Definí qué puede ver y hacer cada persona de tu equipo dentro del sistema agrupando esos permisos en un perfil de acceso: vendedor, gerente, contador, y los que necesites. Asignás un mismo perfil a varios usuarios, así no repetís la configuración para cada uno. De esta forma protegés la información sensible de tu negocio y ordenás el trabajo por rol.
Cómo acceder a perfiles de acceso
Pasos a seguir:
1. Ingresá al módulo Configuración > General > Perfiles de acceso.
2. Vas a poder visualizar los distintos perfiles que tengas creados y agregar nuevos desde el botón +.
3. En cada perfil vas a poder ver cuántos usuarios tiene asignados, eliminarlo, duplicarlo o editarlo.
4. Hacé clic en la cantidad de usuarios de un perfil para abrir un pop up donde ver qué usuarios lo tienen asignado y cambiarlo si es necesario.
💡 Si creás un solo perfil de acceso para, por ejemplo, vendedor, podés vincular ahí a todos los usuarios que necesites: van a compartir los mismos permisos.
Importante: si dos personas comparten el mismo perfil, comparten exactamente los mismos permisos — no es posible que una tenga un permiso activado y la otra no dentro del mismo perfil. Si necesitás que un usuario tenga aunque sea un solo permiso distinto al resto (por ejemplo, "Permite ver todos los clientes, no solo los asignados al vendedor"), tenés que crear un perfil aparte para ese usuario, aunque el resto de los permisos sea igual al de los demás.
Configurar los permisos de un perfil
Hacé clic en el nombre de un perfil para acceder a la pantalla donde configurás los módulos a los que va a tener acceso.
Cada módulo agrupa funciones (por ejemplo, Permite crear ventas). Algunas funciones tienen, además, el botón VER PERMISOS DETALLADOS: al hacerle clic se despliegan permisos más específicos dentro de esa función, marcados con ↳ en las tablas de abajo.
💡 Resumen de la jerarquía: Módulo (Ventas) → Función (Permite crear ventas) → Permiso (Permite aplicar descuentos hasta un porcentaje máximo).
Los módulos disponibles son los mismos para cualquier perfil que crees. Elegí qué funciones y permisos activarle a cada uno según el rol:
Ventas
Permite crear ventas:
Permite aplicar descuentos hasta un porcentaje máximo: Con el permiso activo el usuario puede aplicar descuento. El tope es opcional: si queda vacío, no hay límite de porcentaje.
Permite cambiar fecha al crear una venta
Permite crear ventas desde POS
Permite configurar el POS
Permite realizar cierres de lote de Payway
Permite realizar anulaciones de pagos de Payway
Permite realizar devoluciones no referenciadas de Payway
Permite seleccionar una lista de precio al vender: Habilita el selector de lista de precios en Nueva venta, Nueva NC/ND de venta y POS, y el filtro de lista en el buscador de productos compartido por ventas, compras y stock.
Permite cambiar el precio de los productos al vender: Habilita editar precios y aplicar cambios masivos en Nueva venta, editar precios y descuentos en Nueva NC/ND de venta, y editar precio e IVA en el POS.
Permite cargar descuentos al vender: Habilita el descuento general y por producto en Nueva venta y en el POS.
Permite administrar ventas: Habilita la edición individual y masiva en Gestión de ventas y en Gestión de NC/ND de venta, y la edición de notas de crédito, observaciones e información del comprobante en las pantallas nuevas.
Permite ver total facturado
Permite ver indicadores de venta
Permite editar clientes desde la gestión de ventas
Permite exportar excel de ventas
Permite ver facturas en cualquier estado
Permite editar comprobantes de venta y NC/ND: Habilita la edición individual y masiva en Gestión de ventas y en Gestión de NC/ND de venta, y la edición de notas de crédito, observaciones e información del comprobante en las pantallas nuevas.
Permite anular ventas
Permite ampliar el rango de fechas de búsqueda de ventas: Amplía y habilita el rango de fechas en Gestión de ventas y en la búsqueda de facturas pendientes de Nuevo cobro.
