Actualizando tus listas de precios de manera masiva con excel
Las listas de precio son un componente esencial de cualquier sistema contable, ya que nos permiten visualizar cualquier gasto o ingreso. Por lo tanto, actualizar tus listas de precios es una tarea que debes llevar a cabo para que toda tu información financiera esté al día.
Paso 1: Descargar la lista de precios actual
El primer paso es obtener una copia de la lista de precios actual que quieres actualizar. En tu cuenta de Dux Software, selecciona la lista de precios que deseas actualizar y haz clic en el botón de descarga. Esto te dará un archivo Excel con los datos actuales de tu lista de precios.
Para ello deberás dirigirte al modulo de base de datos > lista Precio de venta. Allí hacer click sobre el icono de la hoja de excel de la lista que quieras modificar.
Al realizar esta acción se abrirá la ventana de exportar lista precio de venta. Allí podrás seleccionar los precios a modificar por rubros, subrubros, marcas, proveedores, seleccionar los datos a exportar y definir un orden.
Para finalizar hacer click en el botón de exportar.
Al descargar el archivo, deberás eliminar las primeras filas, de tal manera que quede solo el cuadro a modificar.
Paso 2: Actualizar la lista de precios en Excel
Abre el archivo Excel descargado en el paso anterior y actualiza los datos según sea necesario. Puedes editar cualquier campo, eliminar filas, y también reorganizar la información como mejor te parezca. Asegúrate de guardar los cambios antes de continuar.
Paso 3: Subir la lista de precios actualizada a Dux Software
Una vez que hayas terminado de actualizar tu lista de precios en Excel, sube el archivo actualizado a tu cuenta de Dux Software. Deberás regresar a la pantalla de lista de precio de venta y hacer click en el botón (con forma de nube) de importar lista precio.
Selecciona la opción de Precios y le hace click a la opción de siguiente.
Dentro de la pantalla de Importación de Precios, deberás hacer click en el botón de+seleccionar, buscar el archivo en tu ordenador, elegir la lista de precios que quieres importar y confirmar.
Una vez importado el archivo deberás tildar los casilleros del archivo modificado y hacer click en el botón de Siguiente. Recuerda que en este paso las Cabeceras Archivo deben coincidir con los Campos.
Por último te pedirá si le quieres asignar un nombre a la importación y un correo electrónico para que te llegue un aviso al mail cuando se finalizó el proceso y si se subió todas las filas correctamente. Por ultimo click en Finalizar importación.
Paso 4: Listo!
Es importante revisar y verificar que los cambios se hayan realizado correctamente.
¡Y eso es todo! Ahora tienes tu lista de precios actualizada en Dux Software y puedes seguir utilizando el sistema sin problemas. Recuerda que siempre puedes actualizar tus listas de precio de manera masiva usando Excel para mantener tu información financiera al día.
Recuerda que puedes escribirnos a soporte@duxsoftware.com.ar si tenes inquietudes sobre este u otras funcionalidades. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.