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Servicio de recordatorios automáticos – Activación

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Escrito por Lassi kähkönen
Actualizado hace más de 2 meses

Activación del servicio de recordatorios automáticos


Autorización bancaria

Asegúrate de que se haya completado la autorización bancaria y que Eemeli haya recibido al menos un pago con referencia.


Activar el servicio de recordatorios

  1. Ve a Configuración (icono de engranaje en el menú superior)

  2. Selecciona Funciones disponibles

  3. Activa la opción Servicio de recordatorios automáticos marcando la casilla


Configuración del servicio de recordatorios

  1. Ve a Configuración → Configuración del servicio de recordatorios automáticos

Opciones de configuración:

  • Envío del primer recordatorio después de la fecha de vencimiento (por defecto: 5 días):
    Define cuántos días después del vencimiento se enviará el primer recordatorio si la factura no ha sido pagada.

  • Envío de recordatorios posteriores tras el anterior (por defecto: 5 días):
    Determina el intervalo para enviar el segundo y siguientes recordatorios después del último enviado.

  • Número máximo de recordatorios (por defecto: 7 veces):
    Establece cuántas veces se puede recordar automáticamente una misma factura. Después del máximo, los recordatorios deben enviarse manualmente.

  • Activar recordatorios por correo electrónico (por defecto: después de 3 recordatorios):
    Elige después de cuántos recordatorios se enviará también el aviso por correo electrónico.


Notas importantes

  • Envío de recordatorios:
    Los recordatorios se envían diariamente, pero solo después de que se hayan obtenido los pagos con referencia de ese día. Si no se obtienen pagos, no se enviarán recordatorios, lo que puede causar retrasos.

  • Pagos no asignados:
    Asegúrate de asignar los pagos a las facturas correctas lo antes posible para evitar recordatorios innecesarios sobre facturas ya pagadas con referencias erróneas.

  • Informes:
    Recibirás un informe diario con los recordatorios enviados. En Ventas → Facturas abiertas, puedes ver por cada factura la fecha del último recordatorio.


Bloqueo de recordatorios

Por factura:

  1. Ve a Ventas → Facturas → Impagadas

  2. Haz clic en el campo Comentario de la factura deseada
    (Si no se muestra la columna, actívala desde el menú en la esquina superior derecha de la tabla)

  3. Introduce un comentario y la fecha hasta la cual se bloquearán los recordatorios
    Después de esa fecha, los recordatorios se reanudan automáticamente, salvo que se prorrogue el bloqueo


Por cliente:

  1. Ve a Ventas → Clientes

  2. Haz clic en el icono del lápiz en la fila del cliente

  3. Abre la pestaña Configuración de facturación

  4. Establece Bloquear recordatorios automáticos: Sí y guarda
    Esto bloqueará los recordatorios de todas las facturas vencidas de ese cliente

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