Warum automatische Erinnerungen verwenden?
Wenn Sie automatische Erinnerungen für Ihre Gruppenumfrage aktivieren, werden mehr Personen auf Ihre Umfrage antworten, wodurch die endgültige Auswahl der Besprechung genauer und für mehr Personen zugänglich wird.
Automatische Erinnerungen sparen Ihnen Zeit. Anstatt die Teilnehmer zu verfolgen, können Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren und Doodle kümmert sich um den Rest.
Bitte beachten Sie, dass die automatische Erinnerung eine Funktion von Doodle Professional ist.
So verwenden Sie automatische Erinnerungen
Um die automatischen Erinnerungen zu nutzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Automatische Erinnerungen senden":
Die automatische Erinnerung funktioniert nur, wenn Sie Ihre Gruppeneinladung über die Funktion 'Einladung per E-Mail verschicken'. Indem Sie Ihre Einladung mit einer bestimmten Anzahl von E-Mails in der Doodle-App verknüpfen, weiss diese, wer bereits geantwortet hat und wer eine Erinnerung benötigt.
So versenden Sie Ihre Einladung per E-Mail mit Doodle:
Klicken Sie auf 'Mehr'
Wählen Sie 'E-Mail-Einladung'
Fügen Sie die Emails hinzu
Überprüfen Sie die editierbare E-Mail-Nachricht
Klicken Sie auf 'Senden'
Wann werden automatische Erinnerungen verschickt?
Erinnerungen werden auf der Grundlage Ihrer Eingaben für die Umfrage ausgelöst und je nachdem, ob Sie eine Frist gesetzt haben oder nicht. Dies sind die Regeln für Umfragen ohne Frist:
48 Stunden vor dem Abgabetermin Ihrer Umfrage, wenn der Abgabetermin mehr als 5 Tage in der Zukunft ab dem Datum der Erstellung der Umfrage liegt
36 Stunden vor der ersten Option Ihrer Umfrage, wenn die erste Option zwischen 2 und 5 Tagen in der Zukunft liegt, gerechnet ab dem Erstellungsdatum der Umfrage
Niemals, wenn die erste Option Ihrer Umfrage weniger als 2 Tage in der Zukunft ab dem Datum der Erstellung der Umfrage liegt
Eine sehr ähnliche Logik gilt, wenn Sie für Ihre Gruppenumfrage auch eine Frist festgelegt haben:
48 Stunden vor dem Abgabetermin Ihrer Umfrage, wenn der Abgabetermin mehr als 5 Tage in der Zukunft ab dem Datum der Erstellung der Umfrage liegt
36 Stunden vor dem Abgabetermin Ihrer Umfrage, wenn der Abgabetermin zwischen 2 und 5 Tagen in der Zukunft ab dem Erstellungsdatum der Umfrage liegt
Nie, wenn der Abgabetermin Ihrer Umfrage weniger als 2 Tage in der Zukunft liegt, gerechnet ab dem Datum der Erstellung der Umfrage
Der gesamte Text wurde von DeepL übersetzt.