Cómo activar y utilizar la contabilidad basada en pagos en Eemel
🔍 Resumen del criterio de caja
Las empresas con una facturación anual de hasta 500 000 € pueden declarar el IVA según criterio de caja.
Esto significa que los ingresos y gastos se contabilizan solo cuando se realiza o recibe el pago — a diferencia de la contabilidad por devengo (predeterminada en Eemel), donde las operaciones se registran en la fecha de emisión o recepción de la factura.
Ideal para pequeñas empresas y autónomos, permite tener una mejor visión del flujo de caja y facilita la declaración de IVA.
En Eemel, los ingresos, gastos y el IVA se contabilizan solo después de que las facturas hayan sido totalmente pagadas.
⚙️ Activar contabilidad por criterio de caja
Ve a Configuración → Configuración general
Marca la opción: "¿Contabilidad basada en pagos?"
Desde ese momento, los nuevos ejercicios contables serán con criterio de caja
Para aplicarlo al ejercicio actual:
Ve a Contabilidad → Ejercicios fiscales
Edita el ejercicio actual y activa contabilidad por criterio de caja
⚠️ Solo se aplica a futuros registros — no modifica los registros ya realizados
🔄 Diferencias clave entre devengo y caja
Evento | Criterio de caja | Devengo (por defecto) |
Envío de factura al cliente | Cuando se paga la factura | Al emitir la factura |
Recepción de factura de compra | Cuando se paga | Al recibir la factura |
Ingresos y gastos | Al pagar la factura | Al generarla |
IVA | Al realizar el pago | Según fecha de la factura |
📌 Cómo cambia la contabilización
Las operaciones se contabilizan solo tras el pago completo
La fecha de contabilización = fecha del pago
Afecta a la cuenta de resultados y al IVA, pero las cuentas a cobrar/pagar se registran al emitir la factura
💡 Ejemplo: Factura de venta (criterio de caja)
Factura: 1000 € + 25,5 % IVA = 1255 €
Al emitir la factura:
Clientes (Balance): +1255 €
Ingresos e IVA: no se registran
Cliente paga 500 €:
Banco (Balance): +500 €
Clientes: –500 €
Ingresos / IVA: sin cambios
Cliente paga los 755 € restantes:
Banco: +755 €
Clientes: –755 € (saldo saldado)
Ingresos (PyG): +1000 €
IVA devengado: +255 €
💡 Ejemplo: Factura de compra (criterio de caja)
Factura: 800 € + 25,5 % IVA = 1004 €
Al recibir la factura:
Proveedores (Balance): +1004 €
Gastos / IVA: no se registran
Pagas 400 €:
Banco: –400 €
Proveedores: –400 €
Gastos / IVA: sin cambios
Pagas los 604 € restantes:
Banco: –604 €
Proveedores: –604 €
Gastos (PyG): +800 €
IVA soportado: +204 €
✅ Resumen
Clientes y proveedores se registran al generar la factura
Ingresos y gastos se contabilizan cuando se paga la factura
El IVA solo se declara tras el pago
Puedes alternar entre los métodos de contabilidad desde Configuración, según tus necesidades.