Hoppa till huvudinnehåll

DX Manual

Den fullständiga användarmanualen för DX POS.

B
Skrivet av Bård Karstensen
Uppdaterad för mer än ett år sedan

1. Kom igång med DX Point of Sale System

Välkommen till DX Point of Sale (POS), din lösning för att sälja biljetter till evenemang sömlöst! Detta kapitel kommer att guida dig genom den initiala installationsprocessen och se till att du är redo att erbjuda en exceptionell biljettupplevelse till dina kunder.

1.1 Var hittar du hjälp?

Vi finns här för att stödja dig varje steg på vägen.

Oavsett om du utforskar den här manualen eller behöver personlig hjälp är vårt team bara ett meddelande bort.

Kontakta oss via vårt DX Help Center för expertvägledning.

1.2 Konfigurera maskinvara: Din biljett till smidig drift

Låt oss börja med att konfigurera dina maskinvaruinställningar för att säkerställa en robust biljettprocess.

1.2.1 Konfigurera betalterminalen

  1. Navigera till Inställningar: Klicka på Setup längst ned i menyn till vänster för att komma åt inställningarna.

  2. Välj din betalterminal: I rullgardinsmenyn väljer du din betalterminal.

  3. Automatisk konfiguration: DX kommer sömlöst att ansluta till din betalterminal och konfigurera den för omedelbar användning.

  4. Anslutningsstatus: När du ser Connection Status: Connected, är din betalterminal redo för transaktioner.

Tips: En ansluten betalterminal säkerställer säkra och snabba betalningar för dina kunder.

1.2.2 Konfigurera biljettprintern

  1. Navigera till Inställningar: Klicka på Setup längst ned i menyn till vänster för att komma åt inställningarna.

  2. Välj din biljettprinter: I rullgardinsmenyn väljer du din biljettprinter.

  3. Automatisk konfiguration: DX hanterar anslutningsprocessen och konfigurerar din biljettprinter smidigt.

  4. Anslutningsstatus: Håll utkik efter Connection Status: Connected för att bekräfta att din biljettprinter är online och fungerar.

Tips: En ansluten biljettprinter säkerställer problemfri biljettutskrift och förbättrar dina kunders upplevelse.

Med din maskinvara konfigurerad och klar är du redo att dyka in i DX POS-världen!

Lycka till med biljettförsäljningen! 🎟️


2. Inloggningsformuläret: Din nyckel till DX-universumet

Att logga in på DX är din ingång till problemfri försäljning av evenemangsbiljetter.

Låt oss guida dig genom processen med säkerhet och lätthet.

När du öppnar inloggningsidan möts du av ett användarvänligt inloggningsformulär, skräddarsytt just för dig. Här är vad det inkluderar:

  • ID: Detta är där du anger ditt unika användar-ID, oavsett om det är ditt användarnamn eller e-postadress.

  • Password: Ditt hemliga lösenord fylls i här. Kom ihåg att det är skiftlägeskänsligt och topphemligt!

  • Sign in-knapp: Klicka här när du har angett ditt ID och lösenord för att komma åt DX POS.

  • Forgot Password?-länk: Oj då, har du glömt ditt lösenord? Klicka här för att starta återställningsprocessen för lösenordet.

2.2 Ange ditt ID och lösenord: Din hemliga kod

  1. ID-fält: Skriv in ditt unika användar-ID, oavsett om det är ditt användarnamn eller din e-postadress.

  2. Password-fält: Mata säkert in ditt lösenord här. Håll det konfidentiellt; det är din biljett till DX-världen.

Observera: Ditt användarkonto är ditt personliga utrymme. Dela aldrig dina inloggningsuppgifter med någon.

2.3 Klicka på Sign in-knappen: Ditt åtkomstpass

När ditt ID och lösenord är säkert angivna klickar du på Sign in. Denna åtgärd initierar inloggningsprocessen och ger dig åtkomst till DX POS.

Om dina uppgifter är korrekta kommer du snabbt att omdirigeras till huvudskärmen för DX POS.

