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Assigner un document à une observation

Jérémy Martinez avatar
Écrit par Jérémy Martinez
Mis à jour cette semaine

Pourquoi assigner un document à une observation ?

Vous pouvez assigner un document à une ou plusieurs observations lorsque vous souhaitez documenter et justifier la levée de celle-ci.

Comment assigner un document à une observation ?

Pour assigner un document à une observation, il vous suffit de :

  1. Cliquer sur “Observations”

  2. Filtrer l’observation

  3. Cliquer sur l’observation

  4. Cliquer sur “Ajouter”

  5. Assigner le document, deux possibilités :

    1. Nouveau document

      1. Ajout d’un document avec fichier

        1. Sélectionner des fichiers ou glisser/déposer des fichiers

      2. Ajout d’un document sans fichier

        1. Remplir les caractéristiques du document (Nom, Date de création, Numéro, Bâtiments, Réglementations, Dossiers

        2. Cliquer sur “Créer et lier”

    2. Document existant

      1. Saisir le nom du document dans le “Champ de recherche”

      2. Sélectionner le document

      3. Cliquer sur “Lier”

Comment assigner un document à plusieurs observations ?

Pour assigner un document à plusieurs observations, il vous suffit de :

  1. Cliquer sur “Observations”

  2. Filtrer les observations

  3. Sélectionner les observations via l'icône 🔲

    Nota : Si vous souhaitez sélectionner l'ensemble des observations (toutes les pages), cliquez directement sur l'icône 🔲 en dessous de "Actions groupées".

  4. Cliquer sur “Actions groupées”

  5. Cliquer sur “Assigner un document”

  6. Assigner le document, deux possibilités :

    1. Nouveau document

      1. Ajout d’un document avec fichier

        1. Sélectionner des fichiers ou glisser/déposer des fichiers

      2. Ajout d’un document sans fichier

        1. Remplir les caractéristiques du document

        2. Cliquer sur “Créer et lier”

    2. Document existant

      1. Saisir le nom du document dans le “Champ de recherche”

      2. Sélectionner le document

      3. Cliquer sur “Lier”

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