Aunque es posible utilizar Doodle sin conectar tu calendario a tu cuenta, te pierdes algunas de las funciones de programación más potentes de Doodle y sus muchas automatizaciones que ahorran tiempo.
Cuando conectas tu calendario a Doodle, puedes:
Enviar automáticamente invitaciones de calendario a los participantes
Sincronizar automáticamente los eventos con tu calendario
Conectar tu aplicación de videoconferencia preferida
Utilizar la página de reservas
Eliminar las reservas dobles
Ver tus calendarios suscritos
Continúa leyendo para obtener más información sobre cómo conectar tu calendario te permite disfrutar de estas ventajas, o desplázate hasta el final para saber cómo conectar tu calendario a tu cuenta de Doodle.
Enviar automáticamente invitaciones a los participantes
Cada vez que alguien programa un evento con Doodle, tanto el organizador como los participantes reciben un correo electrónico de confirmación con los detalles del evento. Sin embargo, sin una conexión de calendario, cada uno es responsable de añadir manualmente los detalles del evento a su calendario.
Cuando conectes tu calendario a tu cuenta de Doodle, tus participantes también recibirán una invitación al evento. En solo dos clics, pueden añadir el evento y todos sus detalles a su calendario, asegurándose de que tienen toda la información necesaria para llegar a tiempo y preparados.
Sincronizar automáticamente los eventos con tu calendario
Los organizadores de eventos disfrutan de aún más automatización cuando conectan su calendario a su cuenta de Doodle. Cada vez que se reserve un evento, Doodle lo añadirá instantáneamente al calendario conectado, junto con todos los detalles del evento.
Añadir enlaces de videoconferencia a las invitaciones de calendario
Los usuarios de Doodle pueden conectar aplicaciones de videoconferencia populares, como Zoom, a su cuenta. Con el calendario conectado, cualquier reunión organizada usando una aplicación de videoconferencia vinculada incluirá automáticamente un enlace de reunión único en las invitaciones de calendario de los participantes, así como en el evento del calendario del organizador. Esta es otra herramienta poderosa que los usuarios de Doodle con calendarios integrados pueden aprovechar.
Además, los usuarios de Doodle que conecten un calendario de Google accederán automáticamente a Google Meet. Esta integración doble es gratuita y disponible para quienes usen calendarios de Google.
Acceso a la página de reservas
Es necesario conectar tu calendario a tu cuenta de Doodle para utilizar la Página de reservas. Con la Página de reservas, los usuarios de Doodle establecen reglas para cuando están disponibles. A continuación, Doodle busca en tu calendario conectado franjas horarias disponibles que cumplan esas normas. Ahora, cualquier persona con acceso a tu enlace de la página de reservas puede programar fácilmente una hora para reunirse contigo que está garantizada para trabajar con tu disponibilidad.
Como siempre, cualquier evento programado con tu página de reservas se añadirá automáticamente a tu calendario conectado.
Eliminar las reservas dobles
Con tu calendario conectado, puedes ver cuándo tienes ya reuniones. Ahora puedes estar seguro de que las horas a las que propones reunirte no entrarán en conflicto con nada más de tu calendario.
Acceder a las suscripciones de tu calendario
Además de ver tu propio calendario cuando propongas horas para tu próximo evento, al conectar tu calendario también se conectan tus suscripciones al calendario. Ahora puedes proponer horarios que sabes que funcionarán para ti y para cualquier otra parte interesada, copresentadores, etc.
Conectar el calendario
Conectar un calendario a tu cuenta de Doodle te ayudará a ahorrar tiempo, aumentar la productividad, mejorar la organización y potenciar tus colaboraciones. Además de todas estas ventajas, el proceso para conectar tu calendario es muy sencillo y lleva menos de un minuto.
Paso a paso
Selecciona 'Calendarios conectados' en el menú de la izquierda
Haz clic en el botón 'Conectar' de la aplicación de calendario que prefieres
Inicia sesión en tu cuenta de Google
Permite acceso
Echa un vistazo al breve vídeo que aparece a continuación o lee más sobre cómo conectar tu calendario Google, Microsoft 365 o Apple. Ten en cuenta que el vídeo está narrado en inglés. Se pueden aplicar subtítulos en español en la configuración del vídeo.