2.4 Återställning av lösenord: En hjälpande hand när det behövs

Glömt ditt lösenord? Ingen fara! Här är vad du gör:

  1. Klicka på länken Glömt lösenord? på inloggningsidan.

  2. Detta leder dig till en sida för lösenordsåterställning.

  3. Ange din registrerade e-postadress eller följ instruktionerna som ges för att återställa ditt lösenord.

  4. Följ stegen för att återfå åtkomst till ditt konto.

2.5 Viktiga säkerhetstips: Skydda din DX-upplevelse

Säkerhet är vår prioritet. Här är några viktiga säkerhetstips:

  • Konfidentialitet: Skydda dina inloggningsuppgifter som en skatt. Dela dem aldrig.

  • Lösenordskomplexitet: Skapa starka lösenord genom att kombinera bokstäver, siffror och specialtecken.

  • Misstänkt obehörig åtkomst: Om något känns skumt, byt ditt lösenord genast.

  • Logga ut: Logga alltid ut när du är klar, särskilt på delade eller offentliga datorer.

Genom att följa dessa bästa praxis förblir din DX-upplevelse säker och smidig.

Efter framgångsrik inloggning förbered dig för att omdirigeras till den livliga huvudskärmen.

Njut av din tid med DX POS. 🚀


3. Utforska huvudskärmen för DX POS

Välkommen till hjärtat av DX POS! Vår huvudskärm är ditt kommandocenter för biljettförsäljning, utformad för effektiv biljettförsäljning och hantering. Låt oss utforska gränssnittets komponenter för att säkerställa att du får ut det mesta av din biljettförvaltningsprocess:

3.1 Menyfält (vänster sida): Din navigationscentral

  • Tickets: Dyk in i avsnittet för biljettförsäljning. Här kan du välja och sälja biljetter till biografvisningar och se till att dina kunder får de bästa platserna i huset.

  • Food & Drinks: Förbättra bioupplevelsen genom att sälja försäljningsvaror som snacks och drycker. Ge dina kunder härliga förfriskningar.

  • Orders: Hantera tidigare beställningar med lätthet. Håll dig organiserad och håll koll på alla kundtransaktioner smidigt.

  • Options: Anpassa din upplevelse med anpassnings- och preferensinställningar för ditt användarkonto. Gör DX POS unikt ditt.

  • Setup: Få tillgång till administrativa funktioner för systemkonfiguration och hantering. Se till att allt fungerar smidigt bakom kulisserna.

  • Logout: Prioritera säkerheten för ditt konto genom att logga ut från din nuvarande session när du är klar. Din integritet betyder något.

3.2 Datumväljare (överst): Planeringen förenklas

Överst hittar du en datumväljare för den kommande veckan. Denna fiffiga funktion gör att du kan välja den specifika dagen och datumet för vilket du vill sälja biljetter. Planera framåt och se tillgängligheten för olika dagar på ett ögonblick.

3.3 Huvudsidan (mitten): Din biljett till filmisk magi

Mitten av skärmen är där den filmiska magin sker. Här hittar du alla biografvisningar och showtider som är tillgängliga för det valda datumet. Bläddra igenom en lista över filmer, se deras visningstider och välj den visning du vill sälja biljetter till. Dina kunder förtjänar den bästa filmupplevelsen, och här börjar allt.

3.4 Orderöversikt (höger sida): Strömlinjeforma dina försäljningar

På höger sida av skärmen hittar du din orderöversikt. Här läggs alla valda biljetter och försäljningsvaror till när du gör dina val. Den ger en realtidsöversikt över din order, inklusive antal och priser. Känn dig fri att granska och göra ändringar i din order här, lägga till eller ta bort objekt innan du går till kassan. Dina kunders tillfredsställelse är bara några klick bort.

3.5 Datum och tid (nedre vänster): Håll tiden

I det nedre vänstra hörnet hittar du det nuvarande datumet och tiden. Detta fungerar som en referenspunkt och ser till att du och dina kunder är medvetna om tiden när ni gör val. Håll tiden och erbjuda en smidig biljettupplevelse.