Permite seleccionar o filtrar por otras sucursales al buscar comprobantes: Habilita el selector o filtro de sucursal en Gestión de ventas, Gestión de gastos, Gestión de compras, Gestión de pagos y Gestión de NC/ND de venta.
Permite ver comprobantes no fiscales: Si está habilitado, permite ver Facturas y Comprobantes X. Si está desactivado, solo permite ver Facturas.
Permite ver lo facturado por otros vendedores: Permite consultar ventas de otros vendedores en Gestión de ventas y determina qué facturas pendientes puede seleccionar el usuario en Nuevo cobro.
Permite ver lo facturado por vendedores de todas las sucursales
Permite ver las comisiones de todos los vendedores: Habilita al usuario a consultar las comisiones de todo el equipo de ventas, además de las propias.
Permite crear presupuestos:
Permite cargar descuentos
Permite aplicar descuentos hasta un porcentaje máximo: Con el permiso activo el usuario puede aplicar descuento. El tope es opcional: si queda vacío, no hay límite de porcentaje.
Permite cambiar precio al crear presupuestos
Permite seleccionar lista de precio al crear presupuestos
Permite administrar presupuestos:
Permite ver los presupuestos de todos los usuarios
Permite anular presupuestos
Permite cambiar el estado de un presupuesto
Permite convertir presupuestos en orden de compra
Permite convertir presupuestos en pedido
Permite enviar presupuestos por email
Permite facturar un presupuesto
Permite ver historial de movimientos de un presupuesto
Permite ver observaciones de un presupuesto
Permite cambiar la numeración de los presupuestos
Permite crear pedidos:
Permite cargar descuentos: Habilita el descuento general y el porcentaje de descuento por línea en Nuevo pedido.
Permite aplicar descuentos hasta un porcentaje máximo: Con el permiso activo el usuario puede aplicar descuento. El tope es opcional: si queda vacío, no hay límite de porcentaje.
Permite seleccionar la lista de precios: Muestra el selector de lista de precios en Nuevo pedido y permite recalcular los precios al cambiarla.
Permite cambiar el precio de los productos: Habilita el cambio masivo y la edición del precio unitario de los productos en Nuevo pedido.
Permite administrar pedidos:
Permite ver los pedidos de todos los usuarios
Permite convertir pedidos en orden de compra
Permite facturar pedidos por lote
Permite anular pedidos
Permite cambiar la numeración de los pedidos
Permite facturar pedidos
Permite generar remitos desde pedidos
Permite modificar pedidos
Permite administrar notas de crédito/débito
Permite exportar excel de notas de crédito/débito
Permite crear notas de crédito/débito
Permite crear remitos
Permite administrar remitos
Permite ver remitos de todas las sucursales
Permite anular remitos
Permite ver los remitos de todos los usuarios
Permite imprimir remitos sin límite de impresiones: Habilita la reimpresión ilimitada desde Gestión de remitos y la impresión de remitos asociados desde Gestión de ventas.
Permite administrar catálogos
Permite administrar picking
Permite ver los pickings de todos los usuarios: El perfil podrá ver los pickings asignados a cualquier usuario, no solo los propios.
Permite acceder a Picking desde otras pantallas: Habilita el acceso a Empaque desde Gestión de ventas, Gestión de remitos, Gestión de pedidos, los pedidos de Mercado Libre, Tienda Nube y WooCommerce, y el detalle de pedido.
