Nastavení parametrů vzdělávací akce, včetně testu, certifikátu, vypisování termínů, odesílání pozvánek, vyhodnocení ad.

Název

Zadejte název vzdělávací akce.

Jazyk

Nastavení jazyka vzdělávací akce. Slouží jako kritérium při odesílání pozvánek nebo přihlášek vybraným skupinám.

Perioda opakování

Nastavte požadovanou periodu (platnost) pro opakování vzdělávací akce. Periodu lze nastavit v měsících nebo dnech.

Teoretický čas

Umožňuje zadání pevné hodnoty (průměrného času pro absolvování vzdělávací akce) v minutách. Hodnota se zobrazuje v reportech, a to na úrovni studenta i vzdělávací akce.

Náklady

Umožňuje zadání pevné hodnoty ve zvolené měně. Hodnota se započítává při vyhodnocení, konkrétně při potvrzení účasti studenta na vzdělávací akci a zobrazuje v reportech, a to na úrovni studenta i vzdělávací akce.

Náklady lze evidovat dvojím způsobem:

Způsob evidence nákladů (včetně zadané hodnoty) je možné upravit při vyhodnocení termínu vzdělávací akce.

Kredity

Umožňuje zadání pevné hodnoty pro další využití, např. při vyhodnocení studijní výsledků, jako základ herních prvků (gamifikace) atp. Hodnota se zobrazuje v reportech, a to na úrovni studenta i vzdělávací akce.

Termín T1 - výzva (konec platnosti)

Upozornění na blížící se konec platnosti povinné (opakované) vzdělávací akce.

Termín T2 - připomínka (termín pro absolvování)

Připomíná blížící se konec platnosti vzdělávací akce.

Termín T3 - připomínka (termín pro absolvování)

Připomíná blížící se konec platnosti vzdělávací akce.

Termín T4 - připomínka (účasti)

Upozornění na blížící se termín, na který je student přihlášený.

Termín T5 - připomínka (účasti)

Upozornění na blížící se termín, na který je student přihlášený.

Termín T6 - poděkování

Určuje termín pro odeslání notifikace Poděkování ve formátu X dní po termínu.

Termín T7 - automatická pozvánka

Určuje termín pro odeslání automatické pozvánky.

Termín Tx - odblokování testu

Určuje termín pro odblokování testu ve formátu X dní po zablokování (při nesplnění podmínek pro absolvování testu).

Vyhodnocení

Volba pro nastavení parametrů pro vyhodnocení vzdělávací akce (absolvování):

Povolit dodatek k vyhodnocení

Umožňuje zadání libovolného textu během vyhodnocení (upřesnění k absolvované vzdělávací akci), který se následně zobrazuje v detailu uživatele a reportu.

Certifikát

Aktivace certifikátu.

Kategorie

Zařazení vzdělávací akce do kategorií. Jednu vzdělávací akci lze zařadit do více kategorií.

Zařadit do katalogu

Umožňuje zařazení vzdělávací akce do Katalogu vzdělávání pro objednání studentem.

Garant

Vybranému garantovi (lektorovi) budou odesílány dotazy ke kurzu.

Popis

Text se studentům zobrazuje v informačním panelu u vzdělávací akce.

Poznámka

Interní poznámka pro administrátory. Studentům se poznámka nezobrazuje.

Miniatura

Nahrajte miniaturu kurzu (obrázek), která se bude zobrazovat v informačním panelu u vzdělávací akce.

Datum aktualizace

Zadejte datum poslední aktualizace vzdělávací akce.

Nahrané soubory se studentovi zobrazují v informačním panelu vzdělávací akce.

Konfigurace a správa kvalifikačního testu nabízí dvě možnosti distribuce testů:

Prezenční test

Zadejte bodové hodnoty pro splnění testu (minimální požadovanou a maximální). Při vyhodnocení termínu vzdělávací akce lze zadávat dosažené skóre.

Online test

Kvalifikační test je možné generovat z více zásobníků otázek.

Časový limit pro absolvování testu

Zadejte časový limit v minutách. Do limitu se započítávají všechny pokusy.

Resetovat čas při každém pokusu

Chcete-li časový limit využít pouze na konkrétní pokus, zaškrtněte tuto volbu.

Požadovaná úspěšnost

Zadejte požadovanou úspěšnost testu v %.

Maximální počet pokusů

Zadejte maximální počet pokusí pro splnění testu.

Při nesplnění některé z podmínek pro splnění testu dojde k tzv. testu resp. zablokování vzdělávací akce. Test nebude možné absolvovat. Více na tomto odkazu.

Maximální počet otázek testu

Využijte pouze v případě, kdy kvalifikační test obsahuje více zásobníků otázek a chcete regulovat celkový počet generovaných otázek.

Náhodně losovat otázky

Povolíte náhodnou volbu otázek ze zásobníků.

