💡 Op deze pagina vind je de uitleg van alle velden die de producten gemeenschappelijk hebben.
💡 Informatie bij elk producttype en specifieke velden per producttype worden apart besproken in volgende gidsen: Producttypes BE en Producttypes NL.
Identificatiegegevens
Naam: de naam van het product. Deze naam zal op verschillende documenten te zien zijn.
Artikelnummer: dit veld kan zowel cijfers als letters bevatten en moet uniek zijn. Als je dit veld niet invult, zal Douano automatisch een artikelnummer toekennen. Je kan dit nummer achteraf nog aanpassen.
GTIN: dit staat voor Global Trade Item Number en wordt gebruikt om handelseenheden uniek en eenduidig te identificeren. Vaak is dit een barcode.
Algemene gegevens
Productstatus: staat standaard ingesteld op actief. Enkel producten met een actieve status kunnen geselecteerd worden in bestellingen, facturen, productieorders...
Productcategorieën: de categorie(ën) waartoe een product behoort. Een product kan aan meer dan één categorie worden toegekend. Typische voorbeelden van categorieën zijn: Blik, Fles, Krat, Tripel, IPA, ... Deze categorisatie kan gebruikt worden in de rapporteringsmodule om bijvoorbeeld te weten welke omzet werd gerealiseerd voor een bepaalde categorie van producten.
💡 Een nieuwe productcategorie kan je aanmaken door de naam van een categorie te typen in het veld. Vervolgens klik je op 'Als nieuwe optie aanmaken'.
💡 Je kan de productcategorieën ook op voorhand definiëren in de Instellingen. Volg daarvoor deze 👉 gids.
Producttype: selecteer het correcte producttype waaronder dit product valt.
⚠️ Eenmaal het product werd opgeslagen, kan je het producttype niet meer wijzigen. Meer info over de producttypes vind je in volgende gidsen: Producttypes BE en Producttypes NL.
Kan aan-/ingekocht worden: vink dit vakje aan als je dit product wil kunnen selecteren in een aan-/inkoopbestelling.
Kan verkocht worden: vink dit vakje aan als je dit product wil kunnen selecteren in een verkoopbestelling.
Intrastat Code: deze code wordt gebruikt om te bepalen welk type product het precies betreft en onder welke accijnscode het product geregistreerd moet worden.
☝️ Voor bepaalde producttypes, zoals wijn, is het noodzakelijk om aan te duiden welke Intrastat Code van toepassing is, omdat er heel veel mogelijkheden zijn.
☝️ Maak je gebruik van de EMCS-plugin (of staat dit in de nabije toekomst op de planning), moet de intrastatcode gekend zijn bij elk product dat je via een eAD verzendt.
Producent: Als het product door een derde partij wordt geproduceerd, kun je hier de producent selecteren, mits deze producent als bedrijf gekend is in Douano.
Voorkeursleverancier: de leverancier waarbij je deze transportdrager aankoopt. Een leverancier moet in Douano als een bedrijf aangemaakt zijn, alvorens je die kan selecteren. Volg deze 👉 gids om een leverancier aan te maken.
Logistieke gegevens
Voorraadbeheer: indien je dit product in voorraad wil beheren, kies dan voor Stockeren. Je hebt dan via de Voorraadbeheer module steeds zicht op de actuele voorraad en de voorraadhistoriek. Indien je het product niet in voorraad wil beheren, kies dan voor Niet stockeren. Dit is handig voor diensten zoals rondleidingen, het bedenken van recepten, kortingen, ...
☝️ Producten in voorraad stockeren, is een noodzakelijke optie voor accijnsplichtige goederen zoals een krat bier, een fles gin, bier in bulk, ...