Permite administrar verificadores de precio
Permite consultar precios y stock:
Permite filtrar por proveedor
Permite administrar suscripciones
Permite actualizar suscripciones de forma masiva
Permite ver indicadores totales de suscripción
Permite exportar excel de suscripciones
Permite crear suscripciones
Compras
Permite crear compras
Permite administrar compras
Permite ver borradores de comprobantes de compra
Permite crear pagos
Permite administrar pagos:
Permite ver los pagos de todos los usuarios
Permite crear notas de crédito/débito de compra
Permite administrar notas de crédito/débito de compra:
Permite ver borradores de notas de crédito/débito de compra
Permite crear comprobantes de gasto
Permite crear conceptos de gasto al cargar un comprobante
Permite administrar comprobantes de gasto:
Permite ver gastos cargados en cualquier rango de fechas
Permite ver borradores de comprobantes de gasto
Permite ver los gastos de todos los usuarios
Permite crear notas de crédito/débito de gasto
Permite administrar notas de crédito/débito de gasto:
Permite ver borradores de notas de crédito/débito de gasto
Permite crear órdenes de compra
Permite administrar órdenes de compra:
Permite ver borradores de órdenes de compra
Stock
Permite consultar stock:
Permite ver movimientos de stock
Permite ver movimientos de stock agrupados: Muestra los movimientos resumidos por fecha y producto, en lugar del detalle de cada uno.
Permite consultar el stock de todos los depósitos: Sin este permiso, el usuario solo ve el stock de los depósitos en los que está habilitado.
Permite consultar productos trazables
Permite consultar despachos de importación
Permite consultar reservas de stock
Permite anular reservas de stock de forma masiva
Permite deshabilitar productos desde la consulta de stock
Permite elegir las columnas de Consulta Stock
Permite elegir las columnas de Consulta Movimientos Stock
Permite crear ajustes de stock
Permite administrar ajustes de stock
Permite crear recepciones de compra
Permite administrar recepciones de compra
Permite crear ingresos y egresos de stock
Permite administrar ingresos y egresos de stock:
Permite anular ingresos y egresos de stock
Permite crear transferencias entre depósitos
Permite administrar transferencias entre depósitos
Permite operaciones de gestión de transferencias: Habilita nueva transferencia, exportación, impresión, remito, etiqueta y anulación en Gestión de transferencias; la transferencia individual y masiva en Consulta de stock por depósito; y el alcance al abrir transferencias desde el Dashboard.
Permite anular transferencias entre depósitos
Permite cambiar la fecha al transferir entre depósitos
Permite ver las transferencias de todos los depósitos
Permite ver las transferencias de todos los usuarios: El perfil podrá ver las transferencias de depósito gestionadas por cualquier usuario, no solo las propias.
Permite realizar inventarios
Permite administrar recuentos de stock
Permite ver recuentos de stock por personal
Tesorería
Permite crear cobranzas
Permite administrar cobranzas:
Permite ver indicadores de cobranzas
Permite exportar excel de cobranzas
Permite ver cobranzas de todas las sucursales
Permite filtrar cobranzas por fecha: Sin este permiso, el usuario solo puede consultar las cobranzas del día en curso.
Permite anular cobranzas: Permite anular cobros desde Gestión de cobros y anular cobros o una NC/ND asociada desde el popup de cobros de Gestión de ventas.
Permite consultar movimientos de caja:
Permite ajustar el saldo de una caja: Habilita corregir manualmente el saldo de una caja.
Permite ver el saldo al transferir entre cajas
Permite transferir a todas las cajas: Con el permiso activo, el usuario transfiere a cualquier caja. Si se destilda, solo puede transferir a las cajas habilitadas en su lista blanca.
Permite elegir las cajas habilitadas para transferencia
Permite transferir a otras cajas
Permite cambiar la fecha al transferir entre cajas: El perfil podrá cambiar la fecha que se va a registrar en la transferencia de cajas.
Permite abrir la caja
Permite cerrar la caja
Permite ver la planilla diaria de caja
Permite consultar aperturas y cierres de caja
Permite crear otros ingresos y egresos de caja
Permite administrar otros ingresos y egresos de caja
Permite administrar cheques
Permite administrar cupones de tarjeta
Base de datos
Permite crear productos: Sin este permiso, el usuario puede consultar y editar productos existentes, pero no dar de alta uno nuevo. Aplica al alta desde los buscadores de productos, al asistente de alta de producto y al alta, duplicación y atajo desde Lista de productos.
Permite administrar productos:
Permite imprimir etiquetas y rótulos
Permite ver los costos de los productos: Con este permiso activo, el usuario ve el costo de los productos en todas las pantallas del sistema.
