Contar con cada sucursal correctamente registrada te permite organizar mejor la información, identificar el origen de las operaciones y llevar un control más preciso de tu empresa. En esta guía te mostramos cómo dar de alta una nueva sucursal y configurarla paso a paso en Dux.
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Cuándo crear una sucursal
Podés crear una nueva sucursal en las siguientes situaciones:
Manejás más de un local: para registrar de manera separada las operaciones de cada uno.
Querés dividir las ventas físicas de las de tiendas online: para llevar un control más claro de cada canal.
Necesitás facturar con más de un CUIT: cada sucursal puede emitir comprobantes con un CUIT diferente.
Cambiaste tus datos fiscales: la sucursal anterior conserva los registros históricos y la nueva empieza a registrar los movimientos actuales.
Al configurar cada local de forma adecuada, vas a poder emitir comprobantes, asignar usuarios y administrar stock de manera independiente, manteniendo todo centralizado dentro del sistema.
Crear nueva sucursal
1. Ingresá a Configuración > General > Empresa.
2. Hacé clic en el apartado Locales y luego en el botón + Agregar local.
3. Se va a abrir una ventana con los siguientes pasos para completar:
Paso 1: Datos
Logo: configurá el logo de la sucursal.
Nombre del local: ingresá la razón social de la sucursal o el nombre que necesités para identificarla. Este dato puede aparecer impreso en los comprobantes.
CUIT/CUIL local: ingresá el CUIT con el que esa sucursal va a facturar.
💡 Si completás el CUIT/CUIL y hacés clic en Desde AFIP, los datos se completan automáticamente con la información cargada en ARCA.
Categoría fiscal: elegí la categoría fiscal correspondiente al CUIT que se va a usar en esa sucursal. Si tenés más de una sucursal, cada una puede tener una categoría diferente según lo que necesités.
Dirección: ingresá la dirección de la sucursal.
Teléfono: ingresá el número de teléfono de la empresa o sucursal.
Paso 2: Equipo
Elegí las personas que van a trabajar en este local. Podés cambiarlo más adelante. Los usuarios seleccionados van a quedar habilitados en ese local, y si tienen acceso al sistema van a poder ingresar a él.
💡 Si más adelante necesitás editar esta información, hacelo desde Configuración > General > Empresa > Equipo, filtrando por la sucursal que necesités.
⚠️ Asegurate de dejar habilitado al personal correcto en la sucursal para que pueda acceder a ella.
Paso 3: Depósito
Definí cómo querés manejar el stock del local:
Crear depósito nuevo: se crea automáticamente con el nombre del local.
Usar depósito existente: compartí stock con otro local ya configurado.
Sin depósito por ahora: podés configurarlo después desde Configuración > General > Depósitos.
⚠️ Si manejás productos stockeables, es necesario que configures este paso para llevar correctamente el stock de la sucursal.
Paso 4: Productos
Elegí qué productos van a estar habilitados en esa sucursal:
Todos los productos: habilita el catálogo completo de la empresa en este local.
Filtrar productos: habilita solo los productos de un rubro, marca o proveedor específico.
Sin productos por ahora: podés habilitarlos después desde Configuración > General > Empresa > Productos.
⚠️ Este paso es necesario para que los productos queden habilitados y figuren correctamente al momento de hacer gestiones, como una venta.
Paso 5: Punto de venta
Habilitá los puntos de venta que necesités en la sucursal.
Para más información sobre cómo cargar un punto de venta nuevo, consultá la guía Crear puntos de venta por sucursal.
Paso 6: Cajas
Habilitá las cajas que necesités para esa sucursal.
Para más información sobre cómo configurar cajas nuevas, consultá la guía Cómo crear y configurar cajas en Dux.
Paso 7: Lista de precios
Elegí con qué listas de precios va a gestionar la sucursal:
Todas las listas de precios
Solo las seleccionadas
Sin lista de precios por ahora: después vas a poder habilitarla desde Base de datos > Lista de precio de venta.
⚠️ Este paso es necesario para que los productos tengan precio correctamente en la sucursal; de lo contrario, los precios van a figurar en $0.
Paso 8: Listo
Revisá el checklist final para confirmar que todo esté correcto:
Si está todo bien, hacé clic en Crear local.
Si necesitás corregir algo, hacé clic en Atrás para volver a los pasos anteriores.
4. Listo. Tu sucursal quedó creada y lista para usar.
Habilitación ARCA
Si el local nuevo que creaste usa el mismo CUIT/razón social que otro local existente, contactanos por WhatsApp y contanos que creaste una nueva sucursal, indicando el CUIT correspondiente. Así podemos replicar la habilitación.
Si el local nuevo maneja un CUIT/razón social diferente, tenés que completar el proceso de activación de facturación electrónica. Consultá la guía Activar facturación electrónica en Dux.
Estamos para acompañarte en lo que necesites.
Si te quedaron dudas, podés escribirnos por WhatsApp o seguir explorando