Las reuniones vienen en muchas formas y tamaños, desde encuentros individuales entre empleados y sus supervisores, propietarios de negocios y sus clientes, hasta grandes reuniones entre departamentos, eventos corporativos, eventos de recaudación de fondos y más.

Doodle ofrece una solución de programación para cualquier tipo de reunión. Imagina Doodle como una caja de herramientas repleta de todo lo necesario para programar rápidamente cualquier tipo de reunión. Saber qué herramienta utilizar es esencial para hacer el trabajo correctamente desde el principio, y eso es precisamente lo que vamos a explicar en este artículo.

Si estás organizando un evento donde se reunirá un grupo de personas, te conviene utilizar Encuesta de grupo o Planificador de eventos.

La Encuesta de Grupo es la función de programación más popular de Doodle. Con la Encuesta de Grupo, los organizadores proponen una serie de fechas y horarios para reunir a un grupo de personas en una reunión. Los participantes en la encuesta indican al organizador cuáles fechas y horarios les son más convenientes, y el organizador utiliza las respuestas de la encuesta para reservar la mejor fecha y hora para la reunión.

Si respondiste afirmativamente a estas tres preguntas, la Encuesta de Grupo es la mejor opción para programar este tipo de reuniones. Haz clic aquí para aprender a crear una Encuesta de Grupo.

El Planificador de Eventos es una función nueva actualmente en fase beta. Con el Planificador de Eventos, los organizadores ofrecen a su público la oportunidad de inscribirse en una o más sesiones específicas. Los participantes revisan las sesiones disponibles y se inscriben en aquellas que les interesan. El organizador del evento asigna fecha, hora, lugar y capacidad para cada sesión, asegurándose de evitar sobresaturación y garantizando que todos sepan cuándo y dónde deben presentarse.

Si respondiste afirmativamente a estas cuatro preguntas, el Planificador de Eventos es la mejor opción para gestionar este tipo de eventos.

Si estás programando una reunión entre tú y otra persona, querrás utilizar Página de Reservas o 1:1.

Doodle 1:1 es ideal para programar reuniones donde necesitas encontrarte con una persona específica. La estructura de Doodle 1:1 es similar a la de la Encuesta de Grupo. Tú seleccionas las horas que te convienen, y el participante elige la hora que mejor le convenga de esa lista.

Si has respondido "sí" a estas tres preguntas, entonces la mejor opción para programar este tipo de reunión es utilizar una reunión 1:1. Haz clic aquí para saber cómo crear una reunión 1:1

La Página de Reservas de Doodle es nuestra función de programación más avanzada. Con la Página de Reservas, Doodle busca la disponibilidad en tu calendario conectado según las reglas que establezcas. Esto asegura que ninguna reunión reservada con la Página de Reservas entre en conflicto con otros eventos de tu calendario. Además, automatiza completamente la programación de tus reuniones, permitiéndote ahorrar tiempo y concentrarte en lo que más te importa.

Si has respondido "sí" a estas tres preguntas, la página de reservas es la mejor opción para programar este tipo de reuniones. Haz clic aquí para aprender a crear una página de reservas.

Tanto si creas una encuesta de grupo, una reunión individual o una página de reservas, tendrás que compartir tu enlace de invitación con tu público. Para compartir tu enlace de invitación, sigue estos sencillos pasos:

Cuando hagas clic en "Compartir invitación", el enlace a la Encuesta de Grupo se copiará en el portapapeles de tu ordenador. Puedes pegar el enlace en un correo electrónico u otro destino, como Slack, WhatsApp o Microsoft Teams, utilizando clic derecho y seleccionando 'Pegar', o usando los atajos de teclado (CTRL+V en Windows, Comando+V en Mac).

Una vez compartido el enlace, podrás gestionar cualquier evento programado con Doodle desde tu panel. Para obtener más información sobre cómo utilizar Encuesta de Grupo, 1:1 y Página de Reservas, no dudes en consultar nuestra completa biblioteca de artículos de ayuda.