💡 In Douano kan je met meerdere gebruikers aan de slag. Een gebruiker kan rechten krijgen voor alle modules of specifieke rechten krijgen tot één of meerdere modules. Op deze manier kan je voor bepaalde gebruikers zaken afschermen in Douano.
⚠️ Het abonnement van deze gebruiker wordt zichtbaar op de eerstvolgende factuur. De prijs hangt af van het aantal actieve gebruikers. Voor actuele prijsinformatie verwijzen we graag naar onze website: https://douano.com/nl-be/prijzen.
⇢ Ga naar Instellingen - Gebruikers.
Klik op het groene plusje om een nieuwe gebruiker toe te voegen.
Klik op de lijn van een gebruiker om gegevens aan te passen.
💡 Om een abonnement stop te zetten, klik je op de lijn van de gebruiker op het groene stop-icoontje. Vanaf de volgende maand wordt deze gebruiker niet meer aangerekend.
Identificatiegegevens
Gebruikersnaam: de gebruikersnaam van deze gebruiker in Douano. Dit is de naam die gebruikt moet worden om in te loggen. Deze gebruikersnaam kan steeds aangepast worden, maar moet wel uniek zijn.
Handtekening: elke gebruiker kan een handtekening in PNG-formaat uploaden. Deze handtekening wordt vervolgens gebruikt voor de digitale ondertekening van documenten, zoals brouwaangiftes.
Voornaam: de voornaam van de gebruiker.
Familienaam: de familienaam van de gebruiker.
E-mailadres: het e-mailadres van deze gebruiker.
Unieke identificatie: een unieke parameter die deze gebruiker op ondubbelzinnige manier kan identificeren. Dit veld wordt automatisch door Douano ingevuld en kan je niet aanpassen.
Wachtwoord
💡 Douano genereert automatisch een uniek wachtwoord bij de aanmaak van een nieuwe gebruiker. Je kan er wel voor kiezen om het wachtwoord alsnog zelf in te stellen.
Nieuw wachtwoord: via dit veld kan je het wachtwoord van deze gebruiker wijzigen. Het wachtwoord moet minstens 8 karakters lang zijn en moet letters, cijfers en speciale tekens bevatten.
Bevestig wachtwoord: om zeker te zijn dat je het nieuwe paswoord correct hebt ingevoerd, moet je dit hier nog even herhalen.
Rechten
Heeft toegang: staat standaard aangevinkt. Dit kan je steeds uitvinken indien je een gebruiker de toegang tot Douano wil ontzeggen.
Rollen: de rol(len) die je aan deze gebruiker wil toekennen.
💡 Een rol bevat typisch een groep permissies om bepaalde zaken te kunnen doen in Douano.
💡 Een nieuwe rol toevoegen? Volg dan deze 👉 gids.
Rechten: naast rollen kan je aan een gebruiker ook specifieke rechten toekennen.
💡 Op deze manier kan je toelaten dat een gebruiker, naast zijn rollen, ook toegang krijgt tot een aantal specifieke zaken, zonder dat deze aan een rol moeten toegekend worden.
Gebruikersgroepen: voeg een gebruiker onmiddellijk toe aan één of meerdere gebruikersgroepen die in de module Relatiebeheer gebruikt worden.
💡 Een gebruikersgroep toevoegen? Volg dan deze 👉 gids.
Abonnementen
💡 In dit blok wordt de startdatum van het abonnement voor deze gebruiker weergegeven. Als het abonnement niet meer actief is, wordt hier ook de datum getoond waarop het werd stopgezet.