Náhodně losovat pořadí odpovědí u otázek

Povolíte náhodnou volbu pořadí odpovědí u jednotlivých otázek.

Zpřístupnit test

Zvolte, kdy chcete test studentovi zpřístupnit. Možnosti:

* Vztahuje se ke skupinovým termínům (více termínu pro skupinu studentů).

Po vyhodnocení testu umožnit zobrazení správných odpovědí

Volba umožňuje kontrolu odpovědí u nabídnutých otázek po vyhodnocení.

Zásobník otázek je možné importovat přímo přes tlačítko + Přidat zásobník otázek ve formátu .TXT, případně jednoduchým přenosem z prostředí lektora.

Formát .TXT souboru s otázkami pro přímý import je popsán na tomto odkazu.

Kliknutím na řádek se zásobníkem nebo ikonu přejdete do nastavení zásobníku. Zadejte počet otázek, které chcete do testu generovat.

Pro zobrazení statistik jednotlivých otázek použijte tlačítko v přehledu zásobníků. Zásobník lze ze stejného místa i exportovat do formátu .TXT.

Konfigurace certifikátu nabízí dvě možnosti pro vystavení certifikátu:

Vydává lektor

Online

V úvodu zvolte typ certifikátu a pokud chcete studentovi odeslat certifikát e-mailem, zaškrtněte příslušnou volbu.

Certifikát může mít jakýkoliv design. Obsah lze strukturovat pomocí editoru, pro nahrání grafické šablony využijte tlačítko Pozadí.

Na certifikát můžete uvést libovolný text, pro zobrazení hodnot uložených v LMS EDUNIO lze využít následujících řetězců:

U notifikací můžete využít výchozích textů, případně texty upravit pro každý kurz.

Pro editaci textu a nastavení notifikace klikněte na tlačítko nebo řádek s notifikací.

Chcete-li editovat text a nastavení notifikace, zrušte zaškrtnutí volby Výchozí.

Vytváření položek, které lze využít při registraci externistů (uživatelů, kteří nemají v LMS EDUNIO účet) na vzdělávací akci.

Vzdělávací akce jsou vypisované pomocí tzv. termínů. K jedné vzdělávací akci může být vypsán neomezený počet termínů.

Termíny mohou být jednorázové, kdy se na každý termín hlásí jiná skupina uživatelů, nebo skupinové. Skupinové termíny jsou dlouhodobé, jde o více termínů pro konkrétní skupinu uživatelů.

Termíny mohou být i externí, v tom případě jde o vzdělávací akce, které nejsou organizované přes LMS EDUNIO. Externí termíny mohou být zaevidované do minulosti.

Nový termín, skupinu nebo pozvánku vytvoříte přes přes příslušná tlačítka.

Zaškrtávací pole nad tabulkou s termíny umožňují filtrovat termíny dle statusu. Pro zobrazení detailu termínu klikněte na ikonu .

Možnosti:

Název

Zadejte název termínu, studentovi se zobrazí za názvem vzdělávací akce.

Použijete-li shodný název s názvem vzdělávací akce, studentovi se zobrazí pouze název vzdělávací akce.

Externí školení

Zaškrtnete, pokud bude nebo byla vzdělávací akce organizována mimo EDUNIO. Viz samostatné téma.

Datum a čas - od

Zadejte datum a čas začátku termínu vzdělávací akce.

Datum a čas - do

Zadejte datum a čas konce termínu vzdělávací akce.

Expirace

Hodnota udává počet hodin před zahájením termínu, kdy už není možné se na termín přihlásit. Určuje expiraci pozvánky.

Použijete-li např. hodnotu 2, na termín vzdělávací akce se mohou studenti přihlašovat naposledy přesně dvě hodiny před zahájením termínu.

Webinář (externí)

Vzdělávací akce mohou být organizovány prezenčně, nebo online, prostřednictvím webinářů.

Je-li vypisovaný termín organizován prostřednictvím webináře, volbu zaškrtněte.

Učebna / URL adresa

Pro prezenční vzdělávací akci vyberte z číselníku učebnu, kde se bude akce pořádat. Do dalšího pole Kapacita bude automaticky doplněna max. kapacita učebny.

Pokud zaškrtnete volbu Webinář (externí), místo nabídky Učebna se zobrazí volba URL adresa.

Zadejte URL adresu, na které se bude webinář pořádat. Např. veřejné schůzky v aplikaci Microsoft Teams, Google Meets, Jitsi Meet atp.

Kapacita

Zadejte maximální kapacitu termínu. Hodnota se automaticky doplňuje po volbě učebny. Hodnotu lze upravit, ovšem pouze snížit.

Náhradníci

Zaškrtněte v případě, kdy chcete povolit přihlašování náhradníků po naplnění termínu.