☝️ Bij een samengesteld product kan je ook kiezen voor Enkel componenten stockeren. In dat geval zullen enkel de stockeerbare componenten van het product in voorraad worden toegevoegd. Een voorbeeld waar dit handig is, is een zak suiker van 10 kilogram met als component Suiker in kilogram. Je koopt zakken aan bij de leverancier (tegen een bepaalde prijs per zak), maar in de voorraad wil je de suiker bijhouden in kilogram en niet in aantal zakken. Op het moment dat je dit product in Douano toevoegt aan de voorraad, zal Douano automatisch 10 kilogram suiker toevoegen in plaats van een zak suiker.
Lot-/Batchnummer verplicht: vink dit vakje aan als je zeker wil zijn dat een lot-/batchnummer wordt ingevuld op het moment dat er voorraad wordt toegevoegd van dit product.
Houdbaarheidsdatum verplicht: vink dit vakje aan als je zeker wil zijn dat een houdbaarheidsdatum wordt ingevuld op het moment dat er voorraad wordt toegevoegd van dit product.
💡 De houdbaarheidsdatum van een voorraadartikel wordt op verschillende plaatsen gebruikt op het moment dat er voorraad moet gepickt worden. Douano zal dan het FEFO-principe toepassen, First-Expiring First-Out, om op die manier de resterende voorraad zo jong mogelijk te houden.
Kilogram per eenheid: het gewicht van het product wordt gebruikt op een zendnota om het totale gewicht van de verzending te berekenen. In het geval van een samengesteld product wordt het gewicht automatisch berekend op basis van de gewichten van de componenten.
Verpakkingstype: de typische verpakking waaronder dit product valt, zoals: fles, doos, krat, ... Dit verpakkingstype wordt gebruikt om te tonen in de picklijsten alsook op eAD-documenten.
Maximum in reservering: geef hier het maximum aantal stuks in dat kan gereserveerd worden voor een klant. Meer info over reservaties in Douano kan je in deze 👉 gids raadplegen.
Typische transportdrager: indien dit product standaard op een bepaald type transportdrager geplaatst wordt (bijvoorbeeld een chep- of europallet), kan je deze hier instellen. Voorwaarde is wel dat de transportdrager reeds als product bestaat in Douano.
💡 Deze transportdrager/transporteenheid zal standaard ingeladen worden wanneer je gebruik maakt van de transportdragers in Logistiek.
Typisch aantal lagen: het aantal lagen dat je dit product kan stapelen op de typische transportdrager.
Typische hoeveelheid per laag: het aantal stuks dat je per laag kan stapelen op de typische transportdrager.
Financiële gegevens
Btw-tarief: standaard is het hoogste btw-tarief (21 %) van toepassing.
Statiegeld/emballage: indien aan dit product statiegeld gekoppeld is, vul je hier het statiegeld bedrag in per stuk.
Interne herinneringen en waarschuwingen
💡 Op productniveau kan je waarschuwingen en herinneringen instellen. Deze worden gedurende een aantal seconden automatisch getoond in de gekozen schermen. Je kan de waarschuwing/herinnering ook steeds opnieuw opvragen door op het blauwe driehoekje te klikken naast het product.
Scherm: selecteer het scherm waarin je de waarschuwing/herinnering voor dit product wil zien.
Opmerking: geef de opmerking in die moet getoond worden.
Begindatum: geef een begindatum in indien de waarschuwing/herinnering pas vanaf een specifieke dag moet getoond worden.
Einddatum: geef een einddatum in indien de waarschuwing/herinnering tot en met een specifieke dag moet getoond worden.
Vertalingen
💡 Soms kan het wenselijk zijn om de naam van een product te vertalen voor klanten.
Zo kan je bijvoorbeeld de naam van het product vertalen naar het Frans. Voor de klant waarbij de taal Frans is geselecteerd zal de vertaling op de documenten te zien zijn ipv de Nederlandse naam.
Taal: selecteer de taal. Je kan kiezen uit Nederlands BE, Nederlands NL, Frans BE en Engels VS.
Vertaling: geef de vertaling in.
Omschrijving
Een optioneel veld om extra toelichting bij het product te geven.