Esse é o momento para definir as informações básicas do seu evento: url, nome e tipo do evento, limite de inscrições que deseja receber, data (ou período) do seu evento, se será um evento gratuito, se irá permitir inscrições em grupo, se a mesma pessoa poderá se inscrever mais de uma vez e também definir a mensagem que vai aparecer no comprovante de pagamento do inscrito.
Para começar, faça login em sua conta de organizador, clique em meus eventos e selecione o evento que deseja editar. Então, clique em Informações básicas.
1. Escolha o endereço da página do evento
Dica: Fique atento para não deixar redundante o endereço do seu evento. Isso pode acontecer se você cadastrou o nome do evento como sua organização (saiba mais aqui).
Para esse caso, sugerimos que coloque a edição do seu evento depois do nome.
2. Nome do evento
Crie um nome para o seu evento.
Dica: É importante lembrar que quanto mais específico for, mais fácil acharão seu evento em sites de busca. É melhor Maratona do Rio 2016 do que apenas Maratona 2016. Entende? Escolha bem o nome e garanta que o seu público alvo encontre facilmente seu evento.
3. Tipo do evento
Para facilitar, já deixamos disponíveis os tipos de eventos cadastrados com maior frequência no e-inscrição, para que apenas selecione o seu tipo de evento. Caso não esteja nas opções, clique em outros e defina você mesmo a categoria.
4. Limite máximo de inscritos
Insira o limite de vagas disponíveis para o seu evento. Lembre-se sempre de respeitar a capacidade máxima do local, para garantir o conforto e a segurança do seu evento! ;)
5. Data
Defina a data de início e fim do seu evento.
Nota: Mais a frente, no menu Forma de Pagamento, você irá definir a data que as inscrições estarão disponíveis. Agora é o momento de definir apenas a data do evento, ok? Se o evento acontece em um único dia, coloque a mesma data de início e fim.
6. Email do organizador
O sistema entende que você é o organizador, por isso seu e-mail vai aparecer automaticamente no cadastro.
Esse e-mail será o canal de contato disponível para os participantes falarem com você. Se você deseja disponibilizar um e-mail diferente para contato ou se o responsável pelo evento for outra pessoa, esse é o local em que deve inserir o e-mail.
7. Inscrições ou ingressos?
Esse campo é para que você escolha qual a nomenclatura que melhor se encaixa em seu evento.
Exemplo:
Caso seu evento seja uma festa, você pode escolher a opção de vendas de Ingresso.
Caso seu evento seja um curso você pode escolher a opção de vendas de Inscrição.
8. Marque ou não
Permitir inscrições? - desmarque quando esgotar as inscrições ou caso ainda queria fazer ajustes antes de liberá-las.
Marque se o evento for gratuito - auto explicativo :D
Nota: Quando essa opção é marcada, automaticamente fica indisponível o menu Forma de Pagamento.
Nota: Quando seu evento for gratuito, quem define o período para receber inscrições é você. Fique atento e marque ou desmarque a opção permitir inscrições, de acordo com a sua necessidade.
Permitir inscrição de Grupo? - marque essa opção caso deseje receber inscrições de grupos.
Se o cadastro em grupo é obrigatório (exemplo: corrida em equipe), defina como número mínimo de pessoas mais do que 1.
Nota: Depois de ativada, você pode escolher até 3 tipos de descontos: para os participantes, para o líder ou para ambos.
Nota: Em caso de solicitação do cancelamento de uma das inscrições inseridas no grupo, o mesmo é realizado na inscrição líder e cancelará todas as outras. A inscrição deve ser então refeita, incluindo novamente os participantes daquele grupo.
Dica: Dar desconto para grupos incentiva o líder a atrair mais participantes para o seu evento.
Autorizar pessoas a se inscreverem mais de uma vez - esta opção é muito usada para eventos como campanhas e contribuições. Marque essa opção se for o seu caso. ;)
Nota: Caso seu evento seja pago e queira evitar duplicidade de inscrições, desmarque essa opção. Uma vez desmarcada, o mesmo CPF não poderá se inscrever mais de uma vez.
Permitir participantes se inscreverem sem realizar login - esta opção permite que o participante se inscreva mais rápido, mas os dados do participante não serão salvos para facilitar novas inscrições.
Veja neste link mais detalhes sobre inscrições sem login.
9. Mensagem para o inscrito
Essa mensagem será enviada no comprovante de pagamento do inscrito. Aproveite para agradecê-lo e reforçar alguma informação importante, como a documentação necessária para apresentar no credenciamento, por exemplo.