La encuesta en grupo de Doodle es la forma más sencilla de reunir a un grupo de personas en el momento adecuado sin idas y venidas. Pero si profundizas, puedes encontrar una gran cantidad de funciones que harán que tu próxima encuesta en grupo sea mejor que nunca.
Crear reuniones híbridas
Cuando creas una encuesta de grupo, se te pide que proporcione una ubicación para tu evento. Pero, ¿sabías que puedes seleccionar una ubicación física y una aplicación de conferencia web para el mismo evento? Esta función ayudará a los organizadores a proporcionar flexibilidad para su próximo evento y, como resultado, fomentará una mayor participación en la encuesta.
Para crear una reunión híbrida:
Indica el nombre o la dirección del lugar físico en el campo de texto 'Lugar'
Activa la opción 'Videoconferencia' para que el interruptor esté en verde
Selecciona tu aplicación de videoconferencia preferida
Crear duraciones de tiempo personalizadas
La duración predeterminada de los eventos de sondeo en grupo es de 60 minutos. Puedes seleccionar entre una serie de otros valores predefinidos, o puedes seleccionar una duración de evento personalizada. Con una duración de evento personalizada, puedes estar seguro de que los tiempos que propones son exactamente los que deseas.
Para ofrecer una duración personalizada:
Haz clic en 'Personalizar'
Selecciona la unidad de tiempo (minutos/horas)
Indica la duración de la reunión en el campo de texto adyacente
Utilizar tus suscripciones de calendario
Cuando conectas tu calendario a tu cuenta de Doodle, obtienes funciones que te ahorran tiempo a ti y a los participantes de tu evento. Además de enviar a tus participantes en la encuesta un evento de calendario y añadir el evento automáticamente a tu propio calendario, también puedes acceder a tus suscripciones de calendario directamente desde tu cuenta Doodle. De esta forma puedes coordinar las horas de las reuniones que sabes que están libres para ti y tu equipo.
Para ver tus suscripciones al calendario:
Conecta tu calendario a tu cuenta de Doodle
En la página de creación de encuestas de grupo, haz clic en el menú '1 calendario mostrado'
Selecciona las suscripciones de calendario que deseas ver
Los eventos de los calendarios seleccionados se superpondrán a su propio calendario en la vista 'Semana' de la encuesta de grupo. De este modo, podrás elegir fácilmente las horas que sabes que funcionarán para todos.
Utiliza el selector de zona horaria
A veces es necesario coordinar reuniones para participantes de distintas zonas horarias. Con el selector de zona horaria, puedes ver fácilmente a qué horas serán las franjas horarias propuestas para cualquier persona en cualquier zona horaria.
Para utilizar el selector de zonas horarias:
En la parte superior derecha de la vista 'Semana', haz clic donde indica tu zona horaria local
Introduce el país, ciudad o zona horaria que deseas revisar
La tabla de la vista 'Semana' mostrará ahora los horarios de reunión propuestos en la nueva zona horaria.
Revisar la encuesta de tu grupo
¿Alguna vez te has preguntado cómo será la experiencia de los participantes con tu encuesta de grupo? Ahora puedes verlo con la función Vista previa de Doodle.
Para obtener una vista previa de la encuesta de grupo antes de enviarla:
Haz clic en 'Vista previa' en la pantalla de resumen de la encuesta de grupo.
Se cargará una nueva pantalla que mostrará la experiencia del participante. Úsala para revisar la exactitud de tu encuesta y para asesorar mejor a los participantes en caso de que te hagan preguntas sobre la encuesta.
Cuando estés satisfecho con la vista previa, ciérrala y envía el enlace de la encuesta de grupo a los participantes.
Exportar los datos de respuesta del sondeo
A veces es útil poder revisar las respuestas de la encuesta en una hoja de cálculo, especialmente si se trata de una encuesta grande con muchas opciones disponibles o muchos participantes. Los usuarios de Doodle Professional pueden exportar sus datos de respuesta a la encuesta como un documento que se abre fácilmente en Excel y Google Sheets.
Hay dos formas de exportar los datos de la encuesta de grupo:
A. Desde el panel de control de Doodle:
Haz clic en los tres puntos de la ficha del evento
Haz clic en 'Exportar'
B. Desde la pantalla de resumen del evento:
Haz clic en 'Más'
Haz clic en 'Exportar'
Edita tu disponibilidad
Edita tu disponibilidad
A veces, la persona encargada de organizar un evento no necesariamente debe asistir al mismo. En tales casos, puede resultar útil editar tu disponibilidad para indicar los días y horas que funcionan - y los que no. Los usuarios de Doodle Professional tienen esta opción con nuestra función de edición de disponibilidad del organizador.
Para editar tu disponibilidad:
Haz clic en 'Editar' junto a tu nombre en la pantalla de resumen del sondeo de grupo
Modifica tu disponibilidad haciendo clic en las casillas situadas debajo de cada fecha y hora propuestas
Haz clic en 'Guardar'
Ahora tus participantes podrán ver tu disponibilidad específica para cada hora propuesta.
Más información sobre la encuesta de grupo
Para obtener más información sobre la encuesta de grupo, consulta nuestros artículos en la colección 'Encuesta de grupo' de nuestro Centro de asistencia. Si lo prefieres, descubre estos artículos y otros más en el widget de asistencia que aparece en la parte inferior izquierda de tu pantalla. ¿No ves el widget de asistencia? Asegúrate de que has iniciado sesión en tu cuenta de Doodle y de que las cookies están activadas.