💡 Bij In-/Aankoop maak je de bestelling op bij een leverancier. Dit bevat standaard de bestelde producten en worden via de in-/aankoopbestelling aan de voorraad toegevoegd.
⇢ Ga naar In-/Aankoop - Bestellingen en klik op het groene plusje.
Algemene gegevens
Leverancier: de leverancier waarvoor je een bestelling wil aanmaken.
💡 Om een leverancier te kunnen selecteren in een bestelling, moet deze aangemaakt zijn bij de bedrijven. Je kan deze 👉 gids volgen om een nieuwe leverancier aan te maken.
Afhaaldres: het standaard ophaaladres van het gekozen bedrijf wordt automatisch geselecteerd in het Adres veld. Dit adres wordt vermeld op de logistieke documenten.
💡 Het adres heeft een impact op de accijnsregistraties, omdat het adres bepaalt of een ontvangst al dan niet onder schorsing gebeurt.
💡 Indien er geen tweede adres (al dan niet onder schorsing van accijnzen) gekend is, wordt het facturatieadres gebruikt in de bestelling.
💡 Je kan deze 👉 gids volgen om een nieuw adres aan te maken.
Referentie: de referentie die je aan een bestelling wil geven.
Besteldatum: de besteldatum wordt automatisch ingevuld op de huidige dag. Deze kan je aanpassen indien nodig. De besteldatum wordt gebruikt om de juiste prijslijst te gebruiken voor deze bestelling.
Gewenste leverdatum: de datum waarop je de goederen geleverd wil zien. Deze datum is optioneel.
Verwachte leverdatum: de datum waarop je de levering van de bestelde goederen verwacht. Deze datum is optioneel.
Voorraadlocatie voor bestelde producten: de voorraadlocatie waar de bestelde producten gestockeerd moeten worden.
☝️ Voor accijnsplichtige producten die onder schorsing van accijnzen worden verstuurd zal dat je Entrepot/AGP zijn. Deze zending zal vergezeld zijn van een eAD-document.
Voorraadlocatie voor teruggestuurde producten: de voorraadlocatie vanwaar teruggestuurde producten gepickt moeten worden.
💡 In douano kan je standaard voorraadlocaties instellen voor de bestelde producten en teruggestuurde producten in een In-/Aankoopbestelling. Je kan deze 👉 gids volgen om een standaard voorraadlocatie in te stellen.
Transportmethode: de transportmethode die voor deze ontvangst gebruikt zal worden.
💡 Je kan deze 👉 gids volgen om een nieuwe transportmethode toe te voegen.
Bestelde producten
Product: selecteer het product dat je wil in-/aankopen. Het product moet een actieve status hebben en aangeduid zijn als 'kan in-/aangekocht' worden om zichtbaar te zijn in deze lijst.
Aantal: het aantal, uitgedrukt in de eenheid van het product (stuks, liter, kilogram, ...).
Prijs: de prijs per eenheid, exclusief btw en exclusief accijnzen. De BTW en de accijnzen zijn in Douano gekend op productniveau en worden automatisch aan de bestelling en de factuur toegevoegd.
💡 De prijs wordt automatisch opgehaald indien er een inkoopprijs bestaat voor de combinatie leverancier, besteldatum en product. Het aantal kan ook een invloed hebben op de prijs, indien er hoeveelheidskortingen werden ingesteld. Volg deze 👉 gids om een in-/aankoopprijs of prijslijst toe te voegen voor een leverancier.
💡 Door op het euro-icoon te klikken aan het begin van de lijn, kan je zien hoe de prijsbepaling tot stand gekomen is voor deze lijn.
💡 Door op het slotje te klikken, kunnen de prijzen handmatig ingegeven of overschreven worden. Het toetsenbord-icoon wordt in dat geval oranje.
Korting: de korting die je optioneel kan toekennen. Je kan een procentuele korting of een absolute korting ingeven. Met het schuif-icoontje kan je wisselen tussen de soort korting.
Emballage/statiegeld: het emballage/statiegeld bedrag wordt automatisch opgehaald na de selectie van een product.
Accijns: het accijnsbedrag wordt automatisch opgehaald na de selectie van een product en het leveradres van de klant.
⚠️ Voor buitenlandse adressen en adressen onder schorsing van accijnzen wordt geen accijns aangerekend. De ontvangst moet dan vergezeld worden van een zogenaamd eAD-document.
Teruggestuurde producten
Product: selecteer het product dat je wil terugsturen. Het product moet een actieve status hebben en aangeduid zijn als kan verkocht worden om zichtbaar te zijn in deze lijst. Na de selectie van een product kan je op het voorraad-icoon klikken aan het begin van de lijn om te weten hoeveel voorraad van dit product nog beschikbaar is. Indien er niet voldoende vrije voorraad is, wordt dit icoon oranje.
