Los códigos de barra te permiten agilizar ventas, ingresos de stock y búsqueda de productos, sobre todo si usás lector de código de barras. En esta guía te mostramos cómo configurarlos de forma manual, masiva o a través de Excel, y cómo aprovecharlos al máximo en tus operaciones diarias.
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Agregar código de barras
Podés cargar esta información en cada producto de tres formas: de manera manual, de manera masiva o a través de Excel.
💡 Nota: Un mismo producto puede tener más de un código de barras asociado. Esto es útil, por ejemplo, si un producto llegó con distintos códigos de proveedor a lo largo del tiempo.
⚠️ Si generás nuevos códigos para un producto que ya tenía uno cargado, el sistema reemplaza la información anterior y muestra los nuevos códigos.
Manera manual
1. Dirigite a Base de datos > Productos.
2. Usá los filtros disponibles para buscar el producto que necesitás y hacé clic en su nombre para abrirlo.
3. Hacé clic en la pestaña Datos.
4. En el campo Código Barra, hacé clic en el botón + para abrir la ventana de Códigos Barra.
5. En la ventana que se abre, ingresá el nuevo código en el campo correspondiente y hacé clic en + para sumarlo al listado.
6. Repetí el paso anterior por cada código adicional que quieras asociar al producto.
7. Hacé clic en Cerrar para volver a la pantalla del producto.
8. Hacé clic en Guardar para confirmar los cambios.
💡 Nota: Este mismo campo está disponible al crear un producto nuevo de forma manual, así podés cargar sus códigos de barra desde el alta.
Manera masiva
1. Dirigite a Base de datos > Productos.
2. Hacé clic en Acciones > Edición masiva.
3. Filtrá por rubro, subrubro, proveedor o marca si necesitás modificar solo algunos productos.
4. En Campo a editar, seleccioná la opción Código de barra.
5. Elegí una de las dos opciones disponibles:
Generar códigos de barra: genera automáticamente un código para los productos que todavía no tienen uno.
Generar códigos de barra para todos los ítems: genera un código nuevo para todos los productos, incluso los que ya tenían uno cargado.
6. Hacé clic en Guardar.
⚠️ La edición masiva permite generar un solo código automático por producto. Si necesitás cargar varios códigos de barra por producto, hacelo de forma manual o a través de Excel.
A través de Excel
1. Dirigite a Base de datos > Productos.
2. Configurá las columnas visibles e incluí como obligatorias Código y Código de barra.
3. Hacé clic en Acciones > Exportar.
4. Descargá el archivo generado desde el botón de la nube.
5. Abrí el archivo y completá la columna Código de barra con los códigos que necesités.
💡 Nota: Si un producto tiene más de un código de barra, separalos con comas dentro de la misma celda. Por ejemplo: 1235687, 12468456486, 546545132165
6. Guardá los cambios en el archivo.
7. En Dux, dirigite a Base de datos > Importar datos > Iniciar nueva importación.
8. Seleccioná la opción Productos y hacé clic en Siguiente.
9. Elegí el archivo que editaste y hacé clic en Siguiente.
10. Seleccioná las columnas a subir. El nombre de cada columna del archivo debe coincidir con el campo del sistema (por ejemplo: Código - Código).
11. Asignale un nombre al archivo de importación y un correo donde recibir el aviso de finalización.
12. Hacé clic en Finalizar importación.
Vas a recibir un correo cuando el proceso termine. Si hay errores, el sistema los va a informar para que puedas corregirlos.
💡 Nota: Este mismo proceso aplica al crear productos nuevos de forma masiva: vas a tener disponible la columna de código de barras para completar, incluyendo varios códigos separados por coma si lo necesitás.
Utilizar códigos de barra
Lector de código de barras
Dux tiene integración con todos los lectores de código de barra. No necesitás configurar nada en el sistema: conectá el dispositivo a tu PC o tablet y empezá a usarlo.
Recomendaciones para agilizar el uso
Para aprovechar al máximo el lector de código de barras, activá estas opciones desde Configuración > Parámetros > Parámetros de venta:
Iniciar cursor en código de producto: al abrir una nueva venta, el cursor se ubica automáticamente en el campo de código, listo para leer el código de barras.
Agregar detalle automáticamente al buscar producto: al leer un código de barras, el producto se agrega solo al listado de la venta, sin necesidad de hacer clic en el signo +.
💡 Nota: También podés dejar configurada una lista de precios y un cliente por defecto (por ejemplo, Consumidor Final) en los parámetros de venta, para que el sistema busque el precio automáticamente al leer el código.
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