажми "три точки" справа и выбери "Редактировать". В открывшемся окне включи свитч "Открыть доступ" 🔓
В обоих случаях после включения шеринга появится выпадающий список пользователей, в котором можно найти нужного члена команды. Так же можно искать по email, просто начав вводить адрес почты в строке поиска.
При шеринге папки можно гибко настроить права доступа для каждого пользователя. Вот какие права доступны:
Просмотр папки и профилей: пользователь видит папку и профили в ней Настройки папки: может менять параметры папки
Удаление папки: может удалить папку
Запуск профилей: может запускать профили из папки
Редактирование профилей: может изменять настройки профилей
Шеринг профилей: может делиться профилями с другими
Удаление профилей: может удалять профили из аккаунта
Перемещение из/в папку: может добавлять и убирать профили из папки
Это позволяет, например, дать сотруднику доступ только на просмотр и запуск профилей, не давая ему возможности что-либо редактировать или удалять 👌
Чтобы убрать доступ у пользователя, нажми "Удалить доступ" внизу списка прав.
ℹ️ Дополнительно
🔸 Один профиль не может быть сразу в нескольких папках
🔸 Стоит всегда обращать внимание при удалении папки - нужно ли удалять её вместе с профилями, которые находятся в ней, или нет
Полезные ссылки 🔗