Användarupplevelse: Huvudskärmen för biljettsystemet är utformad med användarbekvämlighet i åtanke. Den hjälper dig att utforska tillgängliga biografvisningar, välja visningstider, lägga till biljetter och försäljningsvaror i varukorgen och smidigt hantera betalningar.

Dina kunder förtjänar inget annat än det bästa, och DX POS ser till att deras biljettsfärd är smidig, trevlig och minnesvärd. 🎥🍿


4. Gör biljettförsäljningen enkel med DX POS

Grattis! Du har kommit till den spännande delen: att sälja biljetter med DX POS. Gör dig redo att leverera en sömlös upplevelse till dina kunder. Låt oss gå igenom processen steg för steg:

4.1 Åtkomst till filval

Börja med att klicka på Tickets i menyn till vänster. Detta öppnar kalendervyn över filmer och visar alla filmer som är schemalagda för idag. Behöver du utforska andra dagar? Använd de intuitiva kalenderknapparna eller kalenderikonen för snabbare navigering.

4.2 Välja en visning

När du har valt ett datum ser du alla filmer som är schemalagda för den dagen. Varje film kommer med väsentliga detaljer: varaktighet, åldersgräns och flera visningar. Klicka på den visning du vill sälja biljetter till. Ange antalet biljetter för varje biljettyp, och du ser en sammanfattning längst ned.

Klicka på Confirm för att fortsätta. För visningar med val av platser kan du ändra platsval genom att avmarkera automatiskt valda platser och istället klicka på önskade platser. Bekräfta dina val för att lägga till biljetterna i varukorgen.

4.3 Redigera Beställningar

Behöver du redigera en beställning?

Klicka på Pennsymbolen längst upp till höger i Order Summary.

Justera antalet biljetter i vyn för biljettkategori.

4.4 Avbryta en Beställning

Ändrat dig? För att avbryta hela köpet, klicka på Cancel-knappen längst ned i varukorgen.

4.5 Använda Rabatter

Rabatter ökar kundnöjdheten. Applicera en genom att klicka på Add Discount under utcheckningen. Ett urval av rabatter finns tillgängliga.

4.5.1 Företagsbiljettrabatt

För att använda en rabatt för företagsbiljetter, välj Company Ticket. Ange biljettkoden i det angivna fältet. DX validerar koden omedelbart. Kom ihåg, du måste ange koden för varje biljett som är berättigad till rabatten.

4.6 Skicka Biljetter Elektroniskt

Efter betalningen, ange kundens e-postadress under utcheckningen för att skicka biljetterna elektroniskt.

4.7 Automatisk Biljettutskrift

När betalningen är klar skrivs biljetterna automatiskt ut, förutsatt att du har konfigurerat en kvitto-/biljett skrivare. Se till att din hårdvaruinstallation är redo för en sömlös biljettutskriftsupplevelse.

Att leverera en enastående filmupplevelse har aldrig varit så här enkelt. 🎥✨


5. Smidig Orderhantering med DX POS

Att hantera beställningar är enkelt med DX POS. Låt oss fördjupa oss i detaljerna kring orderhantering för att säkerställa att varje transaktion är smidig och kundvänlig:

5.1 Åtkomst till Orderhantering

För att komma igång, klicka helt enkelt på Order i menyn till vänster. Här har du en omfattande översikt över alla hanterade beställningar. Den senaste transaktionen visas bekvämt högst upp.

Behöver du hitta en specifik order? Använd sökfältet genom att ange order-ID, kundens namn, e-post eller mobiltelefonnummer.

5.2 Skriva Ut Kvittenser

Behöver du en papperskopia av ett kvitto? Följ dessa enkla steg:

  1. Klicka på Order i menyn till vänster.

  2. Hitta försäljningen du är intresserad av, antingen genom att söka eller navigera i listan. Klicka på den för att komma åt orderdetaljerna.

