Wenn Sie automatische Erinnerungen aktivieren, werden mehr Personen auf Ihre Einladung zu einem Meeting reagieren. So können Sie Ihre wichtigsten 1:1-Meetings schneller als je zuvor sichern.
Außerdem sparen Sie mit automatischen Erinnerungen Zeit. Anstatt den Leuten hinterherzujagen, können Sie sich auf die wichtigste Arbeit konzentrieren und Doodle kümmert sich um den Rest.
So verwenden Sie automatische Erinnerungen
Klicken Sie zuerst auf das Kontrollkästchen "Automatische Erinnerungen senden" am unteren Rand des Bildschirms zur Erstellung von Gruppenumfragen:
Automatische Erinnerungen funktionieren nur, wenn Sie Ihre 1:1-Einladung über die Funktion "E-Mail-Einladung" versenden. Indem Sie Ihre Einladung mit einer bestimmten Anzahl von E-Mails in der Doodle-App verknüpfen, wissen wir, wer bereits geantwortet hat und wer eine Erinnerung benötigt.
So versenden Sie Ihre Einladung per E-Mail mit Doodle:
Klicken Sie auf 'Mehr'
Wählen Sie 'E-Mail-Einladung'
Fügen Sie die Emails hinzu
Überprüfen Sie die editierbare E-Mail-Nachricht
Klicken Sie auf 'Senden'
Wann werden automatische Erinnerungen gesendet?
Erinnerungen werden auf der Grundlage der von Ihnen eingegebenen Einladungen und der von Ihnen gesetzten Frist ausgelöst. Dies sind die Regeln für Umfragen ohne Frist:
48 Stunden vor dem Abgabetermin Ihrer Einladung, wenn der Abgabetermin mehr als 5 Tage in der Zukunft ab dem Datum der Erstellung der Einladung liegt
36 Stunden vor der ersten Option Ihrer Einladung, wenn die erste Option zwischen 2 und 5 Tagen in der Zukunft ab dem Erstellungsdatum der Einladung liegt
Nie, wenn die erste Option Ihrer Einladung weniger als 2 Tage in der Zukunft ab dem Erstellungsdatum der Umfrage liegt
Eine sehr ähnliche Logik gilt, wenn Sie auch eine Frist für Ihre Einladung festgelegt haben:
48 Stunden vor dem Abgabetermin Ihrer Einladung, wenn der Abgabetermin mehr als 5 Tage in der Zukunft ab dem Datum der Erstellung der Einladung liegt
36 Stunden vor dem Abgabetermin Ihrer Einladung, wenn der Abgabetermin zwischen 2 und 5 Tagen in der Zukunft ab dem Erstellungsdatum der Einladung liegt
Niemals, wenn der Abgabetermin Ihrer Einladung weniger als 2 Tage in der Zukunft ab dem Erstellungsdatum der Einladung liegt
Alle Texte werden von DeepL übersetzt.