Siirry pääsisältöön

Rakentamisen tiedonantovelvollisuus: käyttöönotto & asetukset

Urakka- ja työntekijäilmoitusten käyttöönotto, veronumeron ja muiden tietojen asettaminen työntekijälle

Päivitetty yli 2 kuukautta sitten

Rakentamisen tiedonantovelvollisuuden käyttöönotto on helppoa! Tässä ohjeessa käydään läpi nämä asiat (klikkaa isommaksi):

⚙️ Ominaisuuden laittaminen päälle

  1. Avaa Asetukset → Projektiasetukset

  2. Paina Rakentamisen tiedonantovelvollisuus käytössä aktiiviseksi

    • Jos ohjelma kehottaa olemaan yhteydessä asiakaspalveluun, avaa chat ja lähetä viesti, jossa pyydät rakentamisen tiedonantovelvollisuuden avaamista käyttöön.

  3. Valitse oletusyhteyshenkilö (=Henkilö, johon verottaja on tarvittaessa yhteydessä liittyen tiedonantovelvollisuuden ilmoitukseen). Valittavana on kaikki pääkäyttäjät ja työnjohtajat. Voit tarvittaessa valita yksittäisille ilmoituksille eri henkilön, kun muodostat ilmoitusta.

  4. Tallenna

  5. Hyväksy käyttöehdot

👷🏻‍♂️ Työntekijätiedot

Jos olet lisännyt veroilmoituksille tulevat tiedot jo etukäteen (veronumero, syntymäpäivä ja työsuhteen tyyppi), voit hypätä tämän kohdan yli.

  1. Avaa Asetukset → Käyttäjät

  2. Avaa yksitellen jokainen käyttäjä

  3. Lisää tietoihin veronumero, syntymäpäivä ja työsuhteen tyyppi

  4. Jos työsuhteen tyyppi on alihankkija tai vuokratyöntekijä, ilmoita myös työnantaja. (Työnantajat tulevat toimittajarekisteristä, kun toimittajan tyyppi on alihankkija)

  5. Jos työntekijälle on lisätty jo palkkalajit, voit samalla valita aktiiviseksi ilmoitettaville palkkalajeille Tiedonantovelvollisuus (katso alta tarkemmat ohjeet)

  6. Tallenna käyttäjän tiedot

Ilmoitetuksella huomioitavat palkkalajit

Ilmoitukselle nousevat palkkalajit voit valita joko käyttäjöasetuksissa tai työkulukirjausasetuksissa.

Ilmoitettavien palkkalajien valitseminen työntekijän takaa

  1. Avaa Asetukset → Käyttäjät

  2. Avaa käyttäjä

  3. Aseta aktiiviseksi Tiedonantovelvollisuus niille palkkalajeille, jotka haluat nousevan rakentamisen tiedonantovelvollisuuden ilmoitukselle.

    • Ilmoitukselle halutaan siis työmaalla tehdyt tunnit. Palkkalajeihin valitaan yleensä esimerkiksi tuntityö, mutta ei ylityötä tai erilaisia lisiä, jotta tunnit eivät tule kahteen kertaan ilmoitukselle.

  4. Tee sama kaikille käyttäjille

Ilmoitettavien palkkalajien valitseminen työkulukirjausasetuksissa

  1. Avaa Asetukset → Työkulukirjausasetukset

  2. Ota palkkalaji muokkaukseen painamalla

  3. Voit valita palkkalajin kaikille tiedonantovelvollisuuden alaiseksi painamalla valintaruutua otsikon vierestä tai valita sen kaikille työntekijöille erikseen.

    • HUOM! Tuntikirjaus nousee ilmoitukselle kuitenkin vain, jos se on kohdistettu projektille, josta ilmoitus tehdään

  4. Tallenna

  5. Tee tämä kaikille palkkalajeille, jotka haluat nousevan ilmoitukselle

📄 Alihankkijatiedot

Lisää alihankkijatiedot toimittajarekisteriin, jotta heidän tiedot tulevat automaattisesti urakkailmoitukselle.

HUOM! Tämän voit tehdä myös myöhemmin, kun luot projektin ja lisäät projektin alihankkijat sinne. Projektilta alihankkijat siirtyvät myös rekisteriin.

  1. Avaa Rekisterit → Toimittajat

  2. Avaa toimittaja

  3. Varmista/lisää toimittajille seuraavat tiedot:

    1. Toimittajan nimi

    2. Tyyppi: alihankkija

    3. Yritystunnuksen tyyppi (suomalaisilla yrityksillä y-tunnus)

    4. Yritystunnus, joka vastaa yrityksen tunnuksen tyyppiä, esim. suomalaisilla yrityksyllä y-tunnus

    5. Osoitetiedot (osoite, postinumero, kaupunki ja maa)

  4. Tallenna

💡Tarkemman ohjeen toimittajarekisteristä löydät täältä: 🔗toimittajarekisteri

Yhteyshenkilöt alihankkijalle

  1. Toimittajaan tulee olla yhdistetty myös yhteyshenkilö. Siirry toimittajan takana yhteyshenkilöt-välilehdelle lisäämään yhteyshenkilö

  2. Varmista/lisää yhteyshenkilön seuraavat tiedot:

    1. Etunimi

    2. Sukunimi

    3. Puhelinnumero

    4. Sähköposti (vapaaehtoinen)

  3. Jos yhteyshenkilöitä on useita, varmista, että ensisijainen yhteyshenkilö on se, jonka haluat näkyvän rakentamisen tiedonantovelvollisuuden ilmoituksella

Nyt olet valmiina ilmoituksen tekoon! Ilmoitus tehdään projektin kautta. Katso ilmoituksen muodostamiseen ohje täältä: 🔗Rakentamisen tiedonantovelvollisuus ilmoittaminen

Aiheeseen liittyvät artikkelit
Työkulukirjausten asetukset / käyttöönotto
Procountor tositetason integraation käyttöönotto
Rakentamisen tiedonantovelvollisuus: ilmoittaminen verottajalle
Vastasiko tämä kysymykseesi?