  3. Klicka på Print Order.

Voilà! Ditt kvitto är klart.

En utskriven kopia ger kunderna en konkret registrering av sitt köp.

5.3 Bekymmersfria Återbetalningar

Ibland är återbetalningar nödvändiga. DX POS förenklar denna process:

  1. Klicka på Order i menyn till vänster.

  2. Hitta den specifika ordern att annullera, klicka sedan för att öppna orderdetaljerna.

  3. Dubbelkolla att detta är rätt order att annullera.

  4. Klicka på Annul Order för att initiera återbetalningsprocessen.

Efter en framgångsrik återbetalning visas en bekräftelse, och ett kvitto skrivs automatiskt ut. Vid misslyckad återbetalning vägleder ett felmeddelande dig, vilket säkerställer klarhet och öppenhet i alla transaktioner.

Dina kunders nöjdhet är bara ett klick bort! 🎉✨


6. Flexibla Betalningsmetoder

DX POS erbjuder mångsidiga betalningsmetoder, vilket säkerställer att transaktioner är bekväma och problemfria. Låt oss utforska alla tillgängliga betalningsalternativ:

6.1 Kortbetalningar: Säkert och Snabbt

DX förenklar kortbetalningar och erbjuder en enkel upplevelse både för dig och dina kunder:

  • Integration med Stripe: DX integreras med Stripe, en betrodd betalningsgateway, vilket säkerställer säkra korttransaktioner.

För att behandla en kortbetalning, följ dessa steg:

  1. Klicka på Checkout.

  2. Välj betalningsmetoden Card.

  3. Klicka på Confirm för att avsluta transaktionen.

Vila lugnt i vetskapen om att dina kunders kortbetalningar behandlas snabbt och säkert genom den pålitliga Stripe-kortläsaren.

6.2 Mottagande av Kontantbetalningar

Att behandla kontantbetalningar är enkelt:

  1. Klicka på Checkout.

  2. Välj Cash som betalningsmetod.

  3. Klicka på Confirm för att slutföra transaktionen.

Med DX POS är hanteringen av både kort- och kontantbetalningar smidig och ger dig flexibiliteten du behöver för effektiva och säkra transaktioner.

Höj din betalningsupplevelse med DX! 💳💵

6.3 Kontantbetalningar: Hantering av Småkassa

DX stödjer kontantbetalningar och låter dig effektivt hantera transaktioner i kontanter. Så här gör du:

Håll ordning genom att hantera din småkassa på några enkla steg:

  1. Gå till Options.

  2. Klicka på Petty Cash för att se nuvarande saldo.

  3. För att uppdatera saldot, klicka på Edit Petty Cash.

  4. Ange det nya beloppet och klicka på Save Changes.

Ditt saldo för småkassa är nu noggrant upprättat och säkerställer finansiell tydlighet i dina transaktioner.


7. Insiktsfulla Rapporter för Informativa Beslut

DX POS ger dig kraftfulla rapportverktyg och ger värdefulla insikter i ditt företagsverksamhet. Låt oss dyka ner i de rapportfunktioner som är tillgängliga för dig:

7.1 Z-rapport: Finansiell Sammanfattning Inom Räckhåll

Z-rapporten erbjuder en kortfattad översikt över ditt dagsförsäljning och transaktioner och säkerställer finansiell öppenhet och ansvar. Så här genererar du Z-rapporten i DX:

  1. Gå till Options i menyn till vänster.

  2. Klicka på Run Z Report.

Z-rapporten inkluderar kritisk information som:

  • Datum och tid för rapportgenereringen.

  • Totalt antal behandlade transaktioner.

  • Omfattande försäljningsdata som inkluderar total försäljning, returer och tillämpliga rabatter.

  • Detaljerad uppdelning av använda betalningsmetoder, tillsammans med motsvarande belopp.

När den är genererad signeras Z-rapporten för att säkerställa dess integritet och förhindra retroaktiva ändringar. Genom att köra Z-rapporten i slutet av din arbetsdag eller avsedd redovisningsperiod får du en tydlig ekonomisk överblick.

