Pourquoi valider un rapport ?
Vous devez valider le résultat de l'analyse faite via "Rapports Express" pour que la mise à jour des données sur l'ensemble des objets liés identifiés soit faite. Vous retrouverez deux catégories de rapport "À valider" :
Prêts à être validés : Toutes les informations du rapport ont été extraites avec succès et aucune incohérence n'a été relevée. Vous pouvez vérifier les informations extraites et valider le rapport.
À reprendre avant validation (🟡) : Toutes les informations du rapport ont été extraites avec succès mais des incohérences ont été relevées. Vous pouvez vérifier les informations extraites, lever les incohérences et valider le rapport.
Conseil : Si votre rapport contient des incohérences (🟡), il est nécessaire de lever les incohérences avant de le valider.
Comment valider un rapport ?
Pour valider un rapport, il vous suffit de :
Cliquer sur "Rapports Express" (ou sur l'icône ou sur l'étape 5 du cycle des contrôles)
Cliquer sur le rapport, deux cas possibles :
Le rapport est "Prêt à être validé" (aucune incohérence)
Vérifier les "Objets liés identifiés"
Cliquer sur "Action"
Cliquer sur "Valider le rapport"
Le rapport est "À reprendre avant validation" (des incohérences ont été relevées)
Cliquer sur "Action"
Cliquer sur "Valider le rapport"
Comment valider plusieurs rapports ?
Pour valider plusieurs rapports, il vous suffit de :
Cliquer sur "Rapports Express" (ou sur l'icône ou sur l'étape 5 du cycle des contrôles)
Sélectionner les rapports "Prêts à être validés" via l'icône 🔲
Nota : Si vous souhaitez sélectionner l'ensemble des rapports cliquez directement sur l'icône 🔲 à coté du bouton "Actions groupées".
Cliquer sur "Actions groupées"
Choisir l'action groupée "Valider le rapport"
Nota : Il est possible de valider plusieurs rapports en même temps uniquement lorsque l'analyse n'a relevé aucune incohérence.
Conseil : Avant de valider plusieurs rapports en même temps, il est préférable de vérifier les informations extraites de chacun.