Epic Invoicing Oy — Declaración combinada del registro y documento informativo
(Conforme a la Ley Finlandesa de Protección de Datos Personales 523/1999, Secciones 10 y 24)
📌 Responsable del tratamiento
Epic Invoicing Oy
Correo electrónico: support@eemel.fi
📂 Nombre del registro
Registro de clientes de Epic Invoicing Oy
🎯 Finalidad del tratamiento
Los datos empresariales se utilizan para gestionar las tareas y servicios relacionados con el funcionamiento del software de facturación, así como para mantener y desarrollar relaciones con los clientes. También se pueden utilizar para la identificación de usuarios, gestión de riesgos y cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias.
👥 Personas registradas
Toda persona o empresa que tenga, haya tenido o pueda tener una relación comercial con el responsable, o que esté registrada por obligación legal.
🧾 Contenido del registro
Información básica del usuario, como:
Nombre
Número de identificación empresarial (Y-tunnus)
Personas de contacto
Estado en el registro del IVA
Correos electrónicos
Números de teléfono móvil
Producto contratado
Otros datos recopilados durante el uso del servicio y datos exigidos por la legislación
🔄 Cesión regular de datos
Los datos pueden ser entregados a autoridades conforme a los derechos legales de acceso a la información. En otros casos, solo se compartirán con el consentimiento o autorización del interesado.
📥 Fuentes regulares de datos
Los datos se recopilan de:
El propio interesado
Asociaciones
Empresas
Sistemas de información oficiales
🌍 Transferencia de datos fuera de la UE/EEE
Los datos no se transfieren fuera del EEE, salvo en los casos en que el personal o proveedores fuera del EEE necesiten acceso para prestar el servicio. En tal caso, se garantiza el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos.
🔐 Principios de protección de datos
El uso del registro está estrictamente regulado
Los usuarios se autentican y sus permisos se supervisan cuidadosamente
Los datos están protegidos mediante métodos adecuados
📑 Derecho de acceso y cómo ejercerlo
Toda persona registrada tiene derecho a acceder a sus datos personales. Este derecho es gratuito si ha pasado más de un año desde la última solicitud. Las solicitudes deben enviarse al responsable mediante un documento firmado o verificado, o entregarse en persona.
✏️ Rectificación de datos y procedimiento
El responsable del registro corregirá cualquier dato inexacto, innecesario, incompleto o desactualizado sin demoras indebidas tras la solicitud del interesado.