💡 Indien de in-/aankoopprijzen bij je standaard leverancier gekend zijn, kan je deze opnemen in een prijslijst gekoppeld aan de leverancier. Zodra je een nieuwe in-/aankoopbestelling maakt zullen de prijzen automatisch toegevoegd worden aan de geselecteerde producten.
💡 Je kan een product slechts eenmaal opnemen in een actieve prijslijst voor eenzelfde leverancier.
⇢ Ga naar In-/Aankoop - Prijzen en selecteer Per leverancier.
Klik op het groene plusje
om een nieuwe prijslijst voor een leverancier aan te maken.Klik op de lijn van een bestaande prijslijst om prijzen aan te passen of een product toe te voegen in deze prijslijst.
Klik op de lijn van een bestaande prijslijst op het groene dupliceer icoon
om een prijslijst te dupliceren. Op deze manier kan je een bestaande prijslijst kopiëren om enkele aanpassingen te maken in de plaats van een volledig nieuwe in te geven.
Nieuwe prijslijst per leverancier aanmaken
Algemene gegevens
Naam: in de naam van een prijslijst vermeld je om duiding te geven typisch de leverancier en de periode waarvoor deze prijslijst geldig is. Je kan eventueel ook een productcategorie vermelden indien je prijslijsten opsplitst per categorie van producten.
Begindatum: de datum waarop deze prijslijst actief wordt. De besteldatum in een inkoopbestelling wordt gebruikt om de juiste prijslijst te gebruiken voor deze bestelling. Deze datum kan in de toekomst liggen, wat betekent dat je nieuwe, toekomstige prijzen nu al kan instellen.
Einddatum: de datum waarop deze prijslijst niet langer actief is.
💡 Zodra de einddatum verstreken is, zal de prijslijst op inactief gezet worden en zal Douano de prijzen niet meer automatisch inladen in een inkoopbestelling. Je kan de prijslijst terug activeren door een nieuwe einddatum in de toekomst in te stellen of je kan de prijslijst dupliceren om er een nieuwe actieve prijslijst van te maken.
Dit laatste heeft als voordeel dat je een archief aanlegt van de prijzen bij een leverancier en een overzicht behoudt op de prijsstijgingen. Het dupliceren wordt verder in deze gids uitgelegd.
Leverancier: de leverancier waarvoor de prijzen ingesteld worden.
In-/Aankoopprijzen
Product: het product moet een actieve status hebben en aangeduid zijn als 'Kan aangekocht worden' om zichtbaar te zijn in deze lijst. Er wordt automatisch een lege lijn toegevoegd van zodra een lijn ingevuld wordt.
Artikelnummer leverancier: hier kan je optioneel het artikelnummer of sku-nummers van de leverancier ingeven.
Prijs excl. accijns, btw: de prijs per eenheid, exclusief btw en exclusief accijns. Zeg maar de "kale" prijs van je product die de basis vormt voor de berekening. Als je deze prijs aanpast wordt automatisch de prijs excl. btw aangepast, zo hoef je zelf niet te rekenen.
💡 Deze prijs is leidend: als de accijnstarieven wijzigen zal jouw basisprijs gewoon blijven staan zoals je hem hebt ingevoerd; Douano rekent achter de schermen de nieuwe belastingtarieven er bovenop.
Accijns: het accijnsbedrag dat van toepassing is op het geselecteerde product. Dit bedrag wordt automatisch berekend door Douano op basis van de productdefinitie.
☝️ Let wel, deze wordt berekend nadat je voor opslaan hebt gekozen.
Prijs excl. btw: de prijs per eenheid, exclusief btw en inclusief accijns.
💡 Als je deze prijs aanpast, wordt automatisch de Prijs excl. accijns, btw aangepast. Deze prijs is indicatief: als de accijnstarieven wijzigen, dan zal ze ook deze prijs doen wijzigen.
💡 Als een ontvangst onder schorsing gebeurt, wordt er geen accijns aangerekend.
Prijslijst per leverancier dupliceren
💡 Indien je producten bij meerdere leveranciers in-/aankoopt, kan je een bestaande prijslijst dupliceren, met alle producten en prijzen inbegrepen, en toekennen aan een andere leverancier.
⇢ Om een prijslijst te dupliceren klik je op de lijn van de prijslijst op het groene dupliceer icoon 
.
Algemene gegevens
Naam: wijzig de naam van de prijslijst door bv. een ander jaartal in te geven of een verwijzing naar een andere leverancier
Begindatum: de datum waarop deze prijslijst actief wordt.
Einddatum: de datum waarop deze prijslijst niet langer actief is.
Leverancier: selecteer hier, indien nodig, een andere leverancier.
Gewenste prijsaanpassing (Optioneel)
💡 Bij het dupliceren van een prijslijst kan je Douano automatisch de prijzen van de producten laten verhogen of verlagen. Deze prijswijziging gaat op voor alle producten in de prijslijst.
💡 Sla deze optionele prijsaanpassing over indien de prijzen ongewijzigd blijven of indien je de prijzen manueel aanpast na het dupliceren.
Soort aanpassing: selecteer hier of je een verhoging of verlaging van de prijzen wil toepassen.
Type aanpassing: hier kan je kiezen voor een procentuele of absolute (vast bedrag) verhoging of verlaging.
Aanpassing: afhankelijk van de gekozen 'type aanpassing', geef je hier de aanpassing in '%' of in '€' in.
Filter (Optioneel)
Met deze filter kan je ervoor kiezen om enkel producten met een bepaalde status over te zetten.
💡 Met deze filter kan je er bijvoorbeeld voor zorgen dat enkel de producten met bijvoorbeeld een actieve status overgezet worden.