En esta guía, te mostraremos cómo deshabilitar productos que ya no necesites, de manera manual y de manera masiva por Excel.
A su vez, también veremos como habilitar nuevamente un producto.
Haciendo clic en el print de pantalla, podrás ver la imagen más grande.
Los productos no pueden eliminarse por una cuestión de registros, se pueden deshabilitar para que no figuren en tu base de datos y podés volver a habilitarlos si lo necesitas.
DE MANERA MANUAL
>Deshabilitar producto
1. Ir a base de datos > productos, y utilizando los filtros disponibles, deberás buscar el producto que necesitas deshabilitar.
2. Deberás seleccionar el producto a deshabilitar, y desde el botón acciones hacer clic en DESHABILITAR/HABILITAR.
3. Y ¡listo! Tu producto quedaría deshabilitado.
>Habilitar producto
1. Ir a base de datos > productos, y utilizando los filtros disponibles, deberás buscar el producto que necesitas habilitar nuevamente.
Deberás filtrar por deshabilitados para buscar el producto.
2. Vas a seleccionar el producto a habilitar, y desde el botón acciones deberás hacer clic en DESHABILITAR/HABILITAR.
3. Y ¡listo! Tu producto quedaría habilitado nuevamente.
DE MANERA MASIVA
>Deshabilitar productos
1. Ir a base de datos > productos.
2. Utilizando los filtros disponibles y la configuración de columnas visibles, podrás determinar que información y productos son los que necesitas visualizar.
4. Una vez elegidas las columnas, deberás hacer clic en ACCIONES > EXPORTAR.
5. Desde el botón de la nube, deberás descargar el archivo generado.
6. En el Excel, deberás dejar únicamente las columnas de CÓDIGO - PRODUCTO, y agregar una columna llamada HABILITADO. A la misma la vas a colocar la letra N o la palabra NO.
Una vez editado, deberás guardar los cambios en el archivo.
7. Una vez listo el Excel, en la misma pantalla de base de datos > productos, vas a hacer clic en importar.
8. Hacer clic en la opción productos y luego en siguiente.
9. En la pantalla del importador, deberás seleccionar el archivo recientemente editado y luego hacer clic en siguiente.
10. Deberás seleccionar las columnas a subir. El nombre de las columnas deberá coincidir con el campo del lado derecho, por ejemplo:
Código-Código.
Luego hacer clic en siguiente.
11. Por último, podrás colocarle un nombre a tu archivo y un correo al que te llegará el aviso cuando la importación finalice.
Deberás hacer clic en finalizar importación.
12. Una vez que se termine de procesar el archivo correctamente, tus productos quedaran deshabilitados.
>Habilitar productos
1. Ir a base de datos > productos.
2. Utilizando los filtros disponibles y la configuración de columnas visibles, podrás determinar que información y productos son los que necesitas visualizar. Deberás filtrar por estado DESHABILITADO.
4. Una vez elegidas las columnas, deberás hacer clic en ACCIONES > EXPORTAR.
5. Desde el botón de la nube, deberás descargar el archivo generado.
6. En el Excel, deberás dejar únicamente las columnas de CÓDIGO - PRODUCTO, y agregar una columna llamada HABILITADO. A la misma la vas a colocar la letra S o la palabra SI.
Una vez editado, vas a guardar los cambios en el archivo.
7. Una vez listo el Excel, en la misma pantalla de base de datos > productos, vas a hacer clic en importar.
8. Hacer clic en la opción productos y luego en siguiente.
9. En la pantalla del importador, deberás seleccionar el archivo recientemente editado y luego hacer clic en siguiente.
10. Deberás seleccionar las columnas a subir. El nombre de las columnas deberá coincidir con el campo del lado derecho, por ejemplo:
Código-Código.
Luego hacer clic en siguiente.
11. Por último, podrás colocarle un nombre a tu archivo y un correo al que te llegará el aviso cuando la importación finalice.
Deberás hacer clic en finalizar importación.
12. Una vez que se termine de procesar el archivo correctamente, tus productos quedaran habilitados.
En el archivo que descargues, podrás sacar los productos que no necesites que cambien su estado, ya sea para habilitar o deshabilitar.
Podés escribir a nuestra mesa de ayuda si tienes inquietudes sobre esta u otras funcionalidades, y acceder a los recursos de aprendizaje disponibles: