Imagínate esto: tienes la tarea de gestionar un gran evento y quieres utilizar Doodle para facilitarte las cosas a ti y a tus participantes. ¿Cómo saber cuándo elegir Encuesta en grupo u planificador de eventos? Desglosémoslo.
¿Qué es una encuesta en grupo y cuándo utilizarla?
La Encuesta de grupo de Doodle es probablemente la función más conocida. Con la Encuesta de grupo, los organizadores de reuniones proponen una serie de fechas y horas para reunir a un grupo de personas. Los participantes en la encuesta comunican al organizador de la reunión qué fechas y horas les vienen mejor, y el organizador utiliza las respuestas de la encuesta para reservar la mejor fecha y hora para la reunión.
En resumen, encuesta de grupo democratiza la programación de una única fecha y hora de reunión a la que asistirán más de dos personas.
Si quieres crear una encuesta de grupo, pregúntate:
¿Estoy planificando una reunión o un evento que se celebrará en una fecha y hora concretas?
¿Asistirán más de dos personas a la reunión o evento?
¿Necesito asegurarme de que la fecha y hora elegidas sean convenientes para la mayoría de las personas?
¿Quiero reservar la reunión después de que hayan votado todos los participantes en la encuesta?
Si respondiste afirmativamente a estas preguntas, una encuesta de grupo es la mejor opción para programar este tipo de reuniones.
¿Qué es un planificador de eventos y cuándo deberías utilizarlo?
El Planificador de Eventos es una nueva función en fase beta. Con el Planificador de Eventos, los organizadores de eventos ofrecen a su audiencia la oportunidad de inscribirse en una o más sesiones. Los participantes revisan las opciones de sesiones y se inscriben en las que les interesan. El organizador del evento asigna fechas, horas, lugares y cupos para cada sesión, asegurando que no haya sobrecupo y que todos sepan cuándo y dónde deben estar.
En resumen, Planificador de Eventos permite al organizador recopilar información de inscripción para sesiones predefinidas.
Si estás considerando crear un Planificador de Eventos, pregúntate:
¿Estoy planeando una reunión o evento donde necesito gestionar inscripciones?
¿Ya están fijadas las fechas y horas de las sesiones?
¿Quiero que los participantes se inscriban inmediatamente en las sesiones que elijan?
¿Necesito asegurarme de que cada sesión tenga un número controlado de participantes?
Si respondiste afirmativamente a estas preguntas, el Planificador de Eventos es la mejor opción para gestionar este tipo de eventos.
En resumen
Una forma sencilla de distinguir entre la Encuesta de Grupo y el Planificador de Eventos:
Encuesta de Grupo: Se utiliza para conocer la disponibilidad de las personas y programar una reunión única.
Planificador de Eventos: Se utiliza para programar y gestionar la inscripción en una serie de eventos con cupos predefinidos.
Ejemplos prácticos
Existen múltiples formas de utilizar la Encuesta de Grupo y el Planificador de Eventos:
Encuesta de Grupo es perfecta para programar una reunión:
Reuniones departamentales
Reuniones de toda la empresa
Reuniones del consejo de administración
Cenas de empresa
Planificador de Eventos es ideal para gestionar inscripciones:
Sesiones de formación o coaching, presenciales o virtuales
Conferencias sectoriales
Puestos en ferias comerciales
Acompañantes en eventos escolares
Grupos de trabajo en retiros empresariales
Es bueno saberlo
Disponemos de una amplia biblioteca de artículos de ayuda dedicados a dominar la Encuesta de Grupo, el Planificador de Eventos y más. Visita nuestro Centro de Ayuda para obtener más información.