Zvolíte-li volbu Povolit automatický posun, náhradníci budou automaticky přihlašováni na termín v pořadí, v jakém byli mezi náhradníky zařazeni, jakmile se uvolní místo (již přihlášený student se odhlásí).

Chcete-li řídit přihlašování náhradníků manuálně, volbu Povolit automatický posun nezaškrtávejte.

Automatizace

Volbu lze využít ve dvou případech:

Po zaškrtnutí volby klikněte na ikonu a zvolte organizační jednotky, kterým se má vybraný termín nabízet.

Zaškrtnete-li volbu Pozvat uživatele po platnosti/s blížícím se koncem platnosti (T1), termín se bude nabízet nejen studentům, kterým nově vznikl resp. teprve vznikne nárok na přihlášení se na termín, ale i studentům, kterým již vznikl (mají po platnosti termínu pro opakování vzdělávací akce nebo jsou v období T1).

Lektor

Nastavte lektora konkrétního termínu. Můžete zvolit z následující nabídky:

Informace pro uživatele

Text bude propsán do přihlašovacího formuláře pro veřejnost - viz dále.

Poděkování

Notifikaci s názvem Poděkování lze využít pro odeslání poděkování nebo jiné zprávy studentům po dokončení termínu.

Chcete-li notifikaci odeslat, zaškrtněte volbu Poděkování. V nabídce můžete změnit výchozí termín pro odeslání (hodnota udává počet dní po termínu) a text zprávy.

Přihlášení veřejnosti

Na termín vzdělávací akce lze pozvat i studenty, kteří nemají v LMS EDUNIU účet (např. dodavatelé, partneři atp.). Pro aktivaci této volby zaškrtněte checkbox u volby Přihlášení veřejnosti.

Volba Vlastní položka slouží k výběru položek (inputů), které se veřejnosti zobrazí v přihlašovacím formuláři mimo povinné položky (jméno, příjmení, e-mail).

Pro vytvoření URL adresy přihlášky termín uložte.

Pro zobrazení přihlašovací obrazovky je nutné termín opět otevřít a zobrazenou URL adresu zkopírovat a vložit do okna prohlížeče (případně odeslat dodavateli, partnerovi atp.).

Zobrazení okna pro přihlášení veřejnosti:

Volba Externí školení slouží k evidenci (termínů) vzdělávacích akcí, které nebudou / nebyly organizovány prostřednictvím LMS EDUNIO.

Po zaškrtnutí volby vyplňte nabízené hodnoty a vytvořte nový termín. U externího termínu lze zadat datum v minulosti a zaznamenat již proběhlou vzdělávací akci.

Pro účely organizace a evidence dlouhodobého vzdělávání lze v LMS EDUNIO pořádat tzv. skupinové vzdělávací akce (typ "školení třída").

Jedná se o typ vzdělávacích akcí, kdy se vybrané skupina studentů účastí více termínů.

Novou skupinu vytvoříte přes tlačítko Nová skupina, zadejte název skupiny a požadovanou minimální účast. Nebude-li tato hodnota splněna, nebude možné studentovi úspěšně vyhodnotit (potvrdit) absolvování vzdělávací akce.

Se skupinami se následně pracuje stejně jako s jednorázovými termíny, jen při vypisování termínu je nutné označit, zda jde o termín pro konkrétní skupinu a případně zda se jedná o závěrečnou lekci. Toto označení má vliv na případné přidělení kvalifikačního testu a celkové vyhodnocení vzdělávací akce.

Skupina se sestavuje z vybraných studentů pouze při přihlášce na první termín, na další termíny se již studentI nepřihlašují, přihlášky jsou vytvářeny automaticky po vypsání každého nového termínu.

Pozvánky a přihlášky

Viz samostatné téma níže.

Vyhodnocení

Viz samostatné téma níže.

Přihlášení uživatelé

V zobrazeném okně je k dispozici náhled na přihlášené studenty (s možností odhlášení konkrétního studenta) a na odeslané pozvánky.

Přes tlačítko Přidat je možné na termín přidat (přihlásit) další studenty.

Volba Obsazenost zobrazuje počet přihlášených studentů. Kliknutím na ikonu je možné termín uzamknout. Na uzamčený termín se nemohou přihlašovat další studenti.

Zpráva uživatelům

Volba Zpráva uživatelům slouží k odeslání libovolné zprávy přihlášeným nebo pozvaným studentům.

Kopírovat termín

Volby Kopírovat vytvoří nový termín s parametry termínu, u kterého bylo volby využito. Upravte požadované hodnoty (např. datum) a vytvoření termínu potvrďte tlačítkem Uložit.

Nastavení

Kliknutím na volbu Nastavení otevřete detail termínu.