Aantal: het aantal, uitgedrukt in de eenheid van het product (stuks, liter, kilogram, ...).
Prijs: de prijs per eenheid, exclusief btw en exclusief accijnzen.
Korting: de absolute of procentuele korting die je optioneel kan invullen.
Leeggoed: het leeggoed bedrag wordt automatisch opgehaald na de selectie van een product.
Accijns: het accijnsbedrag wordt automatisch opgehaald na de selectie van een product en het leveradres waar de goederen geleverd zullen worden.
⚠️ Ook hier geldt dat voor buitenlandse adressen en adressen onder schorsing van accijnzen geen accijns aangerekend wordt. De verzending moet dan vergezeld worden van een zogenaamd eAD-document.
Diversen
⚠️ De producten die je via diverse lijnen in-/aankoopt worden niet aan de voorraad toegevoegd. Gebruik daarom diverse lijnen bijvoorbeeld om diensten of optionele kosten in rekening te brengen.
Omschrijving: een duidelijke omschrijving van wat aangekocht of gecrediteerd wordt. Je kan in de omschrijving eventueel benoemen in welke eenheid gerekend wordt.
Aantal: het aantal keer dat de diverse lijn wordt aangerekend. Door een positief aantal in te geven zal de prijs bij het totaalbedrag van de bestelling opgeteld worden. Door een negatief aantal in te geven zal de prijs van het totaalbedrag van de bestelling afgetrokken worden.
Prijs: de prijs per eenheid, exclusief btw.
Korting: de absolute of procentuele korting die je optioneel kan invullen. Om te wisselen tussen absolute of procentuele korting, klik je op het schuif-icoon.
Btw-tarief: het standaard btw-tarief is steeds 21 %. Voor bepaalde goederen en diensten is een uitzondering van toepassing.
Kortingen
Commerciële korting: een procentuele korting die wordt toegepast op de volledige maatstaf van heffing van deze bestelling. Deze korting blijft steeds geldig. Indien op bedrijfsniveau een standaard commerciële korting werd ingesteld, zal deze hier automatisch verschijnen. Je kan ze uiteraard steeds aanpassen per bestelling.
Financiële korting: een procentuele korting die wordt toegepast op de volledige maatstaf van heffing van deze bestelling. Deze korting, ook wel korting contant genoemd, blijft enkel geldig indien je de leverancier betaalt binnen de opgegeven betaaltermijn. Indien op bedrijfsniveau een standaard financiële korting werd ingesteld, zal deze hier automatisch verschijnen. Je kan ze uiteraard steeds aanpassen per bestelling.
Termijn financiële korting: het aantal dagen waarbinnen de financiële korting geldig is. Indien op bedrijfsniveau een standaard termijn voor financiële korting werd ingesteld, zal deze hier automatisch verschijnen. Je kan ze uiteraard steeds aanpassen per bestelling. Zoals wettelijk vastgelegd wordt het btw-bedrag in het geval van financiële korting steeds berekend op de maatstaf van heffing inclusief deze korting, ook al werd de betaaltermijn voor de korting overschreden.
Opmerkingen op documenten
💡 In dit blok kan je opmerkingen toevoegen die op bepaalde documenten van dit order getoond moeten worden. Indien op bedrijfsniveau standaard opmerkingen op documenten werden ingesteld, zullen deze hier automatisch verschijnen. Je kan ze uiteraard steeds aanpassen per bestelling.
Documenttype: het documenttype waar de opmerking getoond moet worden.
Opmerking: de opmerking die op het gekozen documenttype getoond moet worden.
Koppelingen met andere transacties
Wacht op: de transacties waar deze in-/aankoopbestelling op wacht.
Gevraagd door: de transacties die wachten op deze in-/aankoopbestelling.
Totalen
Groene kader: hier zie je het totaalbedrag dat voor deze bestelling te betalen is, samen met een gedetailleerd overzicht van de berekening ervan.
💡 Je kan nu de bestelling bevestigen of opslaan.
Opslaan: indien je nog niet zeker bent van je bestelling of de bestelling is nog niet volledig, kan je deze als concept opslaan. Je kan de bestelling later nog aanpassen/aanvullen en bevestigen.
Bevestigen: door de bestelling te bevestigen, stuur je deze door naar de module Logistiek. In de logistiek stap kan je de bestelling nog aanvullen met gegevens die je krijgt van de leverancier, zoals: houdbaarheidsdatum en lot-/batchnummer van de producten.
Bevestigen en te factureren: hiermee sla je de logistieke stap over, worden de bestelde producten aan de voorraad toegevoegd en kan je onmiddellijk de inkoopfactuur opmaken.