Proffstips:

Det är klokt att köra en X-rapport som ett inledande steg för att säkerställa noggrannhet innan du genererar Z-rapporten.

7.2 X-rapport: Ditt Före-Z-rapport Bekräftelse

Se X-rapporten som din före-Z-rapportskontroll som låter dig identifiera och rätta till eventuella avvikelser eller fel innan du slutför dagens transaktioner. Så här genererar du en X-rapport i DX:

  1. Gå till Options i menyn till vänster.

  2. Klicka på Run X report.

X-rapporten fungerar som en testkörning och ger dig insikter i potentiella problem som behöver uppmärksamhet. Genom att hantera avvikelser i förväg kan du säkerställa noggrannheten och integriteten hos din Z-rapport.

Med DXs robusta rapportfunktioner kan du fatta informerade beslut, spåra din verksamhets ekonomiska hälsa och planera för framtida framgång.

Utnyttja kraften hos data för att driva ditt företag framåt! 📊💼


8. Logga Ut från DX

När din DX POS-session avslutas följer du dessa steg för en säker avslutning:

8.1 Säkert Utloggande

För att logga ut från DX klickar du helt enkelt på Logout längst ned i menyn till vänster. Att logga ut är avgörande, särskilt när du lämnar försäljningsstället obemannat. Genom att logga ut säkerställer du säkerheten för ditt konto och känsliga företagsdata.

Kom ihåg: Säkerhet är ett gemensamt ansvar.

Logga alltid ut när din session är klar.


9. Landspecifika Funktioner för Sverige

9.1 Bioguiden Integration

9.1.1 Vad är Bioguiden?

För att ett försäljningssystem ska anses vara compliant i Sverige måste det ha flera integrationer med Bioguiden. DX stöder alla dessa, inklusive inpasseringsrapportering, filminport, schemaläggningsexport, etc. Från ett försäljningsställes perspektiv är de fria biljetterna de viktigaste.

9.1.2 Sälja Gratis Biljetter i DX

För att sälja en gratis biljett i DX väljer du helt enkelt biljettypen Free ticket (eller motsvarande) när du säljer biljetter till en visning.

När du väljer en gratis biljett visas en rullgardinsmeny där du kan välja anledningen till att sälja den gratis biljetten. Detta kommer att inkluderas i en rapport som skickas till Bioguiden.

Du måste välja ett av dessa alternativ:

  • Passepartout

  • Personlig

  • Press

  • Biografägare

  • Distributörer

  • Annan

Efter att ha valt anledningen till den/de gratis biljetten/biljetterna klickar du på Confirm för att fortsätta försäljningsprocessen.

9.2 Introduktion av Biopasset: Förbättra Kundlojalitet

9.2.1 Vad är Biopasset?

Biopasset är ett svenskt lojalitetsprogram utformat för att belöna biobesökare med månatliga biljettrabatter vid köp av Biopasset.

9.2.2 DX och Biopasset Integration

DX integreras smidigt med Biopasset och förbättrar dina kundlojalitetsinitiativ. Så här tillämpar du Biopasset-rabatter:

  1. Under utcheckningsprocessen klickar du på Add Discount.

  2. Välj Biopasset från de alternativ som tillhandahålls i popup-fönstret.

  3. Ange kundens Biopasset-kod när du uppmanas.

DX validerar omedelbart Biopasset-koden. Om koden är giltig kommer motsvarande rabatt att appliceras på varukorgen, vilket ger dina kunder värdefulla besparingar.

Omfamna kraften i Biopasset för att berika kundupplevelser och främja lojalitet bland dina biopublik. Förhöj dina erbjudanden med DXs sömlösa integration av detta innovativa lojalitetsprogram.

Tack för att du valde DX för dina biografsbehov! Njut av smidiga operationer, nöjda kunder och växande affärsmöjligheter med DX POS.

Fick du svar på din fråga?