➕Lisää uusi käyttäjä
Mene asetuksiin
Paina Käyttäjät
Paina Kutsu käyttäjä
Lisää pakolliset käyttäjätiedot: etunimi, sukunimi, sähköposti ja matkapuhelinnumero
Valitse rooli
Valitse työntekijän esihenkilö (vain Ecom Premiumissa)
Lisää tarvittaessa henkilötunniste (voi lisätä myös myöhemmin)
Lisää halutessasi vapaaehtoiset tiedot: veronumero, syntymäaika ja työsuhteen tyyppi (näitä käytetään tulevaisuudessa veroilmoitusten luontiin)
Paina lopuksi Lähetä kutsu
Hyväksy lisenssimäärän muutos painamalla avautuvasta ikkunasta Kutsu
HUOM! Jos käytössä on Palkkaus.fi, täytä myös sen osalta tarvittavat tiedot. Lisää ohjeesta Palkkaus.fi-integraatio
Voit tarvittaessa täyttää seuraavat vapaaehtoiset lisätiedot:
Henkilön veronumero (työkulukirjausasetuksissa, voit valita tämän nousevan automaattisesi laskulle tuntikirjauksen kanssa)
Syntympäivä
Työsuhteen tyyppi. Jos työsuhteen tyyppi on alihankinta tai vuokratyöntekijä, valitse myös työnantajatieto. Työnantajat tulevat toimittajarekisteristä.
💡Käyttäjä voi muuttaa omia tietojaan käyttäjäsetuksissa. Katso ohjeet: puhelinnumeron muuttaminen tai sähköpostin vaihtaminen
👥 Käyttäjätyypit
Pääkäyttäjä: Ecomin ylläpito-oikeudet. Pystyy muokkaamaan asetuksia ja kaikkia tietoja. Pystyy kutsumaan lisää käyttäjiä.
Normaali: Normaali Ecomin käyttäjä. Ei pysty muokkaamaan asetuksia eikä kutsumaan käyttäjiä.
Työnjohtaja: Rajoitetut käyttöoikeudet. Pystyy hallitsemaan omiin töihin ja alaisiin liittyviä tietoja.
Kirjanpitäjä: Rajoitetut käyttöoikeudet. Pystyy muokkaamaan kirjanpitoon ja kulukäsittelyyn liittyviä kohtia. Voi tarkastella suurinta osaa ohjelman osista (esim. työkulukirjaukset, projektit), mutta ei muokata.
Työntekijä (asentaja): Rajoitetut käyttöoikeudet. Ei pysty kutsumaan käyttäjiä. Työntekijä ei mm. pysty:
Tarkastamaan laskuja eikä ostolaskuja
muuttamaan asetuksia
Ei näe tuotteiden hintoja tai muiden työmääräimiä, ellei asetuksissa ole annettu oikeudet
Katso tarkemmat käyttöoikeuserot täältä: Käyttäjien väliset erot
❓Usein kysytyt kysymykset
Poistuuko kaikki käyttäjän tekemät tuntimerkinnät käyttäjän poistamisen yhteydessä?
Poistuuko kaikki käyttäjän tekemät tuntimerkinnät käyttäjän poistamisen yhteydessä?
Ei, poistetun käyttäjän tekemät tuntikirjaukset, työmääräimet ja muut tiedot säilyvät.
Jos laitan käyttäjälle roolin 'ei käytössä' tilaan, tuleeko muutos heti voimaan?
Jos laitan käyttäjälle roolin 'ei käytössä' tilaan, tuleeko muutos heti voimaan?
Kyllä, käyttäjä ei pääse enää kirjautumaan, kun tila on vaihdettu "ei käytössä"