Permite habilitar y deshabilitar productos
Permite elegir las columnas del buscador de productos
Permite administrar listas de precio de venta
Permite administrar clientes
Permite editar clientes: Habilita editar los datos de un cliente ya cargado en la base de clientes.
Permite administrar proveedores
Permite administrar conceptos de gasto
Permite importar datos:
Permite importar productos
Permite importar clientes
Permite importar proveedores
Permite importar stock
Permite importar listas de precio
Permite importar productos compuestos
Permite importar talles y colores
Permite importar compras
Permite importar compras desde ARCA
Permite importar órdenes de compra
Permite importar pagos
Permite importar pedidos
Permite importar datos de productos por depósito
Permite vincular publicaciones de Mercado Libre por Excel
Permite vincular publicaciones de Tienda Nube por Excel
Permite vincular publicaciones de WooCommerce por Excel
Permite vincular publicaciones de PrestaShop por Excel
Permite importar pedidos de Empretienda
Permite administrar rubros
Permite administrar marcas
Permite administrar unidades de medida
Permite administrar tipos de costo
Contable
Permite administrar el plan de cuentas
Permite editar asientos contables
Permite eliminar asientos contables
Permite ver el libro diario
Permite ver el libro mayor
Permite ver sumas y saldos
Permite configurar cuentas contables
Permite administrar plantillas contables
Informes
Generales
Permite ver recomendaciones
Permite ver la central de alertas
Permite ver el Dashboard
Permite ver el estado de resultados
Permite ver la planilla de ganancias (beta)
Ventas
Permite ver informe de detalle de ventas:
Permite ver los informes de todos los usuarios
Permite ver ventas por producto
Permite ver ventas por rubro:
Permite definir el objetivo de venta
Permite cambiar la fecha del objetivo de venta
Permite ver el objetivo de otras sucursales
Permite ver indicadores del objetivo de venta
Permite ver la columna Sucursal
Permite ver la columna Cantidad
Permite ver la columna Monto total
Permite ver la columna Total sin costo
Permite ver la columna Total sin costo financiero
Permite ver la columna Total neto
Permite ver la columna Porcentaje completado
Permite ver la columna Total proyectado
Permite ver ventas por cliente
Permite ver ventas por vendedor
Permite ver ventas y stock por producto
Permite ver ventas por producto (beta)
Permite ver ventas por rubro (beta)
Permite ver el reporte de franquicias
Tesorería
Permite ver el flujo neto de caja
Permite ver informe de cuenta corriente de clientes (beta)
Permite ver la cuenta corriente de clientes
Permite ver informe de clientes con saldo
Permite ver informe de deuda de clientes
Permite ajustar el saldo de cuenta corriente: Permite ajustar manualmente el saldo de la cuenta corriente de un cliente, por fuera de los comprobantes que lo generan habitualmente. Aplica en Cuenta corriente de clientes, desde la ficha o configuración del cliente y en Cuenta corriente de proveedores.
Permite anular comprobantes desde cuenta corriente: Permite anular ajustes, ventas, cobros y notas de crédito o débito desde Cuenta corriente, desde el informe de cuenta corriente y desde el detalle de una nota de crédito.
Permite ajustar saldos de clientes a cero: Deja la cuenta corriente del cliente en cero. Habilita el ajuste masivo en Consulta de clientes con saldo y en Consulta de deuda de clientes.
Permite ver todos los clientes, no solo los asignados al vendedor: Habilita ver todos los clientes en Cuenta corriente de clientes, Consulta de clientes con saldo y Consulta de deuda de clientes.
Permite ver la cuenta corriente de proveedores:
Permite poner en cero el saldo de proveedores: Deja la cuenta corriente del proveedor en cero.
