IMPORTANTE:
Para poder usar el publicador masivo por primera vez, deberás:
Tener al menos 1 publicación en tu cuenta de MercadoLibre
Tener la cuenta de MercadoLibre validada y con todos los datos completos (Nombre, apellido, teléfono, dirección etc)
En EcomGestión encontrarás dos formas de publicar masivamente tus artículos:
Generado un archivo Excel: Puedes generar en tu computador un archivo excel para luego subirlo a EcomGestión. Si quieres aprender a preparar correctamente el archivo y descargar las plantillas puedes leer el siguiente tutorial => Cómo preparar un archivo para publicar masivamente.
Importando artículos a EcomGestión: Para utilizar esta opción tus productos ya deben estar creados en el inventario de EcomGestión.
A continuación te contamos paso a paso cómo hacerlo.
Paso 1 - Publicador
Ingresa a EcomGestión y, en el menú de la izquierda, haz clic en la opciones Publicaciones - Publicador
En la siguiente pantalla encontrarás dos opciones:
Importar desde un archivo: Esta opción te permitirá subir un archivo desde tu computadora para actualizar toda la información de tu inventario de artículos en EcomGestión y luego publicarlo en MercadoLibre.
Utilizar inventario de artículos de EcomExperts: Con esta opción podrás publicar o actualizar las publicaciones directamente desde tu inventario de artículos.
Selecciona la opción con la que quieres trabajar.
El sistema empezará a cargar tus productos y podrás verlo en tu pantalla.
IMPORTANTE: Puede que este proceso demore un tiempo prudencial si las imágenes de los artículos no están alojadas en servidores rápidos o envías una gran cantidad de productos.
Paso 2 - Selección de productos
Cuando el sistema termine de importar tus productos podrás ver un resumen del proceso, y podrás definir qué artículos deseas publicar.
Selecciona los productos que deseas publicar y en el menú haz clic en la opción Publicar artículos, o puedes agregarlos individualmente haciendo clic en el símbolo + de cada artículo.
Recuerda que puedes encontrar artículos ayudándote con el buscador escribiendo su SKU, nombre o utilizando los filtros:
Cuenta.
Publicados y no publicados.
Con y sin imagen.
Excluidos.
Con y sin stock.
Una vez que confirmes que todo está correcto haz clic en el botón Continuar.
Paso 3 - Seleccionar el canal de venta para publicar tus artículos.
Ya importaste los artículos al sistema, ahora encontrarás la siguiente pantalla donde deberás seleccionar el canal de venta, en este caso MercadoLibre.
En el caso que tengas conectadas varias cuentas conectada a EcomGestión podrás elegir en cuál de ellas deseas publicar.
Paso 4 - Plantilla
En este paso deberás definir tu plantilla, para ello tienes dos opciones:
No utilizar ninguna plantilla y cargar las publicaciones sin descripción.
Crear una plantilla para cargar la descripción de los productos y el texto que quieras repetir en todas las publicaciones.
ATENCIÓN: Para aprender cómo crear una plantilla puedes consultar el siguiente artículo ¿Cómo crear una plantilla de texto plano para mis publicaciones en MercadoLibre?
Selecciona la opción que deseas utilizar y luego haz clic en el botón Continuar.
A continuación el sistema comenzará a preparar todos los productos para ser publicados. Este proceso puede demorar según la cantidad de productos y variantes que vayas a publicar.
Paso 5 - Confirmar publicaciones
Una vez terminado el proceso del paso 3 verás la siguiente pantalla de confirmación.
En la pantalla de confirmación podrás pre-visualizar las publicaciones que el sistema creará, pero antes que eso suceda es necesario modificar y configurar algunos parámetros. Esto lo puedes hacer de forma masiva o individual por publicación.
Confirmación masiva de publicaciones
En la parte superior izquierda de la pantalla encontrarás la opción para seleccionar los 30 registros en pantalla, y a su lado la opción "Seleccionar todos los 50 resultados", si deseas hacer modificaciones masivas en las publicaciones selecciona ésta última opción.
A continuación haz clic en el botón Opciones (tres puntitos), allí encontrarás todas las opciones de edición
Actualizar descripción de publicaciones existentes: Esta opción te permitirá actualizar la descripción HTML de publicaciones ya existentes.
No actualizar descripción de publicaciones existentes: Discrimina las publicaciones ya existentes para no actualizar su descripción.
Establecer la categoría de las publicaciones: Con esta opción podrás definir una categoría para todas las publicaciones.
Establecer forma de entrega para todas las publicaciones: Define la forma de entrega y envío de todas las publicaciones.
Establecer destacado para todas las publicaciones
Establecer Tienda Oficial: Establece, en caso de ser necesario, en qué tienda oficial se debe publicar los artículos seleccionados.
Ajustar Precio: Define el tipo de precio o aplica ajustes sobre el precio de venta.
ATENCIÓN: Las categorías solo pueden establecerse en el momento de crear la publicación. Una vez establecida la categoría la única forma de cambiarla es a través de MercadoLibre.
IMPORTANTE: Puede que algunas categorías no acepten MercadoEnvíos por lo tanto no tendrán disponible la opción MercadoEnvíos.
Confirmación individual de publicaciones
Para esto, simplemente busca la publicación que quieres modificar, en el extremo derecho de la publicación haz clic en el botón de los tres puntitos y selecciona la opción Editar publicación.
También puedes hacer clic en cada dato de la publicación que quieras editar, como se muestra encuadrado en la siguiente imagen.
Por ultimo, es posible que tu publicación no tengas cargados todos los atributos o variantes requeridos, de ser así podrás visualizar una notificación en rojo con la leyenda Completar Atributos.
Al hacer clic allí se despliegan los atributos requeridos faltantes y los recomendados para que puedas completar los atributos de tu publicación.
Paso 6 - Publicar
Una vez que hayas configurado y editado todo lo necesario deberás confirmar las publicaciones para comenzar a publicarlas. Para eso haz en el botón Continuar ubicado en la parte inferior de la pantalla.
En la siguiente pantalla el sistema te mostrará un resumen de todo lo que sucederá a continuación. Haz clic en el botón Publicar.
El proceso de publicación comenzará y podrás ver el progreso en la pantalla.
IMPORTANTE: En el caso que estés publicando miles de artículos este proceso puede demorar varias horas.
Una vez finalizado el proceso ,si todo fue correcto, verás la siguiente pantalla.
Ahora puedes hacer un nuevo proceso o dirigirte a cualquier otra pantalla para seguir usando el sistema.
ATENCIÓN: Recomendamos que tengan presente la guía Errores frecuentes con el publicador para que puedan resolver los errores más comunes rápidamente.