💡 Après avoir ouvert une ligne d’une expédition, chez 'Logistique - Expéditions et réceptions', vous êtes dirigé vers 'Logistique - Expéditions' où vous pouvez modifier l’expédition, comme sélectionner un autre Numéro de lot ou assigner des produits aux supports de transport.
⇢ Allez vers Logistique - Expéditions et réceptions et cliquez sur la ligne de la commande. Dans la popup, ouvrez la ligne de l’expédition pour l’ouvrir.
⇢ Vous pouvez également ouvrir immédiatement l’expédition d’une commande en cliquant sur le menu Expéditions et réceptions et en sélectionnant Expéditions.
Informations générales
💡 Dans ce champ, vous retrouvez les Informations générales de la commande de vente. Ces données ne peuvent plus être modifiées ici.
💡 Les informations de ces champs se trouvent dans ce 👉 guide.
Commentaires
Note: ce champ optionnel permet d’ajouter des commentaires qui seront affichés sur la liste de prélèvement et la Note de livraison.
💡 Si un commentaire a déjà été rempli lors de la commande pour les documents d’expédition, il sera affiché ici. Ce commentaire peut alors encore être modifié ou affiné.
Articles en stock
💡 Dans ce bloc sont affichés les articles en stock qui seront utilisés pour cette expédition.
Produit: le produit qui doit être expédié.
Quantité totale: la quantité commandée, exprimée dans l’unité du produit (pièces, litre, kilogramme, ...).
Quantité pour cet article en stock: la quantité qui est prélevée de l’article en stock sélectionné.
💡 Il est possible de diviser la quantité commandée sur plusieurs articles en stock/numéros de lot-batch. Le total ‘quantité pour cet article en stock’ doit être égal à la ‘quantité totale’.
Article en stock: l’article en stock spécifique qui a été prélevé ou qui le sera.
💡 Lors de la sélection d’un article en stock, vous voyez dans le champ déroulant respectivement le numéro de lot, la Date d’expiration, la quantité disponible (non réservée) et la sous-localisation de l’article en stock.
Vous pouvez facilement sélectionner des articles en stock supplémentaires pour le même produit et aussi les supprimer à nouveau.
Stacks de transport
💡 Il est possible d’assigner les produits à un ou plusieurs supports de transport. Cela sera alors également affiché de cette manière sur le bon de livraison.
💡 Après avoir assigné des produits aux unités de transport, vous pouvez également télécharger une fiche palette et une étiquette logistique.
💡 Pour pouvoir télécharger une étiquette logistique, vous devez disposer d’un numéro d’entreprise GS1 (GS1 Company Prefix). Dans ce 👉 guide vous trouverez plus d’informations à ce sujet.
Unité de transport: sélectionnez le support de transport que vous voulez utiliser dans cette commande.
💡 Cette unité de transport doit être créé dans Douano comme un produit avec le type de produit Unité de transport.
💡 Enregistrer les modifications et retournez à Logistique - Expéditions et réceptions pour Confirmer la commande complète.
💡 Si vous voulez déjà Confirmer l’expédition séparément, choisissez non pas d’enregistrer mais Confirmer l’expédition via le petit triangle à côté d’enregistrer.