Facturas Programadas en Eemel.com
En Eemel.com puedes crear facturas programadas, que pueden ser pagos por plazos o facturación por contrato. Pueden ser únicas o recurrentes.
Puedes encontrar las facturas programadas en: Ventas → Facturas Programadas
Las facturas programadas actúan como plantillas (contratos o plazos). No son facturas reales aún, pero se pueden convertir automáticamente en facturas reales en una fecha específica o con un recordatorio el día de facturación. Nota: los recordatorios solo aparecen dentro del sistema, no por correo electrónico.
Creación Automática de Facturas Programadas
Cuando creas una factura programada y seleccionas “¿Crear factura automáticamente?” = Sí, el sistema generará una factura real en la próxima fecha de facturación.
Puedes establecer un intervalo de repetición. Una vez creada la factura, la siguiente fecha se ajusta automáticamente. Por ejemplo, si la frecuencia es cada 6 meses, la próxima factura se generará dentro de 6 meses.
Creación Manual de Facturas Programadas
Si no deseas crear facturas automáticamente, selecciona “¿Crear factura automáticamente?” = No. El sistema te recordará la fecha de facturación y podrás crear la factura manualmente.
Pasos:
Ve a Facturas de Venta → Facturas Programadas
Selecciona las facturas deseadas marcando las casillas.
Haz clic en Exportar seleccionadas como facturas.
El sistema creará facturas reales a partir de las programadas seleccionadas. Si la repetición está activa, la próxima fecha se ajustará y el sistema volverá a recordártelo.
Envío Automático en Segundo Plano de Facturas Creadas
Puedes activar el envío automático en segundo plano:
Ve a Configuración (ícono de engranaje en el menú superior).
Selecciona Configuración de Facturación.
Activa la opción "¿Enviar automáticamente las facturas creadas y no facturadas?" marcando la casilla.
Con esta opción activa, el sistema enviará automáticamente todas las facturas creadas que aún no han sido enviadas. Las facturas se envían en punto, al menos 30 minutos después de su creación.
Nota: esto solo aplica a facturas enviadas por correo electrónico, factura electrónica o servicio de impresión. La factura se enviará según el método elegido por el cliente. El sistema no diferencia entre facturas creadas manualmente y facturas programadas — todas se enviarán del mismo modo si está activado el envío en segundo plano.