💡 Indien de in-/aankoopprijzen bij je standaard leverancier gekend zijn, kan je deze opnemen in een prijslijst gekoppeld aan de leverancier. Zodra je een nieuwe in-/aankoopbestelling maakt zullen de prijzen automatisch toegevoegd worden aan de geselecteerde producten.
💡 Je kan een product slechts eenmaal opnemen in een actieve prijslijst voor eenzelfde leverancier.
⇢ Ga naar In-/Aankoop - Prijzen en selecteer Per leverancier.
Klik op het groene plusje om een nieuwe prijslijst voor een leverancier aan te maken.
Klik op de lijn van een prijslijst om prijzen aan te passen of een product toe te voegen in een prijslijst.
Klik op de lijn van een prijslijst op het groene dupliceer icoon om een prijslijst te dupliceren.
Nieuwe prijslijst per leverancier aanmaken
Algemene gegevens
Naam: in de naam van een prijslijst vermeld je typisch de leverancier en de periode waarvoor deze prijslijst geldig is. Je kan eventueel ook een productcategorie vermelden indien je prijslijsten opsplitst per categorie van producten.
Begindatum: de datum waarop deze prijslijst actief wordt. De besteldatum in een inkoopbestelling wordt gebruikt om de juiste prijslijst te gebruiken voor deze bestelling. Deze datum kan in de toekomst liggen, wat betekent dat je nieuwe, toekomstige prijzen nu al kan instellen.
Einddatum: de datum waarop deze prijslijst niet langer actief is.
💡 Zodra de einddatum verstreken is, zal de prijslijst op inactief gezet worden en zal Douano de prijzen niet meer inladen in een inkoopbestelling.
💡 Je kan de prijslijst terug activeren door een nieuwe einddatum in de toekomst in te stellen of je kan de prijslijst dupliceren om er een nieuwe actieve prijslijst van te maken. Dit laatste heeft als voordeel dat je een archief aanlegt van de prijzen bij een leverancier en een overzicht behoudt op de prijsstijgingen. Het dupliceren wordt verder in deze gids uitgelegd.
Leverancier: de leverancier waarvoor de prijzen ingesteld worden.
In-/Aankoopprijzen
Product: het product moet een actieve status hebben en aangeduid zijn als Kan aangekocht worden om zichtbaar te zijn in deze lijst. Er wordt automatisch een lege lijn toegevoegd van zodra een lijn ingevuld wordt.
Artikelnummer leverancier: hier kan je optioneel het artikelnummer van de leverancier ingeven.
Prijs excl. accijns, btw: de prijs per eenheid, exclusief btw en exclusief accijns. Als je deze prijs aanpast, wordt automatisch de Prijs excl. btw aangepast.
💡 Deze prijs is leidend: als de accijnstarieven wijzigen, dan zal deze prijs ongewijzigd blijven.
Accijns: het accijnsbedrag dat van toepassing is op het geselecteerde product. Dit bedrag wordt automatisch berekend door Douano op basis van de productdefinitie.
Prijs excl. btw: de prijs per eenheid, exclusief btw en inclusief accijns.
💡 Als je deze prijs aanpast, wordt automatisch de Prijs excl. accijns, btw aangepast. Deze prijs is indicatief: als de accijnstarieven wijzigen, dan zal ook deze prijs wijzigen.
💡 Als een ontvangst onder schorsing gebeurt, wordt er geen accijns aangerekend.
Prijslijst per leverancier dupliceren
💡 Zodra een prijslijst inactief is, kan je een prijslijst dupliceren om voor dezelfde leverancier een nieuwe actieve prijslijst aan te maken voor andere producten dan in de reeds bestaande prijslijst.
💡 Indien je producten bij meerdere leveranciers in-/aankoopt, kan je een bestaande prijslijst dupliceren, met alle producten en prijzen inbegrepen, en toekennen aan een andere leverancier.
⇢ Om een prijslijst te dupliceren klik je op de lijn van de prijslijst op het groene dupliceer icoon.
Algemene gegevens
Naam: wijzig de naam van de prijslijst door bv. een jaartal in te geven of een verwijzing naar een andere leverancier
Begindatum: de datum waarop deze prijslijst actief wordt.
Einddatum: de datum waarop deze prijslijst niet langer actief is.
Leverancier: selecteer hier, indien nodig, een andere leverancier.
Gewenste prijsaanpassing (Optioneel)
💡 Bij het dupliceren van een prijslijst kan je Douano automatisch de prijzen van de producten verhogen of verlagen. Deze prijswijziging gaat op voor alle producten in de prijslijst.
💡 Sla deze optionele prijsaanpassing over indien de prijzen ongewijzigd blijven of indien je de prijzen manueel aanpast na het dupliceren.
Soort aanpassing: selecteer hier of je een verhoging of verlaging van de prijzen wil toepassen.
Type aanpassing: hier kan je kiezen voor een procentuele of absolute verhoging of verlaging.
Aanpassing: afhankelijk van de gekozen 'type aanpassing', geef je hier de aanpassing in '%' of in '€' in.
Filter (Optioneel)
Met deze filter kan je ervoor kiezen om enkel producten met een bepaalde status over te zetten.
💡 Met deze filter kan je er bijvoorbeeld voor zorgen dat enkel de producten met een actieve status overgezet worden.