Définition
“Documents” est une fonctionnalité dans laquelle on retrouve l'ensemble des documents ajoutés.
Utilité
“Documents” permet à chaque utilisateur de visualiser et gérer les documents liés aux éléments, aux observations, aux obligations documentaires, et aux interventions de contrôle et de maintenance.
Fonctionnement
"Documents" est composé des champs suivants :
Ce document :
Caractéristiques :
Nom
Date de création
Numéro
Sites
Réglementations
Dossiers
Objets liés :
Éléments : liste des éléments liés au document.
Observations : liste des observations liées au document.
Obligations documentaires : liste des obligations documentaires liées au document.
Rapport Express : Rapports Express lié au document.
Échéances de contrôle : liste des échéances de contrôle liées au document.
Interventions de contrôle : liste des interventions de contrôle liées au document.
Interventions de maintenance : liste des interventions de maintenance liées au document.
“Documents” est décomposé en plusieurs parties :
“Tous” : Liste de tous les documents.
"Dans Ealico" : Liste des documents enregistrés sur Ealico.
“Archivés” : Liste des documents référencés mais non enregistrés dans Ealico car ils sont archivés en interne.
Vous pouvez effectuer différentes actions dans “Documents” comme :
Modifier un document
Ajouter des dossiers
Lier une intervention de maintenance
Lier une intervention de contrôle
Exporter