En esta guía les mostraremos cómo sincronizar de forma masiva todos sus productos de sus tiendas ecommerce con uno solo de Dux.
Esto sería en caso de que no les interese individualizar los productos en el software, sino que simplemente quieren facturar sus pedidos.
Puntos a considerar:
Dux Software tiene el objetivo de que puedas gestionar tus tiendas ecommerce desde el mismo software, ya sea actualizando precios, trabajando con distintos stocks, cargando compras, facturar de la forma que prefieras entre miles de funciones que ofrecemos para que sea la experiencia más completa. Esta función que vamos a explicar se puede realizar pero van a quedar limitadas muchas funciones cómo:
-Sincronización de stock
-Actualización de precios
-Informes de ventas por productos, rubro, etc
-Valorización de stock
-Carga de compras junto con el stock de tus productos
1) Integrar su tienda e-commerce
Lo primero que tienen que hacer es vincular sus tiendas con Dux. Para aprender a hacerlo, deben entrar al link que corresponda:
2) Exportar nuestra base de datos de productos desde Dux
Para eso, una vez intregrado todo, vamos a ir al módulo de nuestra tienda e ingresar a la sección de productos (Publicaciones en el caso de Mercado Libre)
Desde ahí vamos a exportar un Excel con toda la información de nuestra tienda
Este Excel debería contenter la información de nuestros productos en la tienda online, si no es así, revisar que esté bien integrada en el paso 1
3) Crear un producto genérico en Dux
Para eso vamos a ir a Base de Datos - Productos y apretamos la N o hacemos click en Nuevo Producto
Primero vamos a darle un nombre y código, esto va a salir en la factura por lo cual recomendamos ponerle Genérico, Producto, Mercadería o lo que ustedes prefieran.
Es muy importante que aparte de ponerle el nombre y código, vayamos un poco más abajo y pongamos que NO ES STOCKEABLE, sacamos la opción haciendo click en el cuadrado. Esto va a hacer que el producto no maneje stock pero cómo advertimos al principio, esta configuración esta hecha para que no haya ni sincronización de precio ni stock.
Una vez que ponemos código, nombre y no stockeable, lo creamos.
4) Vincular los productos de tu tienda online a Dux
Vamos a ir al módulo de Base de Datos - Importar Datos
Elegimos la opción de ECOMMERCE
Y elegimos la tienda que queremos vincular
Una vez que la elegimos DESCARGAMOS LA HOJA DE CÁLCULO DE EJEMPLO (que es un Excel y lo abrimos)
5) Cargar la información en nuestro archivo Excel
Ahora, una vez que "descargamos la hoja de cálculo de ejemplo" vamos a utilizar la información que exportamos al principio para cargarla en este último.
Nos va a pedir lo siguiente:
USUARIO: El que queramos sincronizar, suele ser el nombre de la tienda. En el caso de que no estemos seguros, podemos ir al módulo de nuestra tienda - Productos y en la solapa de Usuario nos aparecerán todos los que tenemos cargados
Si no, desde CONFIGURACIÓN - INTEGRACIONES - eligiendo la que corresponda, podemos sacar la misma información
CÓDIGO PRODUCTO: Es la primera columna del Excel que exportamos al principio
ID DE VARIACIÓN: En el archivo con información aparece cómo Código Variante
Código Producto: Acá vamos a poner el código del producto que creamos al principio que debiese ser genérico y único para todos los productos de nuestra tienda ecommerce. También figura talle y color, pero no lo vamos a utilizar.
Así nos debería quedar el archivo final, con nuestro usuario, sus códigos de producto y variación que tengan y en la columna de CÓDIGO PRODUCTO, el código que le pusieron a este producto que creamos en Dux
6) Subir el archivo recién editado
Ahora vamos a hacer click en Seleccionar Archivo y elegimos el que recién terminamos de llenar.
Hacemos click más abajo en Siguiente y seleccionamos todos los campos y de vuelta hacemos click más abajo en Siguiente
Ponemos un correo electrónico y finalizamos la importación con el botón de abajo.
Con eso, si se respetaron todos los pasos ya quedarían los productos vinculados para empezar a facturar
IMPORTANTE: Cada vez que haya una creación de un producto nuevo en su tienda online, deben vincularlo a este genérico de Dux para que los deje facturar esas ventas. NO ES NECESARIO QUE HAGAN TODO ESTE PROCESO DE VUELTA, PUEDEN HACERLO MANUALMENTE SI SON POCOS PRODUCTOS. Les dejamos las guías a continuación:
Para revisar que esté todo en órden, pueden ir al módulo de su tienda online - Productos y les debería aparecer vinculado con su producto genérico a la derecha y la parte de stock y precio en blanco.
Si tenes alguna consulta adicional, no dudes en contactar a nuestro Chat de Soporte,o escribirnos a soporte@duxsoftware.com.ar , donde podrás recibir una respuesta.