Activación del servicio de recordatorios automáticos
Autorización bancaria
Asegúrate de que se haya completado la autorización bancaria y que Eemeli haya recibido al menos un pago con referencia.
Activar el servicio de recordatorios
Ve a Configuración (icono de engranaje en el menú superior)
Selecciona Funciones disponibles
Activa la opción Servicio de recordatorios automáticos marcando la casilla
Configuración del servicio de recordatorios
Ve a Configuración → Configuración del servicio de recordatorios automáticos
Opciones de configuración:
Envío del primer recordatorio después de la fecha de vencimiento (por defecto: 5 días):
Define cuántos días después del vencimiento se enviará el primer recordatorio si la factura no ha sido pagada.Envío de recordatorios posteriores tras el anterior (por defecto: 5 días):
Determina el intervalo para enviar el segundo y siguientes recordatorios después del último enviado.Número máximo de recordatorios (por defecto: 7 veces):
Establece cuántas veces se puede recordar automáticamente una misma factura. Después del máximo, los recordatorios deben enviarse manualmente.Activar recordatorios por correo electrónico (por defecto: después de 3 recordatorios):
Elige después de cuántos recordatorios se enviará también el aviso por correo electrónico.
Notas importantes
Envío de recordatorios:
Los recordatorios se envían diariamente, pero solo después de que se hayan obtenido los pagos con referencia de ese día. Si no se obtienen pagos, no se enviarán recordatorios, lo que puede causar retrasos.Pagos no asignados:
Asegúrate de asignar los pagos a las facturas correctas lo antes posible para evitar recordatorios innecesarios sobre facturas ya pagadas con referencias erróneas.Informes:
Recibirás un informe diario con los recordatorios enviados. En Ventas → Facturas abiertas, puedes ver por cada factura la fecha del último recordatorio.
Bloqueo de recordatorios
Por factura:
Ve a Ventas → Facturas → Impagadas
Haz clic en el campo Comentario de la factura deseada
(Si no se muestra la columna, actívala desde el menú en la esquina superior derecha de la tabla)Introduce un comentario y la fecha hasta la cual se bloquearán los recordatorios
Después de esa fecha, los recordatorios se reanudan automáticamente, salvo que se prorrogue el bloqueo
Por cliente:
Ve a Ventas → Clientes
Haz clic en el icono del lápiz en la fila del cliente
Abre la pestaña Configuración de facturación
Establece Bloquear recordatorios automáticos: Sí y guarda
Esto bloqueará los recordatorios de todas las facturas vencidas de ese cliente