Permite ver informe de proveedores con saldo
Permite ver el informe de detalle de cobros
Compras
Permite ver gastos por sucursal
Permite ver el informe de detalle de compras
Permite ver el informe de órdenes de compra detalladas
Stock
Permite ver la valorización del stock actual
Permite ver informe de productos dormidos
Permite ver informe de reposición de stock
Permite ver informe de transferencias realizadas
Permite ver el informe de detalle de recepciones de compra
Contable
Permite ver el libro IVA y CITI
Permite ver retenciones y percepciones
Otros
Permite ver el costo histórico de productos
Permite ver el informe de detalle de presupuestos
Permite ver el informe de detalle de pedidos
Permite ver remitos por producto
Permite ver productos faltantes para pedidos
Permite ver resultados por centro de costo
Permite ver informe de tareas de suscripción
Permite ver el historial de exportaciones
Permite ver el historial de envíos de email
Permite ver la planilla de ganancias
Integraciones
Permite ver el panel de integraciones de ecommerce
Permite configurar la facturación electrónica
Permite configurar pasarelas de pago
Mercado Libre
Permite ver publicaciones de Mercado Libre:
Permite ver el historial de sincronización de publicaciones
Permite configurar sugerencias de precio de Mercado Libre
Permite ver indicadores de Mercado Libre
Permite ver pedidos de Mercado Libre:
Permite ver el stock reservado por pedidos de Mercado Libre
Permite configurar días no laborables de Mercado Libre
Permite ver el analizador de competencia de Mercado Libre
Permite ver el informe de estado de la integración con Mercado Libre
Tienda Nube
Permite ver productos de Tienda Nube
Permite ver pedidos de Tienda Nube
Permite ver el stock reservado por pedidos de Tienda Nube
WooCommerce
Permite ver productos de WooCommerce
Permite ver pedidos de WooCommerce:
Permite ver el stock reservado por pedidos de WooCommerce
Permite configurar estados de pedido de WooCommerce
Permite configurar formas de pago de WooCommerce
Permite configurar webhooks de WooCommerce
VTEX
Permite ver productos de VTEX
Permite ver pedidos de VTEX
PrestaShop
Permite ver productos de PrestaShop
Permite ver pedidos de PrestaShop
Fulljaus
Permite ver productos de Fulljaus
Permite ver pedidos de Fulljaus
Empretienda
Permite ver pedidos de Empretienda
Configuración
General
Permite administrar los datos de la empresa y sus sucursales
Permite administrar puntos de venta
Permite administrar el personal de la empresa
Permite administrar perfiles de acceso
Permite administrar depósitos
Permite administrar condiciones de pago:
Permite configurar las condiciones de pago habilitadas del perfil: Configura y filtra las condiciones de pago disponibles en Nueva venta y edición de venta, Nueva y Gestión de NC/ND de venta, Nuevo pedido, nuevo comprobante de compra, nuevo comprobante de gasto, Gestión de gastos, y Nueva y Gestión de orden de compra.
Permite configurar la sucursal por defecto al iniciar sesión
Tesorería
Permite administrar cajas
Permite administrar cuentas
Permite administrar bancos
Permite administrar tarjetas
Permite administrar terminales de cobro
Parámetros
Permite configurar parámetros de venta
Permite configurar parámetros de facturación
Permite configurar parámetros de presupuesto
Permite configurar parámetros de pedido
Permite configurar parámetros de stock
Permite configurar parámetros de compra
Permite configurar preferencias de usuario
Personas
Permite administrar tipos de cliente
Permite administrar orígenes de contacto
Permite administrar zonas
Ventas
Permite administrar estados de presupuesto
Permite administrar etiquetas de venta
Permite administrar etiquetas de pedido
Permite administrar formas de pago de pedido
Permite administrar horarios de entrega
Permite administrar puntos de entrega
Otros
Permite acceder al módulo de autogestión
Permite administrar centros de costo
Permite administrar cupones de Mercado Pago
Tareas
Permite administrar tareas
Permite ver las tareas asignadas
Permite ver el calendario de tareas
Permite administrar tipos de tarea
Cada opción se puede activar o desactivar según lo que necesites para ese perfil. Al terminar, hacé clic en GUARDAR.
⚠️ Después de guardar los cambios, la persona con el perfil afectado tiene que cerrar sesión y volver a iniciarla para que los cambios se apliquen.
Estamos para acompañarte en lo que necesites.
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