Kassakuitin voi maksaa neljällä eri maksutavalla: pankkikortilla, luottokortilla, käteisellä tai muu-maksutavalla (yleensä lahjakortti). Maksun yhteydessä, valitset myös kuitin lähetystavan.
Kuitin maksu
1. Avaa Kassakuitti-näkymä.
2. Lisää vähintään yksi rivi kuitille.
3. Klikkaa Kassalle-painiketta.
4. Lisää Maksu:
Valitse Maksutapa: Luottokortti, Pankkikortti, Käteinen, Muu.
Syötä Maksettu summa.
⚠️ Käteinen-maksu sallitaan vain kerran, ja sen tulee olla "muu" maksutavan jälkeen, mutta ennen korttimaksuja.
5. Toista maksujen lisääminen tarvittaessa, kunnes Jäljellä oleva saldo on 0 tai negatiivinen.
💡 Kirjanpidon takia pankki- ja luottokorttimaksut ovat eritelty omiksi valinnoiksi maksuvaiheessa. Jos et halua kysyä asiakkaalta kummalla korttityypillä hän maksaa, voit ottaa maksun vastaan ensin maksupäätteellä ja sitten lyödä tiedon kassaan maksupäätteen tiedon mukaan.
Kuitin lähetys
6. Valitse Toimitustapa: Tulosta, Sähköposti, Ei kuittia.
Jos valitsit Sähköposti:
Valitse Kieli.
Syötä Sähköpostit (yksi per rivi).
Halutessasi valitse Lähetä piilokopio itselleni.
Jos valitsit Tulosta:
Valitse Kieli.
Valitse Kuittipohja: A4 tai Kuittipaperi.
9. Klikkaa Maksa.
10. Kuitti toimitetaan valitulla tavalla ja sen tilaksi muuttuu Maksettu.
💡 Kuitilla näkyviä tietoja voi muokata asetuksissa. Ks. ohje Kassan asetukset
？Usein kysyt kysymykset
Voiko kuitin maksaa osittain ja jatkaa myöhemmin?
Voiko kuitin maksaa osittain ja jatkaa myöhemmin?
Ei, kuitti tulee olla kokonaan maksettu.
Miten korjaan virheellisen maksutavan valinnan?
Miten korjaan virheellisen maksutavan valinnan?
Jos olet maksunäkymäsä, voit vielä muokata maksutapoja vapaasti. Jos kuitti on jo maksettu, voit tehdä maksun palautuksen maksut-välilehdellä.
Voiko kuitin lähettää useaan sähköpostiosoitteeseen kerralla?
Voiko kuitin lähettää useaan sähköpostiosoitteeseen kerralla?
Kyllä, kun kuitin lähetystapa on sähköposti, voit antaa sähköpostiosoitteet-kenttään useamman sähköpostiosoitteen yksi osoite per rivi. Voit myös lähettää piilokopion itsellesi.
Onko mahdollista tallentaa kuitti PDF-muodossa?
Onko mahdollista tallentaa kuitti PDF-muodossa?
On, valitse maksuvaiheessa lähetystavaksi tulostus ja kooksi A4, jolloin voit tulostaa sen selaimen tulostusikkunan kautta PDF-muodossa.
Miten tulee toimia, jos olen lähettänyt kuitin virheelliseen sähköpostiosoitteeseen?
Miten tulee toimia, jos olen lähettänyt kuitin virheelliseen sähköpostiosoitteeseen?
Kuitin lähettämistä ei voi valitettavasti peruuttaa. Tarvittaessa voit lähettää sähköpostin uudelleen painamalla kuittikopio, valitse lähetystavaksi sähköposti, anna oikea sähköpostiosoite ja paina lähetä.
Mitä, jos maksettu summa ylittää kuitin loppusumman?
Mitä, jos maksettu summa ylittää kuitin loppusumman?
Ecom kassassa on automaattinen vaihtorahan laskin. Jos loppusumma on esim. 12€ ja asiakas antaa käteisenä 15€, kassa kertoo, että asiakkaalle tulee antaa 3€ takaisin.
Miksi pankkikortti ja luottokortti on erillään maksuvaiheessa?
Miksi pankkikortti ja luottokortti on erillään maksuvaiheessa?
Kortti vaihtoehdot ovat eritelty kirjanpidon takia. Jos et halua kysyä asiakkaalta kummalla korttityypillä hän maksaa, voit ottaa maksun vastaan ensin maksupäätteellä ja sitten lyödä tiedon kassaan maksupäätteen tiedon mukaan.
En halua eritellä pankki- ja luottokorttimaksuja, onko se mahdollista?
En halua eritellä pankki- ja luottokorttimaksuja, onko se mahdollista?
Tieto kumpaa maksutapaa käytetään tarvitaan kirjanpitoa varten. Luottokortilla tehdyt maksut ovat saatavaa, ja pankkikortilla tehdyt maksut tulevat suoraan tilille. Jos valitset käyttää vain toista maksutapaa kaikille korttimaksuille, kirjanpidossa maksut näkyvät väärin