Dualoo wird in Zukunft einen ausgeklügelten und automatisierten Talentpool erhalten. Bis diese Funktion für alle standardmässig verfügbar ist, empfehlen wir diese Lösung.

Am Ende der Rekrutierung einer Stelle kommt es häufig vor, dass Sie mehrere fast gleich gute Kandidaten zur Auswahl haben. Klar, die Stelle geben Sie dem Talent das ganz vorne liegt, doch ist die Absage der Anderen fast gleichwertigen Talenten sehr sinnlos und das Löschen der mühsam erarbeiteten Ergebnissen des Bewerbungsprozesses sehr schmerzhaft. Und ja, nach dem neuen Datenschutzgesetz müssen Sie spätestens 6 Monate nach der Absage die Daten des Bewerbers unwiderruflich gelöscht haben. Ausser, dieser gibt Ihnen die Einwilligung die Daten länger zu speichern. In diesem Fall spricht man von einem Talentpool.

Chancen: Sie können Talenten, welche Sie aktuell nicht berücksichtigen können, ein gutes Gefühl geben.

Falls eine weitere Stelle geschaffen wird oder der ausgewählte Kandidat die Probezeit nicht bestanden hat, können Sie einfach auf ihren Talentpool zurückgreifen

Gefahren: Bei einer neuen Stellenausschreibung sollten die Bewerber aus Ihrem Talentpool unbedingt angeschrieben werden bevor die Stelle öffentlich ausgeschrieben wird.

Auch im Talentpool dürfen Bewerberdaten nicht unendlich lange gespeichert werden (max. 5 Jahre, je nach Land und Gesetzeslage). Dies muss durch die Recruiter in der Übergangslösung selbst vorgenommen werden (natürlich erinnert Dualoo die Recruiter daran).

1. Wählen Sie das Dossier resp. den Kandidaten aus welchen Sie gerne in den Talentpool einladen wollen.

2. Klicken Sie anschliessend unterhalb von "Bewerbungen" auf

3. Bei der Stellenauswahl tippen Sie "Talent" in das Suchfeld und wählen den .

4. Anschliessend geben Sie das früheste Startdatum ein, wählen den nächsten "Schritt" und die "Verantwortliche Person" aus und klicken auf "Speichern"

5. Der Schritt öffnet sich. Nun geben Sie das Datum ein, bis wann Sie die Erlaubnis des Bewerbers beantragen, seine Daten im Talentpool zu speichern.

6. Übernehmen Sie alle wichtigen Dokumente und Notizen, die während des ursprünglichen Bewerbungsprozesses erstellt wurden.

Dokumente via 3 Punkte Button "Verschieben"

7. Wichtige Notizen kopieren und beim Talentpool einfügen.

8. Danach senden Sie ein E-Mail und wählen die Vorlage "Anfrage Talentpool" aus.

9. Erhalten Sie eine Bestätigung des Bewerbers, ist das Hinzufügen in den Talentpool erfolgreich abgeschlossen. WICHTIG: Falls der Bewerber keine Aufnahme wünscht, sind Sie verpflichtet, die Bewerbungsdaten 3-6 Monate nach der Absage zu löschen.

1. Schreiben Sie eine Stelle wie gewohnt aus. Mehr zur Stellenausschreibung erfahren Sie HIER.

2. Öffnen Sie Ihren Talentpool, indem Sie oben im Menü auf "Stellen" klicken.

3. Wenn Sie viele Stellen offen haben, geben Sie in der Suchleiste «Talent» ein, um ausschliesslich die Talentpools anzuzeigen.
Wählen Sie den Standort aus, für den Sie die Stelle ausgeschrieben haben, und klicken Sie darauf.

4. Nun werden alle Talente dieses Talentpools angezeigt.
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, klicken Sie auf "Filter bearbeiten"und geben Sie bei Schritt erneut «Talent» in das Feld ein.
Wählen Sie anschliessend die passende Tätigkeitsgruppe im Talentpool aus.

5. Klicken Sie danach auf die Spaltenüberschrift "Matching", bis die Sortierung so eingestellt ist, dass die höchsten Matching-Werte zuoberst angezeigt werden.

6. Klicken Sie auf das Talent mit dem höchsten Matching-Index, um das Dossier zu öffnen.
Auf der linken Seite unter "Gefilterte Liste" können Sie anschliessend die weiteren Talente durchsehen.

7. Passen die Fähigkeiten eines Kandidaten, können Sie ihm ein Vorlagen-E-Mail senden, um ihn darüber zu informieren, dass eine passende Stelle verfügbar ist.

1. Wechseln Sie ins "Cockpit" von Dualoo. Springen Sie mit der "Schnellnavigation" direkt zum Bewerber, welchen Sie aus dem Talentpool entfernen möchten oder klicken Sie im Menü auf "Stellen" und wählen dort den korrekten Talentpool aus.

2. Öffnen Sie das Bewerbungsdossier, welches gelöscht werden soll.

3. Auf die drei kleinen Punkte rechts neben der Stellenbezeichnung, welche gelöscht werden soll, klicken.

4. "Bewerbung löschen" auswählen und die Löschung bestätigen. Nun ist der Bewerber aus dem Talentpool entfernt, jedoch nicht gelöscht. Erfahren Sie HIER mehr über das Löschen von Bewerbern.