Pourquoi lever les incohérences issues de l'analyse d'un rapport ?
À l'issue de l'analyse du rapport envoyé, vous retrouvez le rapport dans l'onglet "À valider". Lorsque des incohérences ont été relevées dans les données extraites du rapport, une intervention de votre part est nécessaire pour lever les incohérences afin de valider le rapport. Les incohérences remontées par "Rapports Express" sont dues à :
Une identification incorrecte de l'élément sur le rapport
L'élément n'a pas été ajouté dans Ealico
Rappel : Les rapports "À reprendre avant validation" sont identifiés par des pastilles jaunes 🟡
Comment lever les incohérences issues de l'analyse d'un rapport ?
Les incohérences issues de l'analyse d'un rapport peuvent concerner les éléments à associer ("Associer un élément") ou les échéances à associer ("Associer une échéance").
Associer un élément :
Pour lever une incohérence sur un élément, il vous suffit de :
Cliquer sur "Rapports Express" (sur l'icône ou sur l'étape 5 du cycle des contrôles)
Cliquer sur le rapport 🟡 concerné
Aller dans l'onglet "À compléter"
Cliquer sur l'élément à associer, dans "Associer un élément", 3 possibilités :
Si l'élément est dans Ealico : renseigner l'identification de l'élément dans le champ "Élément lié", cliquer sur l'élément, puis valider.
Si l'élément n'est pas dans Ealico : cliquer sur "Cliquez ici pour en créer un nouveau", créer l'élément, puis le renseigner dans "Élément lié" et valider.
Si l'élément n'existe plus : cliquer sur "Supprimer".
Nota : si plusieurs éléments sont concernés, répéter le processus jusqu'à ce que l'ensemble des incohérences soient levées.
Associer une échéance :
Pour lever une incohérence sur une échéance, il vous suffit de :
Cliquer sur "Rapports Express" (sur l'icône ou sur l'étape 5 du cycle des contrôles)
Cliquer sur le rapport 🟡 concerné
Aller dans l'onglet "À compléter"
Cliquer sur l'échéance à associer, dans "Associer une échéance" :
Vérifier ou renseigner l'"Élément lié"
Renseigner l'"Échéance correspondante"
Si l'élément lié n'existe plus : cliquer sur "Supprimer".
Nota : un élément peut apparaître dans "À compléter" si l'élément n'a pas de périodicité imposée par la réglementation (il faut alors ajouter une périodicité), ou si l'élément n'est pas Actif (il faut alors modifier son statut).