Искате да направите нова поръчка през вашия акаунт в Edenred+? В тази статия ще обясним как да направите това. Моля, имайте предвид, че от вашите служители зависи да поръчат и активират своите карти. Междувременно, вие можете да заредите! 🎉
1. Направете нова поръчка
Влезте във вашия акаунт в Edenred+ и щракнете върху „Нова поръчка“ от началната страница, или от менюто вляво.
2. Изберете придобивка
На страницата, която се отваря, щракнете върху „Поръчай“ под желаната придобивка. В момента само Ваучер Храна® е достъпен за поръчка, но скоро ще можете да заявявате и други придобивки. 😉
❗️ Настройките на вашата първа поръчка се запазват по подразбиране за следващи заявки. Можете да ги промените на стъпка 4 за всяка отделна поръчка. Всички нови настройки ще бъдат запазени автоматично и могат да се използват повторно.
3. Добавете вашите служители
Всички нови служители от предходните ви поръчки се запазват автоматично, така че да можете да ги изберете отново при бъдещи заявки. Те съставят вашия списък със служители, който винаги можете да откриете в раздел „Служители“ на менюто отляво.
👉 Искам да използвам съществуващия си списък със служители
Има две опции за извличане на вашия списък със служители:
Кликнете върху „Добави всички служители“ за бързо добавяне, директно от прозореца вдясно.
Кликнете върху „Добави служител“, за да разгледате съществуващия списък, след което щракнете върху „Добави всички служители“.
Ще можете да добавяте или премахвате служители от вашия списък след 4-та стъпка.
👉 Искам да създам нов списък със служители
Ако не искате да използвате отново съществуващия си списък със служители, винаги можете да създадете нов.
🖐️Ръчно въвеждане: Ако сте малка организация (с по-малко от 10 служители), препоръчваме да въведете служителите си ръчно.
📑 Импортиране на файл: За по-големи организации (с повече от 10 служители) ви препоръчваме да импортирате файл, като изтеглите шаблона, който трябва да бъде попълнен.
4. Коригирайте вашите настройки и списък със служители (незадължително)
След като добавите вашите служители, можете да промените списъка и настройките на вашата поръчка. За всеки служител е възможно:
Да промените информацията за служителя (фамилия, собствено име, имейл адрес, дата на раждане, личен номер на служител) или го премахнете от списъка, като щракнете върху иконата под колона „Действия“.
Да промените настройките на поръчката си за всеки служител поотделно или за всички едновременно.
Ако искате да направите обща промяна, щракнете върху иконата "писалка" в долната част на екрана и задайте нови настройки. Те ще бъдат автоматично запазени и могат да се използват отново при бъдещи поръчки.
💡 Ако искате да изтриете няколко служители или да коригирате настройките си за група служители, можете да направите множествен избор като поставите отметки в първата колона отляво на вашия списък.
След като промените са завършени, щракнете върху „Продължи“.
5. Проверете информацията за вашата поръчка
На екрана, който се показва, ще намерите обобщена информация за вашата поръчка и вашите данни за фактуриране (адрес за контакт и фактуриране).
Можете:
Да промените имейл адреса си за получаване на фактура, като щракнете върху иконата "писалка" вдясно на екрана. След това добавете до два допълнителни имейл адреса, на които да получите и вашата фактура.
Да добавите коментар към вашата поръчка.
6. Платете вашата поръчка
Плащането се извършва единствено чрез банков превод. 😊
Банковите ни детайли ще се появят на екрана и ще бъдат изпратени, и по имейл. Всичко, което трябва да направите, е да ги копирате и да извършите превода от вашата фирмена банкова сметка.
7. Какво следва?
След като получим превода ви:
Ще получите своята фактура, която можете да изтеглите като прикачен файл към имейл.
Новите ви служители ще получат имейл с покана да създадат свои акаунти.
Вашите съществуващи служители ще получат информативен имейл, че картите им са заредени. ✨