Zrušit termín

Kliknutím na volbu Zrušit termín můžete zrušit vypsaný termín. Před zrušením se otevře okno s nabídkou odeslání zprávy přihlášeným studentům. Nechcete-li zprávu odeslat, ponechat předmět i text zprávy prázdné a klikněte na tlačítko Odeslat a smazat.

Studenty je možné na termín vzdělávací akce pozvat nebo přihlásit. Pozvánku (přihlášku) lze odeslat buď po kliknutí na ikonu v řádku s termínem vzdělávací akce, nebo přes tlačítko + Vytvořit pozvánku.

Student obdrží pozvánku nebo více pozvánek a na zvolený termín se přihlašuje samostatně.

Student je na zvolený termín přihlášen administrátorem. Volitelně lze povolit odhlášení z termínu samotným studentem.

Termín

Z nabídky vyberte termín, na který chcete odeslat pozvánku nebo přihlášku.

Typ

Zvolte pozvánku nebo přihlášku.

Pozvat uživatele, kteří

Volby pro upřesnění výběru studentů.

Fronta

Volitelně lze vybrat uživatele z nabídky Fronta. Ve Frontě se vyskytují uživatelé, kteří jsou povinni splnit nebo požadují splnění vzdělávací akce, ale dosud pro ně nebyl vypsán termín nebo si žádný nezvolili.

Uživatelé

Vyberte studenty z nabídky nebo jmenovitě (nabídka Vybrat jednotlivé uživatele).

Jazyk

Upřesněte výběr studentů výběrem jazyka.

Další nastavení

Vzdělávací akci můžete označit jako povinnou. Povinné vzdělávací akce jsou vzdělávací akce s nastavenou periodou (dobou platnosti), které student musí vždy po vypršení platnosti opakovat.

Notifikace

Zvolte zda chcete nebo nechcete odeslat notifikaci e-mailem. Vložte výchozí text pozvánky nebo přihlášky. Text lze libovolně upravit.

Karta Akce slouží k provádění příslušných akcí s vybranými uživatelskými účty.

Vyberte požadovanou akci:

Dále v nabídce Uživatelé zvolte příslušnou organizační jednotku nebo konkrétní uživatele (nabídka Vybrat jednotlivé uživatele), zvolte jazyk a tlačítkem Uložit zvolenou akci proveďte.

Prostředí pro vyhodnocování dokončených vzdělávacích akcí.

V prvním kroku zvolte termín nebo skupinu.

Lektor, vyhodnocení, certifikát

Konfigurace termínu vzdělávací akce.

Povolit změnu termínu

Volba umožní upravit datum termínu na úrovni studenta.

Teoretický čas

Výchozí čas z detailu vzdělávací akce je možné na úrovni termínu změnit.

Náklady

Výchozí částku z detailu vzdělávací akce je možné na úrovni termínu změnit. Lze změnit i systém započítání částky.

Výchozí konfigurace pracuje se započítáním částky na jednoho uživatele (studenta). Konfiguraci lze změnit na rozpočítání částky mezi všechny studenty (volba Na vzdělávací akci).

Přihlášení uživatelé

V tabulce se zobrazují uživatelé, kteří byli řádně přihlášeni na termín. Pro doplnění další uživatelů lze využít volbu + Přidat nebo + Přidat ze souboru.

Nabídka + Přidat umožní vybrat uživatele dle organizačních jednotek nebo jmenovitě.

Nabídka + Přidat ze souboru nabídne ke stažení vzor souboru CSV, do kterého lze doplnit uživatele a tyto hromadně nahrát (naimportovat) do vyhodnocovaného termínu.

Tabulka pro hodnocení studentů

Zobrazení položek v tabulce vychází z konfigurace vzdělávací akce. Lektor může vyhodnocovat následující parametry:

Povinné

Označení, zda je vzdělávací akce povinná. Student ji bude muset po vypršení periody (uplynutí platnosti) opakovat.

Účast

Potvrzení účasti na vzdělávací akci.

Lektor

Potvrzení lektora, např. při ústním přezkoušení atp.

Test

Pole se zobrazuje pouze při nastavení prezenčního testu. Do pole se zadává dosažené skóre.

Dodatek

Zapsaná hodnota se propisuje do detailu uživatele.

Prezenční listina

K termínu lze uložit prezenční listinu (např. scan v PDF).

Volba Smazat pozvánky a zařazení do fronty uživatelům se statusem Splněno (v případě online testu též po vyhodnocení účasti, případně i lektora).

Volba vymaže případné další pozvánky na stejnou vzdělávací akci, včetně zařazení do fronty.

Exportovat

Volba zobrazí nebo exportuje do souboru CSV prezenční listinu vystavenou systémem EDUNIO.

Vyhodnocený termín potvrďte stisknutím tlačítka Uložit.

K vyhodnocení se lze kdykoliv vrátit, je možné ho provádět postupně.