Crea un nuevo planificador de eventos
Puedes crear un planificador de eventos desde el nuevo panel de control de Doodle haciendo clic en cualquiera de las siguientes opciones:
El botón negro 'Crea' en la parte superior derecha del banner
El botón '+' situado junto a 'Mis Doodles'
Proporcionar información sobre el evento
Proporciona el Título, la Descripción, la conexión al Calendario, la configuración de la videoconferencia y los límites de participación para tu planificador de eventos.
Por favor, ten en cuenta:
No es necesario conectar el calendario para utilizar el planificador de eventos. Sin embargo, debes conectar un calendario a tu cuenta de Doodle para que los participantes de tu planificador de eventos reciban una invitación del calendario para cada evento que seleccionen. Más información sobre cómo conectar tu calendario aquí.
Si seleccionas "Desactivado" para la conexión de tu calendario, cada sesión no aparecerá en tu calendario y los participantes de tu planificador de eventos no recibirán una invitación de calendario para cada evento que seleccionen.
Si tu calendario conectado por defecto es Google Calendar, Google Meet también se conectará a tu cuenta de Doodle. Si deseas utilizar Zoom, Microsoft Teams, Webex en su lugar, selecciónelo como la herramienta de conferencia principal en tu configuración de la cuenta.
Si seleccionas una aplicación de videoconferencia, se aplicará un enlace de conferencia único a cada sesión.
El campo 'Descripción' está limitado a 3.000 caracteres.
Añadir sesiones
Selecciona la fecha de la sesión.
Selecciona la hora de inicio de la sesión.
Nota: La hora de inicio se fija en intervalos de 15 minutos (por ejemplo, 9:00, 9:15, 9:30, etc.).
Selecciona la duración de la sesión.
Nota: la duración de la sesión se establece en valores fijos de intervalos de 15 minutos para las sesiones inferiores a una hora (ej: 15 minutos, 30 minutos, etc). Cuando la sesión sea superior a una hora, la duración se ofrecerá en intervalos de 30 minutos (ej: 1,5 horas, 2 horas, 2,5 horas, etc).
Facilita una descripción de la sesión (opcional).
Indica el lugar de la sesión (opcional).
Establece el número total de plazas disponibles.
Nota: El número máximo de plazas por sesión es 999.
Para añadir más sesiones a tu planificador de evento, haz clic en el botón 'Añadir una sesión' y repite los seis pasos para la nueva sesión.
Nota
Las descripciones de las sesiones están limitadas a 64 caracteres.
Las ubicaciones de las sesiones están limitadas a 255 caracteres.
Para eliminar una sesión, haz clic en el botón "X" situado junto a la sesión que deseas eliminar.
Configuración del planificador de eventos
Puedes aplicar dos ajustes adicionales a tu planificador de eventos.
Hacer pública la lista de participantes
Limitar la inscripción por participante
Hacer pública la lista de participantes
El estado por defecto del planificador de eventos es mantener la lista de participantes privada, de modo que sólo el organizador del evento pueda ver quién se ha inscrito en cada sesión. Para hacer pública la inscripción, haz clic en la casilla situada junto a 'hacer pública la lista de participantes'.
Límite de inscripciones por participante
El estado por defecto del planificador de eventos es permitir que los participantes se inscriban en tantas sesiones como deseen. Para limitar el número de sesiones a las que pueden inscribirse los participantes, haz clic en la casilla situada junto a 'Limitar la inscripción por participante'.
Ten en cuenta: el valor del límite de participación debe ser inferior al número total de sesiones. Por ejemplo, si ofreces 10 sesiones, el límite de sesiones para los participantes puede ser cualquier valor entre 1 y 9.
Mejor práctica: fija el número total de sesiones que tienes previstas antes de aplicar el límite de selección de sesiones.
Acabe tu planificador de eventos
Haz clic en 'Crear y compartir' en la esquina inferior derecha para finalizar la configuración de tu planificador de eventos.
Revisa tu planificador de eventos
Puedes previsualizar tu planificador de eventos antes de enviarla para asegurarte de que todo está perfecto. Para previsualizar tu planificador de eventos:
Haz clic en el icono de los tres puntos
Seleccione 'Vista previa'
Revise tu planificador de eventos desde la perspectiva del participante
Haz clic en 'Cerrar vista previa'
Si necesitas realizar alguna modificación, haz clic en 'Editar' y realiza los ajustes necesarios. Si todo se ve bien, estás listo para compartir tu planificador de eventos.
Comparte tu planificador de eventos
Ahora es el momento de invitar a los participantes. Puedes invitar a tus participantes compartiendo el enlace de participación.
Comparte el enlace copiado:
Haz clic en 'Compartir invitación'
Pega el enlace en el método de comunicación que prefieras (por ejemplo, correo electrónico, messenger, SMS, etc.) y envíalo a los participantes
Nota:
Actualmente, los organizadores del planificador de eventos no pueden eliminar ni cambiar la respuesta de un participante.
Actualmente, los organizadores del planificador de eventos no pueden eliminar a un participante de la lista de participantes en el planificador de eventos.
Actualmente, los organizadores del planificador de eventos no recibirán una notificación o un correo electrónico cuando alguien participe en el planificador de eventos.
Volver al panel
Para volver al panel de control de Doodle, haz clic en el icono del panel de control situado en la esquina superior izquierda o escribe doodle.com/dashboard en la barra de URL.
Es bueno saberlo
Los participantes pueden seleccionar eventos que se solapen.
Si no conectas tu calendario, tus participantes seguirán recibiendo una notificación por correo electrónico sobre las sesiones que seleccionen, pero todos tendrán que añadir manualmente los detalles del evento a sus calendarios.